- Cộng lũy kế từ đầu quý
3.2.2.6. Điều kiện thực hiện giải phỏp
Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty nếu được thực hiện sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả của toàn bộ cụng tỏc kế toỏn cũng như cụng tỏc quản trị của Cụng ty. Song, để thực hiện được cỏc giải phỏp này đũi hỏi phải xõy dựng một kế hoạch toàn diện và lõu dài, cú những điều kiện nhất định cả về nhõn lực cũng như cơ sở hạ tầng.
• Về phớa Ban giỏm đốc Cụng ty
Cỏn bộ lónh đạo Cụng ty cần nõng cao tinh thần trỏch nhiệm, phỏt huy khả năng quản và tổ chức hoạt động kinh doanh, khắc phục những nhược điểm cũn tồn tại.
Cú kế hoạch đào tạo và nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ cho nhõn viờn kế toỏn tại Cụng ty cũng như cỏc TTGD.
Tiếp tục sửa đổi cỏc quy chế hiện cú, bổ sung thờm cỏc quy chế mới phự hợp hơn với thực tế hoạt động cũng như những mục tiờu quản lý của Cụng ty.
Tạo điều kiện thuận lợi để bộ mỏy kế toỏn hoàn thành tốt cụng việc, cú chớnh sỏch khuyến khớch và bồi dưỡng nhõn sự kế toỏn, hiện đại húa cơ sở vật chất phục vụ cho kế toỏn viờn làm việc. Cải tiến phần mềm kế toỏn theo hướng chi tiết và hữu dụng hơn.
• Về phớa phũng Tài chớnh-kế toỏn
Luụn thực hiện đỳng Chế độ, chớnh sỏch, cỏc quy định hiện hành về quản lý, kinh tế tài chớnh. Nghiờn cứu và vận dụng một cỏch khoa học, hợp lý cỏc Chuẩn mực kế toỏn và Chế độ kế toỏn hiện hành để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Thường xuyờn cập nhật những thụng tin mới về Chế độ kế toỏn, những quy định mới về kế toỏn của Nhà nước để đảm bảo cụng tỏc kế toỏn được vận dụng đỳng đắn, hợp lệ.
Liờn hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm EFFECT khi cú sự thay đổi, điều chỉnh, khụng ngừng nõng cao, hoàn thiện phần mềm sử dụng, gúp phần hoàn thiện hơn nữa hệ thống sổ sỏch, chứng từ sử dụng.
Thường xuyờn kiểm tra, đụn đốc cỏc TTGD thực hiện đỳng cụng tỏc tài chớnh, tỡnh hỡnh thanh quyết toỏn với Cụng ty theo đỳng quy định. Tổ chức đào tạo trực tiếp cho kế toỏn cỏc TTGD nắm vững nghiệp vụ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cụng tỏc kế toỏn tại cỏc TTGD núi riờng và Cụng ty núi chung.
Thường xuyờn thực hiện phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty để phỏt hiện kịp thời những tồn tại, khú khăn. Từ đú cú giải phỏp hoặc phương hướng giải quyết trỡnh lờn Ban giỏm đốc.
KẾT LUẬN
Là loại hỡnh dịch vụ phỏt triển chưa lõu tại Việt Nam, nhưng đến nay dịch vụ chuyển phỏt nhanh đó ngày càng khẳng định được ưu thế của mỡnh với sự thuận tiện, chu đỏo và nhanh chúng. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong lĩnh vực kinh doanh chuyển phỏt nhanh đũi hỏi cỏc nhà cung cấp cần cú giải phỏp về thị trường, về hoạt động cung cấp dịch vụ với mục tiờu hàng đầu là chi phớ nhỏ nhất, phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế và thu được lợi nhuận cao nhất. Do đú, cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ, kết quả kinh doanh cũng ngày càng được quan tõm và cú nhiều yờu cầu cao hơn với sự chớnh xỏc, nhanh chúng về thụng tin kế toỏn.
Qua quỏ trỡnh được thực tập tại Cụng ty Cổ phần Chuyển phỏt nhanh Hợp Nhất Miền Bắc, với số liệu thực tế về tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty cựng sự hướng dẫn tận tỡnh của TS. Phạm Thị Thủy và sự giỳp đỡ, chỉ bảo chu đỏo của cỏc anh chị trong Cụng ty, em đó củng cố lại kiến thức, làm quen với cụng tỏc kế toỏn và hoàn thành chuyờn đề thực tập “ Hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần Chuyển phỏt nhanh Hợp Nhất Miền Bắc”. Vỡ thời gian và kiến thức cũn nhiều hạn chế nờn chuyờn đề của em cũn nhiều thiếu sút, em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ để chuyờn đề của em thờm hoàn thiện.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Tài chớnh. 2008. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp-Quyển 2-Bỏo cỏo Tài chớnh, Chứng từ và Sổ kế toỏn, Sơ đồ kế toỏn. Hà Nội: NXB Thống kờ.
