mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech)
2.2.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu:
Công ty Vinatech nhập khẩu hàng hóa là dựa trên đơn đặt hàng của các bệnh viện và các công ty dược phẩm, vì vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu là giai đoạn công ty thực hiện hợp đồng bao gồm việc lắp đặt thiết bị và hướng dẫn sử dụng dụng cụ, trang thiết bị y tế. Việc tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu có sự tham gia của cả nhân viên kỹ thuật và nhân viên kinh doanh. Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm giao nhận hàng và làm các thủ tục để kết thúc hợp đồng với khách hàng. Còn việc lắp đặt và hướng dẫn sử dụng do chính nhân viên kỹ thuật của công ty đảm nhiệm.
Thông thường khách hàng không thanh toán toàn bộ tiền hàng mà giữ lại từ 5 – 10% giá trị hợp đồng để bảo hành. Nhưng trong hợp đồng việc bảo hành này không bao gồm thay thế hoặc lắp đặt trang thiết bị mới. Vì công ty nhập khẩu hàng từ những nhà cung cấp có uy tín nên việc sai hỏng trang thiết bị ít khi xảy ra và điều này cũng đã tạo lập được hình ảnh tốt cho công ty trong lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị y tế.
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán:
2.2.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Công ty chỉ sử dụng hình thức bán hàng trực tiếp thông qua kho mà không bán hàng theo hình thức vận chuyển thẳng. Dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết, dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán viết phiếu xuất kho. Thủ kho tiến hành xuất hàng hóa cho khách hàng, ghi số lượng xuất của hàng hóa lên thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng, sau đó căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho để điền vào cột đơn giá trên phiếu xuất, từ đó ghi sổ kế toán chi tiết có liên quan.
Hiện tại công ty đang áp dụng phương pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Hàng hóa được nhập khẩu theo theo nhu cầu của khách hàng, theo các đơn đặt hàng của bệnh viện nên có rất ít hàng tồn kho. Khi xuất hàng chi phí mua hàng được tính ngay vào giá trị hàng nhập, vì vậy giá vốn hàng bán đã bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc mua hàng. Như vậy sổ chi tiết hàng nhập khẩu cũng ghi nhận cả những chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng hóa đó.
TK sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán
Biểu số 26: Phiếu xuất kho số 3325 Công ty Vinatech
26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 27 tháng 03 năm 2008
Số: 3325
- Địa chỉ (bộ phận): Phòng kinh doanh
- Theo HĐ số 21 ngày 22 tháng 02 năm 2008
- Xuất tại kho công ty, địa điểm: 26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy STT Tên, nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã số Đơn vị Số lượng Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 2 3 4 Ống phân phối khí tự động Lưu lượng kế giữ ẩm Ống dẫn khí oxy Ống nối dẫn khí oxy Bộ Bộ Cái Cái 1 10 10 5 1 10 10 5 Cộng 55,077,000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm mươi năm triệu hai trăm hai mươi bảy nghìn - Số chứng từ gốc kèm theo: ... Ngày 27 tháng 03 năm 2008 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho
(Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có Kế toán trưởng nhu cầu xuất)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Biểu số 27: Hóa đơn GTGT số 32625
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ME/2008
Liên: 3 (dùng để thanh toán) 0 0 3 2 6 2 5
Ngày 27 tháng 03 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty CP thương mại kỹ thuật Việt Nam (Vinatech) Địa chỉ: 26 – Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy – Hà Nội
Số tài khoản:... 0 1 0 1 6 5 2 0 4 0
Điện thoại: ………MS:
Họ tên người mua hàng: ... Tên đơn vị: Bệnh viện huyện Phú Xuyên
Địa chỉ:
Số tài khoản: ...
Hình thức thanh toán: TM/CK MS:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Ống phân phối khí tự động Bộ 01 40,000,000 40,000,000 2 Lưu lượng kế giữ ẩm Bộ 10 1,800,000 18,000,000 3 Ống dẫn khí oxy Cái 10 1,500,000 15,000,000 4 Ống nối dẫn khí oxy Cái 05 500,000 2,500,000
Cộng tiền hàng: 75,500,000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 3,775,000 Tổng cộng thanh toán 79,275,000 Số tiền viết bằng chữ: (Bảy mươi chín triệu hai trăm bảy mươi năm nghìn đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Biểu số 28: Chứng từ ghi sổ số 564 Công ty Vinatech
26 Trần Quốc Hoàn – Cầu Giấy
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 564
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Nợ Có
Xuất kho bán cho khách hàng 632 156 5,675,000 Xuất kho bán cho khách hàng 632 156 1,795,000 Xuất kho bán cho khách hàng 632 156 34,580,000 Xuất kho bán cho khách hàng 632 156 55,077,000 Xuất kho bán cho khách hàng 632 156 2,123,000
Cộng 99,250,000 Kèm theo 15 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Ngày...tháng....năm 2008 Kế toán trưởng (Ký, họ tên)