- Doanh thu NĐ không chịu thuế 17.766.369
THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/
3.1.4. Về sổ sách kế toán phản ánh tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Công ty Cổ phần Dệt 10/10 đang áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ, việc mở sổ ghi chép tính toán theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toán được vận dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp quy định theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ là các nghiệp vụ phát sinh đều dược phân loại trước khi ghi sổ. Sổ NKCT cuối tháng được tổng hợp từ chứng từ, các Bảng kê và Bảng phân bổ có liên quan để vào Sổ cái các tài khoản. Việc áp dụng hình thức này hoàn toàn phù hợp với quy mô SX của Công ty Cổ phần Dệt 10/10 và phù hợp với trình độ, tay nghề của nhân viên kế toán. Hình thức tổ chức sổ Công ty đang áp dụng không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán (vì các nghiệp vụ phát sinh đều được phân loại trước khi ghi sổ) mà còn là cơ sở đảm bảo công việc kế toán được tiến hành nhanh gọn (do có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp), công việc được phân chia đồng đều giữa các khâu trong toàn bộ công tác kế toán. Đây có thể nói là một điểm khắc phục cho mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung của Công ty.
Ngoài ra, trong quá trình ghi sổ, đối với những khách hàng, chủ nợ có quan hệ giao dịch thường xuyên với Công ty, kế toán viên theo dõi cụ thể, chi tiết trên từng trang sổ. Điếu này giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu, thuận tiện cho việc cung cấp thông tin khi xảy ra tranh chấp khiếu nại.
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Hơn nữa, kế toán tiêu thụ thành phẩm đã theo dõi được chi tiết tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm trên Bảng tổng hợp tiêu thụ theo từng loại sản phẩm. Điều này rất quan trọng, vì qua việc xem xét từng loại thành phẩm được tiêu thụ, ta có thể biết được loại sản phẩm nào đang được ưu chuộng trên thị trường, từ đó, lập ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch bán hàng, Marketing hợp lý hơn.
Tuy vậy, việc sử dụng hình thức NKCT cũng có một số nhược điểm, đó là dễ chồng chéo giữa kế toán các phần hành do một nghiệp vụ phát sịnh có thể liên quan đến nhiều phần hành. Mặt khác, hình thức kế toán sổ Nhật ký chứng từ có mẫu sổ phức tạp, rất khó thực hiện trên máy, không thuận tiện áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán. Sổ sách hầu hết được lập bằng tay đem lại nhiều khó khăn cho kế toán viên.
Đối với khâu hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm, kế toán không mở Sổ chi tiết thành phẩm mà chỉ theo dõi qua Sổ nhập kho thành phẩm, đây là một thiếu sót trong công tác kế toán tiêu thụ, vì Sổ chi tiết thành phẩm được mở chi tiết cho từng thành phẩm nhằm theo dõi về cả chỉ tiêu số lượng cũng như giá trị nhập, xuất, tồn từng loại thành phẩm, còn Sổ theo dõi thành phẩm nhập kho trong kỳ chỉ theo dõi khối lượng nhập kho của từng loại thành phẩm này. Như vây, việc hạch toán chi tiết tiêu thụ của Công ty chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý thành phẩm một cách chi tiết. Dù thành phẩm được theo dõi trên nhiều loại sổ sách nhưng vẫn không cung cấp đủ thông tin cho kế toán tiêu thụ.
Hiện nay, Công ty chưa theo dõi chi tiết các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, việc theo dõi các khoản phải thu khách hàng, kế toán Công ty Cổ phần Dệt 10/10 không mở Sổ chi tiết phải thu khách hàng ghi chép nghiệp vụ hàng ngày mà để đến cuối quý kế toán mới lập Sổ theo dõi phải thu khách hàng dựa vào Sổ tiêu thụ và Sổ tiêu thụ và các sổ sách liên qua khác. Việc theo dõi như trên là không đúng theo quy định.Theo quy định của chế độ kế toán, khoản phải thu khách hàng phải được theo dõi chi tiết thường xuyên trên Sổ chi tiết phải thu khách hàng và đến cuối quý, kế toán dựa vào sổ này để lập Bảng kê số 11 – giống như Sổ theo dõi phải thu khách hàng hiên nay của Công ty.
Đỗ Thị Phương Nga - Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Việc theo dõi khoản phải thu khách hàng là rất quan trọng đối với hoạt động SX kinh doanh của Công ty. Có quản lý tốt tình hình thanh toán với khách hàng, Công ty mới có kế hoạch huy động vốn hiêu quả. Do đó, Công ty nên quan tâm hơn nữa đến việc ghi sổ cũng như việc lập dự phòng cho khoản thu này.