16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
2.2.6.2. Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH
Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, theo từng tổ sửa chữa , từng bộ phận bán hàng, từng tổ quản lý tại các chi nhánh.
Hiện nay gần như đại đa số cán bộ công nhân viên đều tham gia đóng bảo hiểm ( 243 người) ,số người không tham gia đóng bảo hiểm là 53 người , lý do họ chưa tham gia đóng bảo hiểm ở đây là do số lao động này thuộc tổ bán hàng ở chi nhánh Hà Tĩnh và tổ sửa chữa xe ô tô Chi nhánh nghệ An, các chi nhánh này do công ty mới mở đóng tại cơ sở, mặt khác số công nhân ở đây một phần là công nhân đang học việc.
Căn cứ vào bảng chấm công, mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp tại các chi nhánh gửi về, công tác tiền lương được bộ phận kế toán lập các bảng sau:
- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02-LĐTL) - Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương, phụ cấp và BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH
Các bảng này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản như tạm ứng của người lao động.
*) Tính lương và các khoản khấu trừ vào lương cho cán bộ công nhân viên:
VD 1: Theo Bảng chấm công T1/2011 ở bộ phận quản lý của công ty, căn cứ vào cách tính lương mà công ty đang áp dụng, ta tính lương cho chị Hoa như sau:
+ Phụ cấp chức vụ : 150,000 VNĐ/ Tháng. + Hệ số lương được hưởng của chị là 3,0 Vậy ta có:
Tiền lương thời gian phải trả = Số ngày làm việc thực tế x Hệ số lương x Mức lương cơ bản Số ngày làm việc theo chế độ tháng (26 ngày)
= 26 x 3.0 x900,000 = 2,700,000 VNĐ 26
Vậy lương của chị sẽ là :
Tổng lương = Tiền lương thời gian phải trả + phụ cấp (nếu có) = 2,700,000 + 150,000 = 2,850,000 VNĐ
Vậy tiền lương của chị Hoa trong tháng là 2,850,000 VNĐ.
- Căn cứ vào mức lương tham gia đóng bảo hiểm của từng bộ phận, ta tính các khoản khấu trừ vào lương của chị Hoa như sau:
Các khoản khấu trừ vào lương ( phải nộp theo quy định): 900,000 x 8,5% = 76,500 VNĐ
Trong đó: + BHXH phải đóng : 900,000 x 6% = 54,000 VNĐ + BHYT phải đóng : 900,000 x 1,5% = 13,500 VNĐ + BHTN phải đóng : 900,000 x 1% = 9,000 VNĐ
Vậy tiền lương chị Hoa được lĩnh là : 2,850,000 – 76,500 = 2,773,500 VNĐ