Luận văn Kế toỏn, Kiểm toỏn K45, K46, K47.
PGS.TS.Đặng Thị Loan. 2006. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dõn.
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Hợp đồng CPN
Hợp đồng
( V/V thoả thuận sử dụng các dịch vụ Bu chính )
- Căn cứ vào bộ luật dân sự nớc CHXHCN Việt Nam ban hành năm 2005.
- Căn cứ vào pháp lệnh Bu chính Viễn thông đợc Uỷ ban thờng vụ Quốc hội công bố ngày 07/06/2002
- Căn cứ nghị định số 157/2004/NĐ - CP ngày 18/08/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Bu chính Viễn thông
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên
Hôm nay, ngày tháng năm 2009 Chúng tôi gồm
Bên sử dụng dịch vụ ( Bên a ) Ngời đại diện :
Chức vụ : Địa chỉ : Điện thoại : Mã số thuế : Tài khoản : Ngân hàng :
Bên cung cấp dịch vụ ( Bên B ) Công ty Cổ Phần Chuyển Phát Nhanh Hợp Nhất Miền Bắc
Ngời đại diện :Ông Nguyễn Trần Phúc Chức vụ : Giám Đốc
Địa chỉ : Số 1 Lô 12B Đờng Trung Hoà - Phờng Trung Hoà - Quận
công ty cp cpn hợp nhất miền bắc
Số: / HĐ- DVBC
CộNG HOà X HộI CHủ NGHĩA VIệT NAMã
Cầu Giấy - Thành Phố Hà Nội
Điện thoại : ( 84 – 4 ) 7831230 / 7831882 Fax: ( 84 – 4 ) 7833150 Mã số thuế : 0102555201
Tài khoản :13820598296010
Ngân hàng : Thơng Mại Cổ Phần Kỹ Thơng ( TECHCOMBANK - Hội sở giao dịch)
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau đây
Điều 1: Phạm vi công việc
- Bên B dựa trên khả năng của mình sẽ cung cấp cho bên A các dịch vụ chuyển phát nhanh, gửi hoả tốc, phát hẹn giờ, gửi bảo đảm ( gọi là dịch vụ bu chính ), hàng hoá, th, công văn ( gọi là bu gửi ) trong nớc và quốc tế. Trong trờng hợp do thuộc tính riêng mà loại bu gửi đó cần đợc đóng gói khi gửi đi. Dịch vụ bu chính khi đó sẽ bao gồm cả việc đóng gói bu gửi đó.
Điều 2: C ớc phí dịch vụ và điều khoản thanh toán
2.1 Cớc phí dịch vụ.
- Cớc phí dịch vụ bu chính đợc tính trên cơ sở khối lợng bu gửi thực tế mà khách hàng gửi đi trong tháng, phù hợp với đơn giá dịch vụ ( kèm theo ).
- Cớc phí đóng gói bu gửi sẽ đợc thoả thuận theo đặc tính bu gửi và thời điểm sử dụng dịch vụ.
- Giá cớc dịch vụ bu chính đợc bên B giữ nguyên trong vòng 06 ( sáu ) tháng kể từ ngày ký hợp đồng, nếu có sự thay đổi ( tăng hoặc giảm ) Bên B phải thông báo bằng văn bản cho bên A biết trớc ít nhất 01 ( một ) tháng.
2.2 Điều khoản thanh toán.
2.2.1 Hình thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Trong trờng hợp đơn giá đợc tính bằng ngoại tệ, cớc phí dịch vụ bu chính sẽ đợc quy đổi ra đơn vị tiền tệ của Việt Nam ( đồng ) theo tỷ giá tơng ứng do Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam công bố tại thời điểm thanh toán ( theo tỷ giá bán ra của Vietcombank)
2.2.2 Thời gian thanh toán:
a. Cớc phí sử dụng dịch vụ trong tháng sẽ đợc bên A thanh toán cho bên B một ( 01 ) lần vào đầu tháng kế tiếp ( trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận đợc hoá đơn của bên B cho dịch vụ bu chính đã cung cấp )
b. Nếu đến ngày hết hạn thanh toán mà bên A cha thanh toán tiền đầy đủ của tháng trớc cho bên B thì bên B sẽ ngừng cung cấp toàn bộ hoặc một phần dịch vụ Bu chính nh đã ký kết.
c. Nếu chậm thanh toán, bên A phải chịu lãi suất phát sinh trên số tiền chậm trả theo lãi suất nợ quá hạn do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam quy định.
