Đối với các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho thành phẩm kế toán đều phải ghi theo trị giá vốn thực tế. Công ty áp dụng phơng pháp đánh giá thành phẩm
Chứng từ gốc phản ánh quá trình nhập kho và xuất kho TP
Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết TP
Sổ chi tiết nhập lại, tái xuất Sổ theo dõi công nợSổ chi tiết công nợ
Bảng kê số 5
Báo cáo N - X - T kho TP Báo cáo doanh
thu bán hàng bảng theo dõi số dư của khách hàng
Báo cáo tài chính Sổ cái NKCT số 8
theo giá thế, Công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị mà chỉ ghi theo chỉ tiêu số lợng. Vì thế giá trị vốn thế của thành phẩm đợc tính vào cuối tháng, đợc phản ánh trên “BC N - X - T kho thành phẩm) (Mẫu số 10)
4.1. Đối với thành phẩm nhập kho:
Căn cứ vào bảng tính giá thành sản phẩm, thờng sau một tháng do kế toán giá thành cung cấp. Kế toán thành phẩm căn cứ vào đó lấy giá thành đơn vị từng loại nhân với số lợng nhập kho sẽ xác định đợc tổng giá thành thực tế thành phẩm nhập kho. Trờng hợp thành phẩm nhập kho cha đợc tính giá thành đã có nhu cầu tiêu thụ thì thành phẩm đó cứ xuất bán theo giá thị trờng( lúc này giá thành klhông còn là căn cứ của giá bán). Sau đó sẽ hạch toán sau khi có bảng tính giá thành thực tế của thành phẩm. Tuy nhiên, ở Công ty việc tính giá thành không sử dụng mẫu bảng kê 9 của Bộ tài chính mà căn cứ trên bảng kê 4. Chẳng hạn, trích bảng tính giá thành thực tế sản phẩm kẹo tháng 5/2002 nh sau:(mẫu số 4).
Ví dụ: Ngày 16/5/2002 nhập kho 1500kg kẹo hoa quả theo ( theo phiếu nhập số 315- mẫu sổ 1A). Căn cứ vào giá đơn vị thực tế nhập kho theo bảng tính giá thành là 9126đ/kg.
Vậy tổng giá thành thực tế nhập kho kẹo hoa quả ngày 16/5/2002 là: 1500 * 9126 = 9126000(đ)
4.2.Đối với thành phẩm xuất kho:
Để tính giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho trong tháng, Công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền tính cho từng loại thành phẩm.
VD: Căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm: kẹo hoa quả ( mẫu số 8) và bảng tính giá thành sản phẩm ( mẫu số 4) vào tháng 5/2002 có tài liệu:
Số lợng Thành tiền D đầu tháng 5436,25 49469875
Đơn giá bình quân = 49469875 + 340859767,5 = 9132,3(đ) 5436,25 +37316,25
Trị giá thực tế thành phẩm xuát kho trong tháng là: 40810,4 x 9132,3 = 372692815,9(đ)
Đối với các sản phẩm bị h hỏng, đợc xuất kho để tái chế thì trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho đợc xác định theo giá trị thực và số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ :
Giá TTTP xuất tái chế =
Trị giá vốn TTTP xuất tái chế = số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ x giá TTTP xuất tái chế .
VD: căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm nhập lại, tái xuất ( mẫu số 9) ta có số thành phẩm kẹo hoa quả xuất tái chế trong tháng là 43469875 = =
9100đ/kg
Trị giá TTTP xuất tái chế là: 9100 x 10 =91000(đ)