2.1 Đặc điểm hàng hoá và quá trình lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá Thương mại Thuốc lá
2.1.1 Đặc điểm về hàng hoá và công tác bảo quản hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá Thương mại Thuốc lá
Hàng hoá của Công ty bao gồm rất nhiều loại sản phẩm khác nhau với yêu cầu về điều kiện bảo quản khác nhau nhưng chủ yếu vẫn là sản phẩm thuốc lá điếu. Tại mỗi địa điểm đặt kho của Công ty, Công ty tiến hành bảo quản hàng hoá theo tất cả các danh điểm, mỗi danh điểm hàng hoá lại được tập trung quản lý trong một kho nhỏ riêng biệt. Hiện tại, số kho hàng của Công ty là 5 kho, nằm phân tán tại nhiều nơi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá tới tay khách hàng phân tán ở nhiều địa điểm.
Mặc dù thuốc lá điếu là mặt hàng kinh doanh phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt nhưng do Công ty Thương mại Thuốc lá đã chuyển sang hạch toán phụ thuộc nên không tiến hành hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt.
Công ty xác định giá trị hàng hoá xuất kho theo phương pháp Nhập trước- Xuất trước và thực hiện đánh giá Hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kỳ.
Các kho của Công ty bao gồm: kho 01- Kho hàng Thanh Xuân; 05- Kho hàng Văn Điển; 06- Kho hàng Yết Kiêu; 08- Kho hàng Ninh Bình; 09- Kho hàng Nguyễn Huy Tưởng. Ngoài sản phẩm chủ yếu là thuốc lá điếu các loại, các kho này còn bảo quản các sản phẩm khác như bình nước, áo phông, gạt tàn, mũ nón,... được sử dụng làm sản phẩm khuyến mại của Công ty đối với khách hàng.
Cuối tháng, kế toán Mua hàng và kế toán Bán hàng kết hợp với thủ kho và cán bộ phòng Kinh doanh hoặc phòng Kinh doanh Đa ngành tiến hành
kiểm kê kho hàng hoá, đảm bảo việc hạch toán luân chuyển hàng hoá được tiến hành chính xác và có sự phê chuẩn đúng đắn của người có trách nhiệm.