Công ty Quy Chế Từ Sơn là một doanh nghiệp công nghiệp, chi phí NVL chiếm rất lớn trong tổng chi phí. Chính vì vậy mà sử dụng một cách có hiệu quả NVL là một trong những chiến lợc mà Công ty xây dựng. Do tìm hiểu thực trạng hạch toán NVL của Công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng NVL của Công ty:
1- Về công tác thu mua NVL: Công ty quản lý chặt chẽ chi phí về thu mua NVL, hiện nay Công ty có đội ngũ nhân viên thu mua NVL và xe vận tải nên Công ty phải kiểm soát đợc chi phí cho mỗi lần mua NVL, tìm mọi cách giảm tối đa chi phí này để hạ thấp giá NVL nhập kho. Khi nhập kho NVL thì Công ty phải kiểm tra về số l- ợng, chất lợng, chủng loại NVL có đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất không? Tránh tình trạng để ứ đọng trong kho vì không sử dụng đợc.
2- Xây dựng kết cấu, mẫu mã sản phẩm trớc khi đa vào sản xuất. Công ty phải biết lựa chọn hợp lý kết cấu sản phẩm sao cho tốn kém ít NVL nhất mà vẫn đảm bảo quy cách, mẫu mã, chất lợng sản phẩm. Công ty phải xây dựng thật chính xác định mức tiêu hao NVL cho một sản phẩm, để tránh tình trạng lãng phí NVL trong khi sử dụng, phải hạch toán tiêu hao NVL chặt chẽ.
3- Cải tiến quy trình sản xuất. Hiện nay Công ty đã đầu t rất nhiều máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất. Máy móc hiện đại này đòi hỏi tốn kém nhng bù lại nó đem lại hiệu quả sản xuất cao, tiết kiệm NVL. Bên cạnh đó Công ty vẫn còn sử dụng những máy móc từ lâu rồi, máy móc cũ, chi phí sửa chữa nhiều, lại tốn NVL. Vì vậy Công ty phải đầu t vào mãy móc thiết bị mới, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất để giảm bớt chi phí NVL, hạ thấp giá thành sản phẩm.
4- Chi phí cho NVL của Công ty là rất lớn, nên Công ty phải biết tận dụng phế liệu thu hồi. Nếu phế liệu nào có thể tái sản xuất đợc thì đa vào sản xuất còn những phế liệu nào không thể tái sản xuất đợc thì Công ty tiến hành bán để bù đắp thêm vào chi phí NVL. Trong quá trình sản xuất Công ty phải đặt ra mục tiêu sản xuất cho các phân xởng để các phân xởng cùng nhau tham gia. Mục tiêu về sản phẩm, về tiết kiệm NVL, về phế liệu . Công ty phải biết gắn quyền lợi của công nhân vào việc sử dụng…
tiết kiệm sử dụng tiết kiệm NVL…
Trên đây là một số ý kiến đóng góp vào việc hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán NVL và nâng cao hiệu quả sử dụng NVL tại Công ty Quy Chế Từ Sơn.
Do kiến thức bản thân em còn hạn chế, cho nên các biện pháp đề xuất của em có thể cha đầy đủ, cha tối u, em rất mong đợc Công ty tham khảo và đa ra đánh giá.
Kết luận
Trong điều kiện nền kính tế thị trờng, suy cho cùng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều tìm kiếm mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Đứng trớc yêu cầu của có chế thị trờng, Công ty Quy Chế Từ Sơn đã tìm ra con đờng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng tích luỹ, mở rộng và phát triển sản xuất. Đây là phơng hớng chiến lợc để Công ty tồn tại và phát triển không ngừng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Quy Chế Từ Sơn, em đã nhận thức sâu sắc hơn công tác kế toán NVL có tác dụng tích cực đến công tác quản lý NVL, quản lý sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ở Công ty là cần thiết, có ý nghĩa chỉ đạo thực tiễn.
Sau ba tháng thực tập đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức tiếp thu ở trờng vào thực tế. Song công tác quản lý và hạch toán NVL là một lĩnh vực khá rộng, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên bài viết của em chỉ đi sâu nghiên cứu đợc một số vấn đề. Bản luận văn của em nhằm mục đích góp một phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty. Em mong muốn nhận đợc sự góp ý của cô giáo, các cô, các chú trong Công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Quy Chế Từ Sơn, em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chú trong Công ty đặc biệt là các cô, các chú phòng kế toán. Đồng thời đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn Nguyễn Minh Phơng đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Minh Phơng, ban lãnh đạo Công ty Quy Chế Từ Sơn và phòng kế toán đã hết sức tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian qua.
