12. Đánh giá giảm.TK 141, 331,
2.3.1 Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu
2.3.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Muốn việc tính giá đợc chính xác thì mỗi doanh nghiệp tìm cho mình một cách tính toán hợp lý nhất. Về nguyên tắc đánh giá vật liệu nhập kho là phải theo đúng giá mua thực tế của vật liệu tức là kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế Công ty đã bỏ ra để có đợc vật liệu đó. Khi tổ chức kế toán vật t, Công ty do yêu cầu phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu nên khi nhập kho Công ty đã sử dụng giá thực tế. Giá này đợc xác định theo từng nguồn nhập.
- Nguyên vật liệu chính của Công ty là bông xơ đợc thu mua trên thị tr- ờng trong nớc và chủ yếu là nhập ngoại.
+ Giá thực tế vật liệu nhập ngoại bằng giá ghi trên hoá đơn ngời bán cộng thuế nhập khẩu và cộng chi phí mua phát sinh.
Thờng thì nguyên vật liệu đợc vận chuyển tới tận kho của Công ty nên hay phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ
- Đối với nguyên vật liệu do Công ty tự sản xuất gia công chế biến thì giá thực tế vật liệu nhập kho là giá trị thực tế vật liệu xuất kho cộng với các chi phí chế biến phát sinh.
- Đối với phế liệu thu hồi nhập kho là các sản phẩm hỏng giá thực tế nhập kho là giá trị thực tế có thể sử dụng đợc, giá có thể bán hoặc ớc tính.
- Vật liệu do Công ty thuê ngoài, gia công chế biến thì giá thực tế vật liệu bằng giá vật liệu xuất gia công chế biến cộng chi phí liên quan.
2.3.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu:
Phòng kế hoạch thị trờng là bộ phận đảm nhiệm cung ứng vật t, có nhiệm vụ mở sổ theo dõi tình hình thực hiện cung ứng, thực hiện hoạt động.
Phòng căn cứ vào tình hình thực hiện sản xuất và dự trữ để lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và trực tiếp mua vật t theo kế hoạch cung cấp. Phòng kế hoạch thị trờng sẽ ký kết hợp đồng với bên bán vật t. Khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán hoặc giấy báo nhập hàng của bên bán gửi đến, phòng kế hoạch thị trờng sẽ kiểm tra đối chiếu với các bản hợp đồng. Khi hàng đợc chuyển đến Công ty, cán bộ tiếp liệu phòng kế hoạch thị trờng sẽ kết hợp với thủ kho tiến hành đánh giá kiểm tra về mặt số lợng, chất lợng, quy cách vật t rồi lập biên bản kiểm nghiệm vật t. Nếu vật t đạt yêu cầu thì tiến hành nhập kho theo số thực nhập. Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm phòng kế hoạch thị trờng lập phiếu nhập kho. Đối với vật liệu nhập khẩu, phòng cũng lập biên bản kiểm nhận là phiếu nhập kho theo số thực nhập.
Phiếu nhập kho vật t đợc lập thành 3 liên 1 liên lu tại phòng kế hoạch thị trờng
1 liên giao cho ngời nhập hàng để làm thủ tục thanh toán 1 liên giao cho thủ kho đẻ làm căn cứ vào thẻ kho
- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, phòng kế hoach thị trờng căn cứ vào giấy giao hàng của bên nhận gia công chế biến để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho cũng đợc lập thành 3 liên và giao cho các đối tợng nh trên.
Trờng hợp nhập kho vật liệu do sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi, phòng kế hoạch thị trờng lập phiếu nhập kho thành 2 liên (1 liên giao cho phòng kế hoạch thị trờng, 1 liên giao cho thủ kho làm căn cứ nhập kho).
Nh vậy, thủ tục nhập kho nguyên vật liện gồm các chứng từ: Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nghiệm vật t ( Bảng 2.1) Phiếu nhập kho ( Bảng 2.2)
Thẻ kho ( Bảng 2.3)
Biên bản kiểm nghiệm vật t
Bảng 2.1
Ngày 5 tháng 2 năm 2002 Ngời nhập: Anh Tuyên
Địa chỉ: Công ty dệt may hà nội Nhập kho: Bông xơ
Thành phần Ban kiểm nghiệm: Phòng KHTT, Phòng KCS, thủ kho
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu
ĐVT Số lợng
Hoá đơn Thực nhập
1 Bông TQ cấp 1 Kg 197166 197166
Kết luận của Ban kiểm nghiệm: nguyên vật liêu nhập kho đảm bảo đúng về số lợng và chất lợng trên hoá đơn ngời bán
Công ty Dệt May Hà Nội Bảng 2.2
Phiếu nhập kho
Đơn vị bán : I TOCHU HONG KONG
Chứng từ số: 17708 ngày 25 tháng 2 năm 2002 Biên bản kiểm nghiệm số: 01- 78
Nhập vào kho: Bông xơ
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT nhập khoSố lợng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú mã