• Chứng từ:
Công ty có nhu cầu về hàng nhập khẩu nhưng không có đủ điều kiện để tự thực hiện việc nhập khẩu đó, vì vậy Vinatech ủy thác cho một công ty khác thực hiện công việc này.
Khi có nhu cầu về hàng nhập khẩu, công ty lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài và ký kết hợp đồng nhập khẩu. Đồng thời nhân viên phòng kinh doanh sẽ phải liên hệ với một số công ty chuyên nhận dịch vụ ủy thác nhập khẩu và phải lựa chọn ra nhà cung cấp dịch vụ mang lại lợi ích cao nhất cho công ty. Sau khi đã lựa chọn được đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu, phòng kinh doanh có nhiệm vụ ký kết hợp đồng ủy thác với công ty đó. Trong hợp đồng ủy thác có ghi rõ tên hàng, quy cách, đơn giá, tổng giá trị, xuất xứ, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, trách nhiệm mỗi bên, phương thức thanh toán, khiếu nại và trọng tài, và kèm theo bản photo hợp đồng nhập khẩu mà công ty đã ký kết với bên nước ngoài.
• Tài khoản sử dụng:
TK 331: Phải trả người bán
TK này được chi tiết cho từng đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu. TK 331 – Techni: Phải trả công ty Technimex
TK 331 – Nam Việt: Phải trả công ty cổ phần thiết bị và công nghệ Nam Việt
Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác:
Bộ chứng từ nhập khẩu có mẫu biểu tương tự như ở phương thức nhập khẩu trực tiếp ( từ biểu mẫu số 3 trang 31 đến biểu mẫu số 7 trang 35)
Biểu số 19: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu số 1702
HẢI QUAN VIỆT NAM
TỜ KHAI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU
Bản lưu người khai hải quan
TỔNG CỤC HẢI QUAN Cục Hải quan: TP. Hà Nội Chi cục Hải quan: Sân bay Nội Bài
Tờ khai số:1702/NK/D Ngày đăng ký: 05/03/2008 Số lượng phụ lục tờ khai
Cán bộ đăng ký (ký, ghi rõ họ tên)
A- PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI VÀ TÍNH THUẾ
Người nhập khẩu 0 1 0 1 6 5 2 0 4 0 5. Loại hình 6. Giấy phép (nếu có)
Số: 7. Hợp đồngSố: Công ty CP THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT VIỆT NAM
Hải Bối – Đông Anh – Hà Nội
Người xuất khẩu 8. Hóa đơn
thương mại 9. Phương tiện vận tải 10. Vận tải đơn CENTRAL UNI CO.,LTD
Người ủy thác 11. Người
xuất khẩu: 12. Cảng, địa điểm xếp hàng: 13. Cảng, địa điểm dỡ hàng: Đại lý làm thủ
tục Hải quan
STT QUY CÁCH PHẨM CHẤT17.TÊN HÀNG HÀNG HÓA18. MÃ SỐ 19. XUẤT XỨ 20. LƯỢNG 21. ĐƠN VỊ TÍNH 22. ĐƠN GIÁ NGUYÊN TỆ NGUYÊN TỆ23. TRỊ GÍA 1 Hệ thống gọi y tá trung tâm 90189087 USA 1 Bộ 2,250 2,250
CỘNG: 2,250
STT 24.THUẾ NHẬP KHẨU 25. THUẾ GTGT (HOẶC TTĐB) 26. THU KHÁC Trị giá tính thuế Thuế suất(%) Tiền thuế Trị giá tính thuế
Thuế suất (%) Tiền thuế Tỷ lệ (%) Số tiền 35,811,000 0 0 35,811,000 5 1,790,550
27. Tổng số tiền thuế và thu khác (ô 24+25+26): Bằng số: Bằng chữ:
28. Chứng từ kèm Bản chính Bản sao - Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại - Bảng kê chi tiết - Vận tải đơn - - 01 01 01 01 01 01
Biểu số 20: Biên lai thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu số 40163
BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ Cơ quan thu: ...
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mẫu CTT 52 Ký hiệu: AM/2008 Số: 0040163 BIÊN LAI THUẾ XUẤT KHẨU, THUẾ NHẬP KHẨU
VÀ THUẾ GTGT HÀNG NHẬP KHẨU
Liên 2 (Giao người nộp tiền)
Họ tên người nộp thuế:Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Việt Nam... Địa chỉ: Hải Bối – Đông Anh – Hà Nội... Thuộc đơn vị:
Theo tờ khai hàng hóa xuất / nhập khẩu số: 1702 NKD ngày. 05 tháng 03..năm 2008 Và thông báo số: ...ngày ...tháng ...năm... Nộp tại cửa khẩu: sân bay Nội Bài
STT Tên hàng xuất khẩu , hàng nhập khẩu
Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu Thuế GTGT Trị giá tính thuế (đồng) Thuế suất % Tiền thuế (đồng) Thuế suất % Tiền thuế (đồng) 1. 2. 3. 4. 5. =3.4 6. 7. = (5+3).6 1 Hệ thống gọi y tá trung tâm 35,811,000 5% 1,790,550 Cộng: 35,811,000 1,790,550 Tổng số thuế phải nộp (Cột 5+7): 1,790,550 Tổng số tiền thuế nộp bằng chữ: Hai triệu tám trăm bảy mươi nghìn chín trăm sáu mươi hai đồng ...
Người viết biên lai
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Ngày... tháng...năm 2008
Người thu tiền
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Biểu số 21: Hóa đơn GTGT số 41328
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ME/2008
Liên: 2 (Giao cho khách hàng) 0 0 4 1 3 2 8
Ngày 06 tháng 03 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty CP xuất nhập khẩu kỹ thuật (Technimex) Địa chỉ: 70 – Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm
Số tài khoản:...
Điện thoại: ………MS:
Họ tên người mua hàng: ... Tên đơn vị: Công ty CP thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech)
Địa chỉ: 26 – Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy
Số tài khoản: ...
Hình thức thanh toán: TM/CK MS:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Phí ủy thác 719,280
Cộng tiền hàng: 719,280 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 71,928 Tổng cộng thanh toán: 791,208 Số tiền viết bằng chữ: (Bảy mươi chín triệu hai trăm bảy mươi năm nghìn đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Biểu số 22: Phiếu nhập kho số 3241
Công ty Vinatech
26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 06 tháng 03 năm 2008
Số: 3241
- Họ và tên người giao: Nguyễn Thành Nam
- Theo HĐ số 11/2008/HĐUT ngày 18 tháng 02 năm 2008
- Nhập tại kho công ty, địa điểm: 26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã số Đơn vị Số lượng Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4
1 Hệ thống gọi y tá trung tâm Bộ 1 1
Cộng 37,883,280
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi bảy triệu tám trăm tám mươi ba nghìn hai trăm tám mươi đồng... - Số chứng từ gốc kèm theo: ... Ngày 25 tháng 03 năm 2008 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
(Ký, họ tên)