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm .... Sinh viên thực hiện:
Mục lục
Lời nói đầu...1
Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất...4
I/ Khái niệm về NVL & vai trò của NVL đối với doanh nghiệp...4
1- khái niệm về NVL...4
2- Đặc điểm, vai trò của NVL trong quá trình sản xuất...4
a- đặc điểm...4
b- vai trò...5
3- Yêu cầu & nội dung của công tác quản lý NVL...6
4-Nhiệm vụ hạch toán NVL...7
II/ Phân loại NVL...9
1- căn cứ vào công dụng của NVL...9
2- Căn cứ vào chức năng của NVL đối với quá trình sản xuất...10
3- Căn cứ vào nguồn hình thành...10
4- Căn cứ vào quyền sở hữu...11
III/ Tính giá NVL...11
1- Các phơng pháp xác định giá NVL nhập kho...12
2- Các phơng pháp xác định giá NVL xuất kho...12
2.1- Phơng pháp giá đơn vị bình quân...13
2.2- Phơng pháp FIFO...14
2.3- Phơng pháp LIFO...14
2.4- Phơng pháp giá thực tế đích danh...14
2.5- Phơng pháp giá hạch toán...15
IV/ Nội dung tổ chức kế toán NVL...15
2- Hạch toán chi tiết NVL...16
2.1- Phơng pháp thẻ song song...16
2.2- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...18
3- Hạch toán tổng hợp NVL...20
3.1- hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...20
a- Tài khoản sử dụng...21
b- hạch toán tình hình biến động NVL...22
b1- Hạch toán tình hình biến động tăng NVL...22
b2- Hạch toán tình hình biến động giảm NVL...28
3.2- Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...30
a- Tài khoản sử dụng...31
b- Phơng pháp hạch toán...32
3.3- Tổ chức sổ kế toán hạch toán tổng hợp NVL...34
V/ Phân tích tình hình cung cấp và sử dụng NVL...35
1- Hệ thống chỉ tiêu phân tích...35
2. Nội dung phân tích...36
2.1- Phân tích tình hình cung cấp NVL ở doanh nghiệp...37
2.1.1- Phân tích tình hình cung ứng vật t theo số lợng...37
2.1.2- Phân tích cung ứng NVL theo chủng loại...37
2.1.3- Phân tích cung ứng vật t về mặt đồng bộ...38
2.1.4- Phân tích cung ứng vật liệu về chất lợng...38
2.1.5- Phân tích tính chất kịp thời của việc cung ứng NVL...38
2.1.6- Phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng NVL...38
2.2- Phân tích tình hình sử dụng NVL váo sản xuất sản phẩm...39
2.2.1- Phân tích tình hình sử dụng khối lợng NVL vào sản xuất sản phẩm.. 39
2.2.2- Phân tích mức tiêu dùng NVL cho sản xuất đơn vị sản phẩm....40
2.2.4- Phân tích mốiquan hệ giữa tình hình cung cấp và sử dụng NVL
đến kết quả sản xuất, kinh doanh...43
3- Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng NVL...43
Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán NVL tại Công ty Quy Chế Từ Sơn.. .45
I/ Đặc điểm chung của Công Ty Quy Chế Từ Sơn...45
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ...45
2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý...47
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...49
II. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Quy chế Từ Sơn...52
1- Phân loại và đánh giá NVL ở Công ty...52
1.1- Phân loại...52
1.2- Đánh giá NVL...53
2- Công tác thu mua NVL ở Công Ty Quy Chế Từ Sơn (QCTS)...53
3- Tổ chức côngtác kế toán NVL ở Công ty QCTS...54
3.1- Chứng từ kế toán sử dụng...54
3.2- Trình tự luân chuyển các chứng từ...54
3.2.1- Trờng hợp nhập kho NVL...54
3.2.2- Trờng hợp xuất kho NVL...59
3.3- Kế toán chi tiết NVL tại Công ty QCTS...64
3.4- Kế toán tổng hợp NVL tại Công ty QCTS...68
3.4.1- Tài khoản sử dụng...69
3.4.2- Hạch toán tổng hợp nhập NVL...69
3.4.3- Hạch toán tổng hợp xuất NVL...77
3.5- Công tác kiểm kê NVL...85
4- Tình hình cung cấp và sử dụng NVL của Công ty QCTS...85
Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Công Ty Quy Chế Từ Sơn...90
I/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL...90
II/ Nhận xét chung về công tác kế toán NVL ở Công ty QCTS...91
III/ Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác kế toán NVL...94
IV/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chứcht NVL tại Công ty QCTS...95
...
...
1- Về hạch toán chi tiết NVL...95
2- Về hạch toán tổng hợp NVL...99
V/ Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng NVL của Công ty QCTS...106