II Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Thăng long
642 Chi phí nhân viên quản lý Công ty
Công ty
426.651.436 62.660.354 489.311.790
1388 Các khoản phải thu 30.634.400 30.634.400
111 Thu hồi 4.350.000 4.350.000
Tổng cộng 5.638.710.844 420.040.410 6.058.751.254
Ngời lập bảng Kế toán trởng
2.1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung:
Kế toán chi phí sản xuất chung ở Công ty may Thăng long bao gồm: - Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý Xí nghiệp. - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất của Xí nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định và sửa chữa tài sản cố định dùng cho Xí nghiệp .
- Ngoài ra còn có các khoản chi phí khác phục vụ cho sản xuất ở Xí nghiệp: Chi phí phải trả về tiền điện, nớc, điện thoại .. .
Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán ở Công ty mở Tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung và chi tiết theo các tài khoản cấp 2 theo chế độ của Bộ Tài Chính.
Tất cả các khoản mục chi phí sản xuất chung khi phát sinh đều đợc kế toán tập hợp vào Tài khoản 627 và đợc ghi vào Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung. Cuối quý, Kế toán tổng hợp các khoản chi phí phát sinh bên Nợ Tài khoản 627 sau khi trừ số ghi giảm. Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp ở bên có tài khoản 627.
Chênh lệch giữa bên Nợ Tài khoản 627 và bên Có Tài khoản 627 đợc kết chuyển sang Tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.
a) Kế toán tập hợp chi phí chờ phân bổ:
Chi phí chờ phân bổ là những khoản chi phí đã chi ra nhng phân bổ làm nhiều kỳ sản xuất. Những khoản chi phí đó có thể đợc hạch toán vào TK 627,TK642 .... Chi phí chờ phân bổ đợc theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 142. Cuối quý, kế toán theo dõi lập bảng phân bổ chi phí chờ phân bổ.
bảng phân bổ chi phí chờ phân bổ
Số Ghi có các tài khoản TK 142
HT TT
1 Phục vụ sản xuất (TK 627) 75.160.000
2 Phục vụ quản lý (TK 642) 50.000.000
Cộng 125.160.000
b) Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ:
Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất đợc tính theo tỷ lệ khấu hao do nhà n- ớc quy dịnh đối với ngành may (Thông t số 1062/BTC và Nghị định 59CP)
Hàng quý, kế toán căn cứ vào tỷ lệ khấu hao đã đợc quy định để tính mức khấu hao TSCĐ theo công thức sau :
Kết quả của việc tính khấu hao TSCĐ đợc thể hiện trên bảng phân bổ số 3 - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Cuối quý, số trích khấu hao TSCĐ đợc kết chuyển vào bảng kê số 4 để tính giá thành sản phẩm.
Công ty không thực hiện việc trích trớc chi phí sửa chữ TSCĐ, do vậy không phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho sản xuất ở phậm vi XN sẽ đợc ghi trực tiếp và TK 627 - Chi phsi sản xuất chung theo các đối tợng liên quan.
Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao (năm) Mức khấu hao TSCĐ =
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
c) Kế toán chi phí nhân viên xí nghiệp:
Chi phí nhân viên xí nghiệp bao gồm tiền lơng và các khoản chi theo lơng của nhân viên xí nghiệp nh cán bộ văn phòng, nhân viên thống kê; số tiền lơng của tổ văn phòng xí nghiệp đợc tính bằng 10,38% tổng quỹ lơng của xí nghiệp.
Cuối quý, kế toán Công ty tập hợp toàn bộ chi phí nhân viên của các xí nghiệp thành viên và ghi vào TK 627 - Chi phí nhân viên phân xởng. Khoản mục này đợc thẻ hiện trên bảng phân bổ số 1.
Các khoản chi phí bằng tiền khác hay chi phí dịch vụ mua ngoài khi có phát sinh, tuỳ thuộc vào đối tợng sử dụng để ghi trực tiếp.
Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung toàn Công ty đợc kế toán lập vào cuối quý thể hiện toàn bộ số chi phí sản xuất chung mà Công ty đã chi ra trong quý.
Tập hợp chi phí sản xuất chung (trang bên)
2.1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất toàn Công ty may Thăng long.
Kế toán sử dụng Bảng kê số 4 để tập hợp chi phí sản xuất theo từng Xí nghiệp thành viên và đây chính là một hạn chế của Công ty may Thăng long. Cách lập Bảng kê số 4 ở Công ty nh sau:
- Căn cứ vào “Báo cáo tổng hợp chế biến” và chi phí vận chuyển của các đơn đặt hàng, kế toán tổng hợp tập hợp lại và ghi vào dòng Nợ Tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đối ứng với cột Có Tài khoản 1521-Nguyên vật liệu chính và cột Có Tài khoản 1522 - Vật liệu phụ.
