1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và
1.1. Nhữn gu điểm
• Về tổ chức bộ máy quản lý
Mặc dù là một doanh nghiệp mới ra đời nhng trong suốt gần 10 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích. Công ty cũng là một doanh nghiệp Nhà Nớc mới cổ phần hoá (tháng8/2005) nên không tránh khỏi gặp rất nhiều khó khăn, thử thách nhng bằng sự cố gắng của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Phạm vi hoạt động của Công ty ngày càng mở rộng, uy tín với khách hàng ngày càng đợc nâng cao. Hoà mình vào tiến trình Công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, Công ty đã thi công hàng trăm công trình chất lợng, góp phần hoàn thiện cở sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân. Đạt đợc thành quả đó phải kể đến công tác quản lý, điều hành của Ban lãnh đạo Công ty. Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý, công việc đợc phân công, phân nhiệm cụ thể, rõ ràng. Mô hình trực tuyến chức năng rất phù hợp với ngành nghề xây lắp của Công ty. Các phòng ban đợc phân công các chức năng, nhiệm vụ riêng, phục vụ có hiệu quả trong việc tham mu, cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin quan trọng và cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty trong vấn đề sản xuất kinh doanh và quản lý Công ty.
Trong quá trình hoạt động, Công ty luôn có sự điều chỉnh, đổi mới công tác quản lý cho phù hợp với điều kiện, nhiệm vụ của mình trong từng giai đoạn. Do đó, cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nâng cao rõ rệt về nhận thức, đổi mới phong cách làm việc góp phần phát huy sức mạnh cá nhân và tập thể để hoàn thành kế hoạch đề ra. Mạng lới hoạt động của Công ty trải rộng trên toàn quốc nhng cơ chế quản lý phù hợp tạo thuận lợi cho cán bộ quản lý các phòng ban có thể trực tiếp
chỉ đạo, giám sát và kiểm tra các hoạt động của cấp dới đảm bảo hiệu quả công tác thi công xây dựng.
• Về bộ máy kế toán và công tác kế toán
- Bộ máy kế toán
Phòng Tài chính kế toán của Công ty đợc bố trí hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực sáng tạo, nhiệt tình và trung thực trong công việc. Tuy khối lợng công việc khá lớn nhng dới sự chỉ đạo sâu sát và khoa học của kế toán trởng, đội ngũ kế toán viên đợc phân công công việc cụ thể, phù hợp với năng lực nên công tác kế toán đợc thực hiện một cách khoa học, chính xác .
Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung, dới các đội thi công có các kế toán đội nhng không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Do đó, kế toán đội chỉ làm nhiệm vụ tập hợp, phân loại chứng từ ban đầu rồi chuyển lên kế toán Công ty ghi sổ. Hình thức này đơn giản, không yêu cầu cao về trình độ chuyên môn của kế toán đội.
- Công tác kế toán
Tổ chức điều hành và quản lý công tác tài chính kế toán thống nhất từ Công ty đến các tổ, đội xây dựng. Công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục và theo hớng dẫn của Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi nhận đầy đủ, chính xác; Hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế và yêu cầu quản lý; Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty đầy đủ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp. Các tài khoản đợc mở chi tiết tới tận từng công trình, hạng mục công trình. Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng Từ Ghi Sổ rất phù hợp với hoạt động xây lắp, hình thức này đơn giản, khoa học, thuận tiện nhất là đối với những khối lợng nghiệp vụ phát sinh lớn. Đặc biệt, Giám đốc, các Phó Giám đốc thờng xuyên giám sát và chỉ đạo công tác kế toán đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh và việc ra các quyết định quản lý.
• Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm và phù hợp với yêu cầu của Công ty. Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp chi tiết cho từng công trình, giai đoạn thi công công trình nên rất phù hợp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Việc xác định nội dung chi phí, tổ chức phân loại chi phí theo đúng quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm của Công ty.
- Kế toán Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty thực hiện khá đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Các chứng từ về vật t đều đợc ghi chép kịp thời, đúng tiến độ. Hiện nay, Công ty thực hiện hình thức giao khoán là chủ yếu, đây là hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của Công ty. Nhiều công trình ở xa trụ sở của Công ty nên Công ty không thể trực tiếp tham gia quản lý và sản xuất xây lắp do đó Công ty thờng khoán cho các Ban điều hành (Đội) tại các chi nhánh thông qua Hợp đồng giao khoán. Điều này đã nâng cao đợc ý thức, trách nhiệm của ngời lao động, gắn lợi ích của ngời lao động với chất lợng công việc vì vậy tiết kiệm đợc vật t xuất dùng cho thi công mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình cũng nh tiến độ thi công công trình theo kế hoạch. áp dụng hình thức giao khoán này, Công ty đã giảm đợc sự thất thoát, lãng phí vật t góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Do vật liệu mua về đợc đem sử dụng hết ngay nên chi phí bảo quản đợc tiết kiệm mà việc hạch toán nh trên lại chính xác và phù hợp với quy định hiện hành.
- Kế toán Chi phí Nhân công trực tiếp
Công ty thực hiện hai hình thức trả lơng: theo thời gian đối với công nhân trong biên chế của Công ty và trả lơng theo sản phẩm (khoán sản phẩm) đối với công nhân thuê ngoài rất phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp của Công ty. Các chứng từ, sổ sách kế toán nh: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng, Hợp đồng thuê lao động,… đợc lập đầy đủ, chi tiết theo quy định. Hình thức giao khoán lơng này cũng rất có hiệu quả giúp đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công công trình.
- Kế toán Chi phí Sử dụng máy thi công
Công ty tiến hành quản lý và theo dõi chặt chẽ đối với tất cả xe và máy thi công, thờng xuyên theo dõi về giá trị, mức khấu hao, trách nhiệm của ngời phụ trách máy… Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng máy, kiểm soát tốt hoạt động của máy, góp phần tiết kiệm chi phí cho máy thi công, hạ giá thành sản xuất. Công ty sử dụng nhiều máy thi công thuê ngoài với mục đích hạn chế việc chuyên chở máy của Công ty tới nhiều địa điểm, tiết kiệm một khoản đầu t lớn cho Công ty cũng nh công tác quản lý và hạch toán. Việc sử dụng kết hợp cả máy của Công ty và máy thuê ngoài là phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp và tình hình tài chính của Công ty. Tài khoản 623 đợc mở chi tiết đến các tài khoản cấp 2 rất đầy đủ phục vụ tốt cho việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi công. Các chứng từ, sổ sách theo dõi máy thi công và các chi phí liên quan đợc lập đầy đủ, chi tiết đảm bảo tăng cờng hiệu quả công tác quản lý máy thi công.
- Kế toán Chi phí Sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của Công ty đợc phân loại và hạch toán chi tiết theo từng yếu tố chi phí, khoản mục chi phí này phát sinh trong giai đoạn nào của công trình nào thì đợc hạch toán vào giai đoạn thi công ấy của công trình ấy. Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý đợc hạch toán thờng xuyên theo phơng pháp khấu hao đều theo đờng thẳng. Ví dụ: xe phục vụ đa đón cán bộ Đội đợc từng Đội quản lý và sử dụng cho nhiều công trình, công trình Quản Lộ Phụng Hiệp đợc thực hiện trong 715 ngày thì trích khấu hao 715 ngày của xe này vào chi phí sản xuất chung của công trình, các công trình khác tơng tự. Việc áp dụng phơng pháp khấu hao nh vậy đơn giản, dễ ghi sổ. Các chi phí bảo dỡng, sửa chữa nhỏ TSCĐ đợc phân bổ theo giá trị khối lợng xây lắp công trình.