Điều 3: Quyền và trách nhiệm của bên A
3.1 Bên A khi gửi th từ, công văn, hàng hoá phải ghi điạ chỉ rõ ràng, đầy đủ và phải đảm bảo tuân thủ theo các thể lệ, quy định về nghiệp vụ của Bu chính Việt Nam.
3.2 Sau 07 ngày kể từ ngày bên A nhận đợc thông báo nợ và hoá đơn phải thanh toán dứt điểm cớc ghi nợ của tháng trớc cho bên B.
3.3 Chịu trách nhiệm trớc bên B và pháp luật về nội dung bu gửi .
3.4 Đóng gói bu gửi theo đúng quy cách, chỉ dẫn của bên B ( Nếu bên A tự đóng gói ).
3.5 Cung cấp vận đơn hợp lệ, các giấy tờ cần thiết khác đầy đủ và kịp thời cho bên B khi có yêu cầu ( hoá đơn, phiếu xuất kho.... )
Điều 4: Quyền và trách nhiệm của bên B
4.1 Bên B chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ bu chính cho bên A khi bên A có nhu cầu.
4.2 Bên B có trách nhiệm cử ngời đến địa chỉ của bên A nhận hàng nếu bên A có yêu cầu nhận tại địa chỉ của bên A trong vòng 30 – 45 phút sau khi nhận đợc thông tin
4.3 Bên B có trách nhiệm bảo quản th từ, hàng hoá, đảm bảo bí mật thông tin khách hàng và đảm bảo thực hiện đúng thời gian hành trình bu gửi đã đợc công bố của các dịch vụ tơng ứng.
4.4 Bên B sẽ phải bồi thờng 100% giá trị hàng hoá nếu bị mất, h hỏng do lỗi chủ quan . Nếu là các chứng từ giao dịch ( hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế...) mức đền bù áp dụng theo quy định của bộ Thông Tin và Truyền Thông và hỗ chợ khắc phục hậu quả. Đối với các bu phẩm chuyển phát nhanh vận chuyển bị chậm so với chỉ tiêu thời gian công bố bên B sẽ miễn giảm 100% cớc phí vận chuyển cho bên A
4.5 Khi nhận đợc khiếu nại của bên A bằng các hình thức nh văn th, th điện tử, fax, điện báo hoặc và điện thoại, bên B phải giải quyết nội dung khiếu nại của bên A trong khoảng thời gian 30 – 60 phút kể từ khi nhận đợc thông báo .
4.6 Bên B có trách nhiệm thông báo tổng tiền cớc phát sinh trong kỳ thanh toán cho bên A.
4.7 Khi địa chỉ trên bu gửi có thông tin không rõ ràng, đầy đủ hoặc đã thay đổi bên B có quyền yêu cầu bên A bổ sung trong vòng 24h tính từ thời điểm yêu cầu bổ sung, nếu không sẽ chuyển hoàn bu gửi trên. Bu gửi chuyển hoàn khi chuyển tiếp sẽ tính cớc phí theo bảng giá hiện hành.
4.8 Đợc quyền mở Bu phẩm, bu kiện để kiểm tra, xử lý nh gói bọc lại khi bị h hại, vỏ bọc bị rách nát
4.9 Bên B không có trách nhiệm bồi thờng trong các trờng hợp sau.
a. Bên A không cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết phục vụ cho việc vận chuyển, phát bu gửi là nguyên nhân dẫn tới các thiệt hại nh hàng hoá để lâu bị hỏng, bị phạt vi phạm, bị tịch thu hàng hoá.
b. Bị h hại, mất mát do lỗi của bên A hoặc do đặc tính tự nhiên của chúng. c. Bị cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền tịch thu hoặc tiêu huỷ do nội dung bên trong vi phạm các quy định cấm gửi của Pháp luật.
d. Bao bì đóng gói mà Bên A sử dụng không đủ chắc chắn để bảo vệ hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
e. Ngời gửi không có chứng từ xác nhận việc gửi bu phẩm, bu kiện. f. Những trờng hợp bất khả kháng.
Điều 5: Hiệu lực của hợp đồng.
5.1 Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng khi không có nhu cầu tiếp tục sử dụng dịch vụ. Hợp đồng đợc chấm dứt hiệu lực kể từ khi bên A và bên B ký vào biên bản thanh lý hợp đồng.
5.2 Bên B có quyền đơn phơng đình chỉ thực hiện hợp đồng trong các trờng hợp sau:
a) Sau 60 ngày kể từ ngày tạm ngừng cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 2.2.2 điều 2 .
b) Theo quy định của pháp luật: Trong trờng hợp hợp đồng bị đơn phơng đình chỉ, bên B ngừng cung cấp dịch vụ nhng vẫn có quyền yêu cầu bên A thanh toán cớc phí nợ đọng (nếu có) và có quyền khởi kiện.