- Căn cứ vào “Bảng doanh thu chia lơng” và “Bảng phân bổ số 1”, kế toán tổng hợp tập hợp lại và ghi vào dòng Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, đối ứng với cột Có TK 334 - Phải trả công nhân viên và cột Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.
- Căn cứ vào “Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung”, kế toán tổng hợp ghi vào dòng Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung, đối ứng với cột Có TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 214 .. .
- Căn cứ vào các tài khoản phản ánh ở các Nhật ký chứng từ khác có liên quan đối ứng Nợ với các TK621, 622, 627 để ghi vào các dòng và cột tơng ứng.
Bảng kê số 4 - tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty
2.2 Thực trạng tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Thăng Long.
2.2.1 Công tác quản lý giá thành ở Công ty:
Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng, đơn giá gia công sản phẩm đợc phía khách hàng và Công ty thoả thuận, nhất trí và đợc ghi rõ trong hợp đồng từ trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Đơn giá gia công là thớc đo chuẩn mực để Công ty đánh giá hiệu quả của công tác sản xuất kinh doanh, công tác quản lý chi phí sản xuất .. . Nếu thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất, sử dụng đúng mục đích sẽ tiết kiệm từ đó giá thành thực tế sản phẩm sản xuất có thể thấp hơn đơn giá gia công đã ký với khách hàng. Do đó, sẽ đem lại nhiều lợi ích cho Công ty.
2.2.2 Đối tợng tính giá thành ở Công ty:
Cũng nh việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm may mặc ở Công ty may Thăng long nh áo sơ mi, quần kaki, quần bò, áo jacket .. . đợc thừa nhận theo từng mã hàng. Trong mỗi mã hàng lại bao gồm nhiều kích cỡ khác nhau, song do đặc điểm của loại hình sản xuất gia công hàng may mặc là không phân biệt sự khác nhau về đơn giá gia công giữa các kích cỡ khác nhau. Do đó, đối tợng tính giá thành ở Công ty may Thăng long đợc xác định là từng mã hàng hoá (nhóm sản phẩm cùng loại).
2.2.3 Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành ở Công ty:
Do tính chất của sản phẩm may mặc nên ở Công ty may Thăng Long, đơn vị tính giá thành đợc xác định là cái hoặc bộ (quần, áo.. .).
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công, chu kỳ sản xuất sản phẩm và điều kiện cụ thể của Công ty, kỳ tính giá thành đợc xác định là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý.
2.2.4 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ ở Công ty may Thăng Long:
Do đặc thù của loại hình sản xuất gia công hàng may mặc, ở Công ty may Thăng long, sản phẩm làm dở cuối kỳ bao gồm:
- Dở dới dạng nguyên liệu (cha cắt hoặc cắt cha đồng bộ).
- Sản phẩm làm dở dới dạng bán thành phẩm cắt (cha may xong). - Sản phẩm làm dở dới dạng bán thành phẩm may (cha là).
- Sản phẩm làm dở dới dạng bán thành phẩm là (cha đóng gói, đóng hòm).
Do Công ty may Thăng Long thực hiện việc tính lơng theo sản phẩm, khi có sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng nhập kho mới đợc tính và thanh toán lơng. Vì vậy, đã khuyến khích công nhân nỗ lực sản xuất, nhằm tạo ra số sản phẩm hoàn thành lớn nhất và đạt chất lợng cao nhất. Chính vì thế, sản phẩm làm dở cuối kỳ rất ít, Công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ.
2.2.5 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Thăng Long
Xuất phát từ việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty may Thăng Long là toàn bộ quá trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng mã hàng sản xuất, cuối quý, kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu có liên quan để tính tổng giá thành (Z) và giá thành đơn vị (z) của từng mã hàng theo phơng pháp hệ số.
Công ty may Thăng long sử dụng đơn giá gia công sản phẩm (số tiền công mà Công ty nhận đợc về việc sản xuất gia công một sản phẩm nhất định) của từng mã hàng để làm hệ số tính giá thành.
Ví dụ: Đơn giá gia công một sản phẩm thuộc mã hàng 20003 là 1,15 USD, còn đơn giá gia công một sản phẩm thuộc mã hàng UJ 340 là 0,65 USD thì tơng ứng hệ số tính giá thành của mã hàng 20003 là 1,15 và của mã hàng UJ 340 là 0,65.
