I/ Đặc điểm chung của Công Ty Quy Chế Từ Sơn
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán của Công ty góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm. Công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán, bộ máy kế toán thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại và xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty, hiện nay gồm 10 ngời.
Giám đốc Phó GĐ KT-SX KT trưởng Ngành CBSX PX dập nóng PX dập nguội PX cơ khí Ngành CK DD PX mạ-lắp ráp Phòng KT Phòng KCS PX dụng cụ PX cơ điện Phòng TC-KT Văn phòng Phòng TC LĐ Phòng SX KD Ban bảo vệ Ban kho
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Đứng đầu là kế toán trởng: Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp vào sổ cái, kiểm tra lại các phần hành, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, lập các báo cáo kiểm toán định kỳ.
- Kế toán NVL – CCDC: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm NVL, cung cấp dụng cụ và tính giá thực tế vật liệu xuất dùng.
- Kế toán tiền lơng & BHXH: Có nhiệm vụ tổng hợp từ các phân xởng gửi lên để phối hợp với các bộ phận khác thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhân viên và tính BHXH theo chế độ.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh các khoản thu, chi, các khoản nợ phát sinh.
- Kế toán thành phẩm và bán hàng: Có nhiệm vụ theo dõi biến động của thành phẩm, ghi chép đầy đủ về chi phí bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập bán hàng để từ đó xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL - CCDC Kế toán TSCĐ - Nvốn Kế toán TL T.toán– Kế toán NH & BHXH Kế toán CF & Z Kế toán thành phẩm Kế toán tại các PX sản xuất Kế toán bán hàng
- Kế toán chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí, xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm.
Để theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn kho vật t, sản phẩm, hàng hoá trên sổ sách, Công ty đã hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Và hiện nay Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Căn cứ vào đặc điểm phòng kế toán và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty đã ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ.
: Ghi hàng ngày.
: Quan hệ đối chiếu. : Ghi cuối tháng.
Với nhiệm vụ là hoạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ phát hành, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo tài chính, tham mu giúp việc giám đốc trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích chế độ, hợp lý đạt hiệu quả cao, phòng kế toán là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Công ty.
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Bảng kê NK chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết NVL Sổ cái