Thuốc lá
Quá trình nhập và xuất hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc lá được tiến hành theo một quy trình hợp lý và đầy đủ thẩm quyền chức năng của những người có liên quan. Căn cứ vào những thủ tục nhập xuất và những chứng từ có liên quan xuất phát từ phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đa ngành, thủ kho tiến hành nhập xuất kho hàng hoá và Kế toán tiến hành ghi sổ.
Xuất phát từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho đã được phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đa ngành lập căn cứ vào giấy đề nghị nhập- xuất vật tư của người có nhu cầu đã có sự phê chuẩn của Giám đốc hoặc Kế toán trưởng, Ban kiểm tra chất lượng sản phẩm trực thuộc phòng Kinh doanh tiến hành kiểm nghiệm quy cách, số lượng, phẩm chất,... của hàng hoá nhập kho hoặc đem bán, sau đó thủ kho sẽ tiến hành nhập hàng hoặc xuất hàng cho người có nhu cầu và báo cáo lên phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đa ngành để lập hoá đơn bán hàng. Hoá đơn bán hàng sẽ được lập thành 3 liên:
- Liên 1 được lưu tại cuống nhằm làm căn cứ để đối chiếu và lưu trữ số liệu;
- Liên 2 giao cho khách hàng;
- Liên 3 giao cho phòng Tài chính - Kế toán làm căn cứ ghi sổ và lập các sổ sách liên quan
Hiện tại, tại Công ty Thương mại Thuốc lá đang áp dụng chủ yếu 2 hình thức tiêu thụ là bán buôn và bán lẻ sản phẩm kinh doanh các loại.
Với hình thức bán lẻ, việc mua bán diễn ra đơn giản, thông thường là đối với các khách hàng vãng lai, được tiến hành trực tiếp giữa khách hàng với bộ phận bán hàng của Công ty. Đối với hình thức này, khách hàng phải tiến
hành thanh toán toàn bộ số tiền hàng cho Công ty mà không được trì hoãn việc thanh toán.
Hình thức bán buôn được tiến hành giữa Công ty với khách hàng được lựa chọn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết giữa khách hàng với Công ty. Hợp đồng mua bán do phòng Kinh doanh hoặc Kinh doanh Đa ngành đảm nhận và có sự phối hợp chặt chẽ với phòng Tài chính - Kế toán của Công ty.
Các thủ tục ban đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên thuộc trách nhiệm của phòng Kinh doanh hoặc phòng Kinh doanh Đa ngành, phòng Tài chính - Kế toán sé thực hiện các bước tiếp theo như thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách và bảo quản chứng từ.
Với hình thức bán buôn, Công ty đang áp dụng 2 hình thức thanh toán. Đó là hình thức thanh toán nhanh và thanh toán chậm.
Hình thức thanh toán chậm được lưạ chọn áp dụng đối với những khách hàng có điều kiện cụ thể và phải tuân thủ những điều kiện khắt khe đảm bảo khả năng có thể thanh toán được trong tương lai. Khách hàng trong trường hợp này phải làm thủ tục đề nghị mức thế chấp trình lên Giám đốc phê duyệt. Việc này phải đi kèm với các tài sản đảm bảo, mức độ tài sản thế chấp tối đa từ 70- 100% tuỳ thuộc tài sản thế chấp của khách hàng là tài sản ký quỹ, cầm cố, là bất động sản hay có sự bảo lãnh từ phía ngân hàng.