Khi xuất bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất bán ghi trên hóa đơn, giá thực tế đích danh của hàng xuất kho để tính ra giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 Có TK 156
Ví dụ: Ở nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp ở trên, ngày 25/03/2008 hàng về nhập kho. Theo hợp đồng đã ký kết ngày 22/02/2008 công ty tiến hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng vào ngày 27/03/2008. Dựa vào sổ chi tiết của hàng hóa, kế toán xác định giá vốn xuất bán và ghi đơn giá xuất vào phiếu xuất kho. Kế toán phản ánh giá vốn như sau:
Nợ TK 632: 55,077,000
Khi bán hàng dựa trên hóa đơn GTGT kế toán lập phiếu xuất kho. Phiếu này được lập làm 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho người nhận hàng và liên 3 dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán.
Thủ kho ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho, vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng sau đó sẽ vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa (biểu số 12 trang 44) và bảng tổng hợp chi tiết (biểu số 13 trang 45).
Cuối quý, căn cứ vào số liệu tổng hợp này để đối chiếu với sổ cái TK 156 được kế toán tổng hợp in ra từ phần mềm kế toán.
Biểu số 29: Sổ cái tài khoản 156 Công ty Vinatech
26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156
Quý I năm 2008
Ngày, tháng ghi
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối Số tiền TK cấp 2 Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có TK 1561 TK 1562 Số dư đầu kỳ 1,512,042,00 0 1,258,592,000 253,450,000 Số phát sinh trong kỳ ... ... ... ... ... ... ... ... ...
30/03 561 30/03 Chi tiền mua hàng hóa 111 1,750,000 128,452,000 3,500,000 Mua hàng hóa bằng TGNH 112 25,540,000
Mua hàng chưa trả tiền 331 104,662,000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
30/03 564 30/03 Xuất kho bán cho khách hàng 632 99,250,000
... ... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng phát sinh 310,375.000 998,034,000
Số dư cuối kỳ 824,383,000
- Sổ này có...trang đánh số từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ: 30/03/2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Ngày...tháng... năm 2008