Chiết khấu bán hàng
Từ ngày 01/06/2007 đến ngày 30/06/2007
Ngày Số
CT
Diễn giảI TK Số tiền
Nợ
Cã 3/6/07 58 Chiết khấu tiêu thụ sản
phÈm
1111 100.000 4/6/07 59 Chiết khấu tiêu thụ sản
phÈm
1111 75.000 ...
27/6/03 Chiết khấu tiêu thụ sản 1111 110.000
phÈm ...
Cộng đối ứng 14.620.700
Cộng đối ứng TK 14.620.700
28/6/07 00 Kết chuyển CPBH tháng 6/07
5112 14.620.700
Cộng đối ứng 14.620.700
Cộng đối ứng TK 14.620.700
Cộng phát sinh 14.620.700 14.620.700
1.3.3.2. Kế toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán
Trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay để giữ vững vị trí và nâng cao thị phần của mình thì công ty cần có rất nhiều biện pháp để nâng cao khả năng cạnh tranh. Một trong các biện pháp đó là giảm giá hàng bán.
Khi các khách hàng, hầu nh là các khách hàng thờng xuyên và các khách hàng mua với giá trị lớn cho công ty mà hàng mua về lại sắp hết hạn sử dụng hoặc sắp không còn phù hợp với thị hiếu tiêu dùng thì họ có thể làm đơn xin giảm giá. Nếu ban giám đốc xem xét và đồng ý thì kế toán sẽ hạch toán trừ vào khoản phải thu của khách hàng hoặc viết phiếu chi bằng tiền mặt.
Các chứng từ sử dụng để hạch toán giảm giá hàng bán gồm có: Phiếu chi, phiếu yêu cầu giảm giá hàng bán, bảng khai thuế GTGT giảm giá hàng bán,…
Khi nghiệp vụ giảm giá hàng bán xảy ra, kế toán vào máy theo mã khách hàng đợc hởng giảm giá rồi máy tự động kết chuyển dữ liệu vào nhật kí chung và Sổ cái TK 532 và TK 5112.
Việc hạch toỏn giảm giỏ hàng bỏn đợc kế toỏn tiờu thụ theo dừi cụ thể trên từng mã khách hàng, để biết đợc sự thay đổi về số d nợ tơng ứng của từng khách hàng sau này.
1.3.3.3. Kế toán giá trị hàng bán bị trả lại.
Các sản phẩm của công ty trớc khi xuất kho để giao bán cho khách hàng
đều đợc bộ phận kĩ thuật kiểm tra lại chất lợng, bao bì, kiểu cách rất kĩ càng.
Do đó hầu nh tại công ty không xảy ra trờng hợp hàng bán bị trả lại
1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tại công ty.
1.3.4.1. Kế toán chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng ở các đơn vị sản xuất kinh doanh là tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ thành phẩm đợc nhanh chóng và hiệu quả.
Tại công ty bánh kẹo Hải Châu việc tập hợp chi phí bán hàng cho khối l- ợng thành phẩm tiêu thụ là do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng (Các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong tháng), các bộ phận kế toán liên quan (kế toán tiền lơng, kế toán TSCĐ, kế toán tiền mặt, ) sẽ tập hợp và chuyển sang cho kế toán tổng hợp.… Là 1 đơn vị có nhiều khách hàng thờng xuyên trên khắp cả nớc, sản phẩm của công ty có mặt ở khắp nơi, việc bán hàng đợc tập chung tại công ty (Tại kho). Trong cơ chế thị trờng hiện nay, việc cạnh tranh giữa nhiều ngời sản xuất cùng 1 mặt hàng nh nhau là rất gay gắt và quyết liệt, doanh nghiệp nào cũng muốn sản phẩm của mình đến tay ngời tiêu dùng nhiều nhất. Muốn vậy công tác tiếp thị và quảng cáo là rất quan trọng. Công ty bánh kẹo Hải Châu cũng nằm trong quy luật đó, nhất là trong lĩnh vực bánh kẹo có nhiều đối thủ cạnh tranh thì công ty càng phải nỗ lực hơn nữa. Công ty một mặt luôn nâng cao chất lợng sản phẩm, mặt khác luôn thay đổi mẫu mã chủng loại để khơi dậy thị hiếu ngời tiêu dùng. Vì vậy yếu tố tiếp thị thị trờng của công ty là rất cần thiết nên nên chi phí về tiếp thị quảng cáo không phải là nhỏ. Do vậy đối với những khoản chi nào lớn nhng thực sự cần thiết và có hiệu quả thì công ty vẫn mạnh dạn chi, còn cố gắng tiết kiệm ở những khoản không cần thiết.
Xuất phát từ đó, công ty áp dụng biện pháp tiêu thụ trực tiếp là chủ yếu, không qua các đại lí trung gian do đó giảm đợc chi phí hoa hồng cho các đại lí.
Công ty vẫn tổ chức mạng lới đại lí trên khắp cả nớc nhng dới hình thức là các khách hàng thanh toán chậm và hoa hồng chính là các khoản chiết khấu hàng bán, nh vậy vừa tiết kiệm đợc chi phí hoa hồng vừa khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn. Đối với các khách hàng ở xa công ty tiến hành trợ giá vận
chuyển giúp họ một phần tiền vận chuyển hàng hoá từ công ty đến địa điểm của ngời mua.
• TK sử dụng:
Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng TK 641. TK 641 đợc mở thành các tiểu khoản để nêu cụ thể các khoản chi cho bán thành phẩm.
Các chi phí bán hàng của công ty hạch toán cũng giống nh trong chế độ kế toán Việt Nam, bao gồm:
- Chi phí về lơng nhân viên bán hàng
- Chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ cho hoạt động bán hàng .…
- Chi phí bằng tiền khác.
Bảng 20: trích mẫu sổ cái TK 641