Điều 6: Trách nhiệm vật chất và cam kết chung:
- Quá trình thực hiện hợp đồng, nếu một trong hai bên gặp khó khăn thì phải có công văn và phải chủ động gặp nhau để cùng bàn bạc giải quyết.
- Hai bên cam kết thực hiện đúng với các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, nếu bên nào vi phạm thì bên đó phải chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại cũng nh chịu trách nhiệm trớc pháp luật Việt Nam.
- Mọi sự sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này sẽ không có hiệu lực trừ khi đợc lập bằng văn bản và đợc đại diện của mỗi bên tham gia Hợp đồng này ký kết.
- Hợp đồng này có thời hạn một ( 01 ) năm và có hiệu lực kể từ ngày ký kết hợp đồng. Khi cần thiết phải bổ sung hoặc thay đổi hợp đồng thì phải có thông báo cho nhau, cùng nhau bàn bạc và ký bổ sung bằng phụ lục hợp đồng.
- Hợp đồng gồm 05 ( năm ) trang, đợc lập thành 04 ( bốn ) bản có giá trị pháp lý nh nhau, bên A giữ 02 ( hai ) bản, bên B giữ 02 ( hai ) bản.
Đại diện bên a (Ký tên, đóng dấu)
Đại diện bên b (Ký tên, đóng dấu)
Phụ lục 2: Biờn bản hủy Húa đơn GTGT
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc --- o0o ---
BIấN BẢN HỦY HểA ĐƠN GTGT
Hụm nay, ngày 31 thỏng 03 năm 2010, chỳng tụi gồm:
* Bờn bỏn hàng: CễNG TY CP CPN HỢP NHẤT MIỀN BẮC Địa chỉ: Số 1 Lụ 12B Trung Hũa, Cầu Giấy, Hà Nội
MST: 0102555201
Đại diện ễng: Nguyễn Trần Phỳc Chức vụ: Giỏm đốc điều hành
* Bờn mua hàng: CễNG TY TNHH MTV CHỨNG KHOÁN VFC Địa chỉ: Tầng 1, Toà nhà 34T, KĐT Trung Hoà, Cầu Giấy , Hà Nội MST: 0103117419
Đại diện ễng: Trịnh Anh Tuấn Chức vụ: Giỏm đốc điều hành
Hai bờn cựng tiến hành ký xỏc nhận hủy bỏ húa đơn GTGT: do thay đổi tờn cụng ty húa đơn.
Số HĐ: 16227 seri AA/2009T viết ngày 25/02/2010 Tiền hàng : 3.158.847 VAT 10%: 315.885 Tổng: 3.474.732 đ
Bằng chữ: Ba triệu bốn trăm bảy mươi tư nghỡn bảy trăm ba mươi hai đồng.
Và xuất lại húa đơn GTGT sau:
Số HĐ: 20456 seri AA/2009T viết ngày 31/03/2010 Tiền hàng : 3.158.847 VAT 10%: 315.885 Tổng: 3.474.732 đ
Bằng chữ: Ba triệu bốn trăm bảy mươi tư nghỡn bảy trăm ba mươi hai đồng.
Biờn bản được lập thành 02 bản cú giỏ trị ngang nhau, mỗi bờn giữ 01 bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BấN BÁN HÀNG ĐẠI DIỆN BấN MUA HÀNG
Phụ lục 3: Bỏo cỏo doanh số
BÁO CÁO DOANH SỐ
Thỏng....Năm....
Đơn vị tớnh:VNĐ
STT Diễn giải Doanh số Tỷ lệ % trờn
tổng doanh số
Ghi chỳ
1 Doanh thu tài liệu CPN trong nước
2 Doanh thu hàng CPN trong nước
3 Doanh thu hàng ủy thỏc trong nước
4 Doanh thu hàng chậm 5 Doanh thu qua bưu điện 6 Doanh thu CPN quốc tế 7 Doanh thu CPN quốc tế
tiết kiệm
Tổng cộng
Lập ngày ... thỏng ... năm 2010
Kế toỏn TTGD Trưởng TTGD (BP) Phũng tài chớnh Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Kốm theo:
1. Bỏo cỏo doanh thu theo khỏch hàng
2. Bỏo cỏo cơ cấu doanh thu theo khỏch hàng 3. Bỏo cỏo tổng hợp doanh thu theo ngày
Cụng ty CP CPN Hợp Nhất Miền Bắc Trung tõm giao dịch:...
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phỳc ---o0o---
Phụ lục 4: Danh sỏch đề nghị xuất húa đơn
DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ XUẤT HểA ĐƠN
STT Mó KH Tờn KH Địa chỉ MST Doanh