2.2.5.2 Trình tự và phơng pháp tính giá thành ở Công ty may Thăng Long:
Căn cứ vào sản lợng thực tế hoàn thành trong quý của từng mã hàng ( QA, QB .. .) và hệ số tính gía thành quy ớc cho từng mã hàng đó (HA, HB .. .) để tính ra sản lợng quy đổi của từng mã hàng.
Tổng sản lợng quy đổi của tất cả các mã hàng đã hoàn thành trong quý (QH) nh sau:
QH = QA x HA + QB x HB + .. .. . + QN x HN
Khi đó tổng giá thành sản xuất của mã hàng A (theo khoản mục là): C
ZA = --- x (QA x HA) QH
Trong đó:
C: Là tổng chi phí sản xuất (theo khoản mục) của tất cả các mã hàng sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ.
Và giá thành đơn vị sản phẩm của mã hàng A là : ZA
z = --- QA
Ví dụ: Trong quý 3/2001, Công ty sản xuất nhiều mã hàng, trong đó có mã hàng 20003 thuộc đơn hàng của khách hàng OTTO. Đơn giá gia công đơn vị sản phẩm thuộc mã hàng này là 1,15 USD/sp nên hệ số tính giá thành của mã hàng đó đợc xác định là 1,15.
Mã hàng 20003 đợc đa vào sản xuất và hoàn thành trong quý 3 với sản lợng thực tế nhập kho là 45.000 sp. Vậy sản lợng quy đổi của mã là: 45.000 x 1,15 = 51.750 sp.
Tổng sản lợng quy đổi của tất cả các mã hàng Công ty đã sản xuất và hoàn thành nhập kho trong quý là 560.428,5 sp. Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong toàn Công ty Quý 3/2001 gồm:
-Chi phí nguyên liệu trực tiếp là 1.320.112.500 đồng Chi phí nguyên liệu chính TT 821.569.600 đồng Chi phí vật liệu phụ TT 498.542.900 đồng -Chi phí nhân công trực tiếp 4.641.189.890 đồng Tiền lơng công nhân sản xuất 4.315.614.268 đồng BHXH, BHYT, KPCĐ (19%) 325.575.622 đồng -Chi phí sản xuất chung 2.046.253.450 đồng +Chi phí nhân viên phân xởng 489.153.898 đồng +Chi phí vật liệu phân xởng 422.814.650 đồng +Chi phí chờ phân bổ 75.160.000 đồng +Khấu hao TSCĐ 616.549.957 đồng +Chi phí khác 442.514.900 đồng Tổng chi phí sản xuất toàn Công ty 6.642.872.149 đồng
Căn cứ vào "Báo cáo tổng hợp hàng hoá" và tổng chi phí sản xuất toàn Công ty đã tập hợp ở bảng kê số 4, bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tiến hành tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng mã hàng theo phơng pháp hệ số, chi tiết theo từng khoản mục tính giá thành.
Cụ thể nh sau:
-Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+Giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nguyên liệu chính trực tiếp:
+Giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí vật liệu phụ trực tiếp:
-Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
+Giá thành sản phẩm tính theo CP tiền lơng công nhân sản xuất : 4.315.614.268
Z3 = x 51.750 = 398.504.070 đồng 560.428,5
+Giá thành sản phẩm tính theo các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất:
325.575.622
Z4 = x 51.750 = 30.063.672 đồng 560.428,5
- Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung:
+Giá thành sản phẩm tính theo chi phí nhân viên phân xởng: 498.153.898
Z5 = x 51.750 = 45.168.499 đồng 560.428,5
+Giá thành sản phẩm tính theo chi phí vật liệu phân xởng: 422.874.650
Z6 = x 51.750 = 39.048.269 đồng 498.542.900
Z2 = x 51.750 = 46.035.480 đồng 560.428,5
560.428,5
+Giá thành sản phẩm tính theo chi phí khấu hao TSCĐ: 616.549.957
Z7 = x 51.750 = 56.932.258 đồng 560.428,5
+Giá thành sản phẩm tính theo các khoản chi phí sản xuất chung khác: 517.674.900
Z8 = x 51.750 = 47.802.130 đồng 560.428,5
Đối với các mã hàng khác cũng đợc tính theo cách tơng tự.
Kết quả tính toán trên đợc thể hiện trên " Bảng tính giá thành sản phẩm "
Phần III
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty May Thăng Long.
I - Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May Thăng Long.