Sổ chi tiết tài khoản
2.1.1. Những thành tích và u điểm cơ bản.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, mục tiêu cuối cùng của tất cả các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục đích này bên cạnh các biện pháp kĩ thuật nh nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, các biện pháp tổ chức quản lí sản xuất khoa học và hiệu quả để không ngừng nâng cao năng suất lao động thì việc quản lí chặt chẽ thành phẩm và tổ chức công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa rất quan trọng với công ty. Đây là khâu cuối cùng và của quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và quyết định đến lợi nhuận của công ty. Bởi vậy việc tăng c- ờng quản lí và hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh là vấn đề đã và đang đợc ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm.
Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, từ lúc cơ sở vật chất ban đầu chỉ có 2 phân xởng, trang thiết bị lạc hậu cho đến nay công ty đã phát triển không ngừng cả về chiều rộng và chiều sau. Với kinh nghiệm và trình độ quản lí giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề, công nghệ chế biến ngày càng đổi mới và hiện đại hoá công ty đã tìm đợc chỗ đứng vững chắc trên thơng trờng và ngày càng phát triển. Cùng với sự trởng thành và lớn mạnh của công ty công tác quản lí nói chung và công tác kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh. Với tình hình tổ chức kế toán tập chung nh hiện nay, công ty đã đảm bảo đợc sự thống nhất , tập chung tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán và chứng từ gốc nói chung đều tuân thủ theo chế độ kế toán . Các chứng từ gốc đợc công ty trực tiếp mua từ Bộ tài chính. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp ,kế toán còn mở thêm các sổ chi tiết , các bản kê để theo dõi chi tiết từng loại TP , doanh thu do vậy công ty luôn có…
đầy đủ các thông tin tổng hợp và chi tiết về tình hình nhập xuất, tồn và tiêu thụ thành phẩm.
Công ty đã xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý phụ hợp với đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh của công ty , luôn có sự đối chiếu kiểm tra giữa phòng kế toán , phòng kế hoạch vật t và thủ kho .Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán kịp thời , đầy đủ và chính xác . ..
ví dụ :Khi khách hàng cùng một lúc mua nhiều loại thành phẩm , phòng kế hoạch vật t sẽ lập hoá đơn cho từng loại nhóm thành phẩm ( cùng là bột canh hoặc cùng là kẹo ). Việc lập hoá đơn nh… vậy rất thuận lợi cho kế toán thành phẩm trong việc phân loại và thanh toán các bảng kê tránh đợc sự trùng lặp
hoặc bỏ sót , giảm bớt đợc việc nhặt riêng từng loại thành phẩm trên hoá đơn , đồng thời còn thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ.
Công tác kế toán của công ty hiện nay đợc vi tính hoá với hình thức nhật ký chung rất phù hợp và tiện lợi. Nhờ đó giảm bớt đợc khối lợng ghi chép tính toán cũng nh khối lợng sổ sách đặc biệt là khâu kế toán TP và tiêu thụ TP . Hệ thống máy tính của phòng đợc nối mạng cục bộ do đó nhiều kế toán viên có thể nhập dữ liệu cùng một lúc . Từ đó nâng cao hiệu qủa của công tác kế toán , đảm bảo sự thống nhất và thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hoá công tác kế toán .
Công ty áp dụng hình thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán khá phù hợp . Chính sách giá cả hợp lý , đồng thời các hình thức chiết khấu , hỗ trợ vận chuyển để khuyến khích khách hàng mua nhiều và thanh toán nhanh. Nguyên tắc này đảm bảo cho sản phẩm của công ty đến tay ngời tiêu dùng ngày càng nhiều . Bên cạnh đó công ty cũng luôn tăng cờng quảng cáo,khuyến mại giới thiệu sản phẩm , tổ chức hội nghi khách hàng để không ngừng nâng cao chất l- ợng sản phẩm và đẩy mạnh công tác tiêu thụ.
Công ty bánh kẹo Hải Châu là một doanh nghiệp luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán, các chính sách do Bộ tài chính và Nhà nớc ban hành . Công ty thực hiện việc nộp thuế cho ngân sách Nhà nớc đầy đủ và đúng thời hạn.
Tóm lại, công tác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty một cách kịp thời, cung cấp đợc các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty.
Bên cạnh những thành tích mà công tác hạch toán thành phẩm , tieu thụ thành phẩm đạt đợc, việc hạch toán này còn 1 số tồn tại nhất định.