V Hạch toán thừa thiếu sau kiểm kê:
2-Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liêụ ở Công ty Bánh kẹo Hải Hà:
quản lý sử dụng nguyên vật liêụ ở Công ty Bánh kẹo Hải Hà:
Trong quá trình thực tập, trên cơ sở kết hợp giữa lý luận đợc học trong nhà trờng với thực tiễn công tác kế toán xuất vật liệu tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán xuất vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc điểm dây chuyền công nghệ, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý của công ty.
- Thứ nhất: Về kế toán chi tiết vật liệu:
Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp thẻ song song để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu. Nh đã trình bày ở trên, phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật t, tình hình nhập xuất không th- ờng xuyên... còn ở công ty việc nhập xuất diễn ra thờng xuyên, liên tục, chủng loại đa dạng, quy mô hoạt động sản xuất lớn nên công ty áp dụng ph- ơng pháp ghi thẻ song song là cha hợp lý. Hơn nữa hiện công ty áp dụng ph- ơng pháp ghi thẻ song song việc ghi chép sẽ trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kế toán, thủ kho và thống kê xí nghiệp. Theo em thì công ty nên sử dụng ph- ơng pháp ghi sổ số d để hạch toán chi tiết vật t vì phơng pháp này có u điểm phù hợp với công ty.
+ Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép
+ Kế toán thực hiện đợc việc kiểm tra thờng xuyên đối với ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và kiểm tra thờng xuyên việc bảo quản hàng trong kho của thủ kho.
+ Công việc dàn đều trong tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật t.
Với nhiều điều kiện thuận lợi của công ty hiện nay thì áp dụng phơng pháp này là rất tiện, công ty chỉ cần khắc phục thêm một điểm nữa là: lập danh điểm cho vật t thống nhất thì áp dụng phơng pháp này càng thuận tiện.
- Thứ hai: Lập sổ danh điểm vật liệu tại công ty.
Trớc hết phải mã hoá tên các vật liệu theo nguyên tắc nhất định bảo đảm thống nhất, dễ nhớ, dễ làm. Mỗi loại vật liệu đợc gắn cho một mã số , việc mã hoá này bắt đầu từ số liệu tài khoản phản ánh đối tợng đó. Trên sổ danh điểm vật liệu, mỗi nhóm vật liệu đợc ghi tên một hoặc một số trang sổ riêng biệt, tuỳ thuộc vào số lợng vật liệu của nhóm đó. Trong mỗi nhóm vật liệu cần ghi đủ các loại vật liệu của nhóm.
Việc lập sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho công tác hạch toán vật liệu đợc dễ dàng thuận tiện và là điều kiện cần thiết để tiến hành hiện đại hoá vật liệu trên máy tính. Sổ này đợc sử dụng thống nhất trong toàn công ty bảo đảm cho công tác quản lý và sử dụng vật liệu tại công ty.
Sổ danh điểm vật liệu:
Ký hiệu Tên nhãn hiệu, qui cách Đơn vị
tính Ghi chú Nhóm vật liệu Mã số 1521 Nguyên vật liệu chính kg Đ Đờng các loại kg Đ.01 Đờng kính loại 1 kg Đ.02 Đờng kính loại 2 kg ... 1522 Vật liệu phụ
F.01 Vật liệu dùng cho sản xuất F.02 Vật liệu dùng cho hoạt động
khác
- Thứ ba: Về đánh giá nguyên vật liệu:
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu cần phải lựa chọn phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập phơng pháp này sẽ hạn chế đợc nhợc điểm của phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Thứ t: Về tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu:
Không ngừng phấn đấu hạ thấp định mức tiêu hao bình quân của nguyên vật liệu. Bởi mức tiêu hao bình quân vật liệu là nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến khoản chi vật liệu và cũng làm cho giá thành sản phẩm thay đổi theo tỉ lệ thuận.
Tiếp đến là giá cả nguyên vật liệu: Đây là nhân tố mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm giá cả nh thế nào là hợp lý. Lựa chọn giá vật liệu làm sao cho chi phí nguyên vật liệu thấp nhất. Điều này đòi hỏi công ty cần lu ý đến nguồn cung cấp và phơng thức thanh toán, nếu mua nguyên vật liệu tại nơi ổn định, lựa chọn phơng thức thanh toán phù hợp.
KếT LUậN
Nói tóm lại, công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng có vai trò to lớn trong việc quản lý kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Qua đó, giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh có thể quản lý, sử dụng hợp lý vật liệu, tránh hao hụt, mất mát, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện trong cạnh tranh và tích luỹ.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Bánh kẹo Hải Hà, em thấy đây là công ty có nhiều thành tích trong sản xuất, sản phẩm của công ty luôn đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng. Công tác kế toán vật liệu là công cụ đắc lực phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng, dữ trữ vật liệu giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đợc tình hình, sản xuất chỉ đạo sản xuất.
Thời gian thực tập vừa qua giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức đã học, làm quen với thực tế từ đó có thể nhìn rõ đợc những u điểm cần phát huy và những tồn tại cần khắc phục. Để đạt đợc điều đó em đã đợc sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng tài vụ và sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo Phạm Thị Gái. Do thời gian thực tập không nhiều nên những vấn đề trình bày không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong sẽ nhận đợc ý kiến đóng góp chân tình của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị Phòng tài vụ để cho báo cáo thực tập này đợc hoàn thiện hơn.