16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toáncủa công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và để phù với yêu cầu cũng như trình độ quản lý. hiện nay, công ty đã và đang lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung dưới sự phân công và chịu trách nhiệm của kế toán trưởng.
Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty CP ô tô Tuấn Nam Trang
*) Kế toán trưởng: Là chị Đào Thị Hoa
Kế toán trưởng phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty và chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng. Hàng tháng, quý có nhiệm vụ lập báo cáo, duyệt báo cáo đồng thời chịu trách nhiệm với ban giám đốc về thông tin kinh tế do mình cung cấp.
*) Kế toán thanh toán: là chị Mai Thị Giang
Kế toán trưởng KT tiền lương KT bán hàng KT vật tư Thủ quỹ KT thuế KT thanh toán
Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ, kế toán thanh toán viết phiếu thu, chi ( đối với tiền mặt), séc, ủy nhiệm chi..(đối với tiền giử ngân hàng). Hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt giử lên ngân hàng có quan hệ giao dịch.
*) Kế toán thuế: là chị Trịnh Thị Vân
Kế toán thuế có nhiệm vụ tập hợp các hóa đơn chứng từ mua bán hàng, căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT này theo dõi và hạch toán, lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo thuế, đồng thời theo dõi tình hình vật tư của công ty.
*) Kế toán tiền lương: là chị Nguyễn Thị Thu Huyền
Có nhiệm vụ tính toán và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ, công nhân viên trong công ty. Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp về số công nhân, bảng chấm công của các chi nhánh gửi lên, kế tón lương tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán lương của cả công ty..
*) Kế toán bán hàng: là chị Lê Thị Nguyệt
Có nhiệm vụ tổ chức, tổng hợp sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, trong thời điểm kinh doanh.
*) Kế toán vật tư: là chị Lý Thị Kim Anh
Có nhiệm vụ cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các chi nhánh và lượng hàng hoá mua vào của Công ty. Dựa vào các chứng từ xuất nhập vật tư cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo.
*) Thủ quỹ: là anh Lê Xuân Xoan
Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu-chi. Sau đó tổng hợp đối chiếu thu- chi với kế toán có liên quan.
Ngoài phòng kế toán thì ở các chi nhánh còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở các bộ phận mình quản lý.