TNHH xõy dựng Quyết Thắng
Hiện nay, Cụng ty đó khụng ngừng phỏt huy những ưu điểm và khắc phục cỏc tồn tại nhằm cải thiện tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty núi chung và hoạt động hạch toỏn kế toỏn núi riờng. Qua ỏu trỡnh kiến tập ở Cụng ty, em xin đúng gúp một số ý kiến nhằm tăng hiệu quả cụng tỏc kế toỏn như sau:
*Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
-Tại cỏc nờn bố trớ một kế toỏn riờng ở đội đú, khụng phụ trỏch cỏc vấn đề liờn quan đến kỹ thuật mà chỉ chuyờn về việc hạch toỏn kế toỏn. Điều này vừa giỳp giảm bớt ỏp lực cụng việc lờn tổ trưởng tổ sản xuất, vừa đảm bảo tớnh chớnh xỏc và khỏch quan của cỏc thụng tin kế toỏn.
-Tại phũng kế toỏn trung tõm ở trụ sở Cụng ty cầ tăng cường thờm nhõn lực để giảm bớt số nghiệp vụ mà một kế toỏn phải đảm đương, nhất là kế toỏn trưởng và kế toỏn tổng hợp, trỏnh tỡnh trạng quỏ tải.
*Về tổ chức hạch toỏn kế toỏn:
-Cụng ty nờn thống nhất trong việc sử dụng mẫu biểu hoỏ đơn, chứng từ hạch toỏn ban đầu theo đỳng chế độ kế toỏn ( QĐ 1864 của Bộ Tài Chớnh ) vỡ thực tế một số trường hợp Cụng ty vẫn đang cũn sử dụng cỏc phiếu nhập kho, xuất kho, hoỏ đơn bỏn hang theo chế đọ 1141 trước đõy.
-Việc hạch toỏn và cung cấp số liệu ban đầu về tỡnh hỡnh nhập, xuất NVL phỏt sinh tại cụng trỡnh cần đụn đốc cỏc đội tiến hành thường xuyờn hơn. Tuỳ theo địa điểm thi cụng cụng trỡnh mà quy định khoảng thời gian mà cỏc đội phải bỏo cỏo số liệu ( chẳng hạn, với những cụng trỡnh hoạt động trờn địa bàn huyện hay lõn cận thỡ nờn quy định cỏc đội hạch toỏn và tập hợp số liệu về phũng kế toỏn Cụng ty định kỳ 3 đến 5 ngày là hợp lý để
việc ghi chộp, theo dừi, hạch toỏn và cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh quản lý sử dụng NVL ở cụng trỡnh chớnh xỏc và kịp thời.
-Thời gian lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi TK thỡ kế toỏn nờn tiến hành ghi chộp ngay sau khi nhận được cỏc thụng tin về số liệu hạch toỏn ban đầu để đảm bảo cung cấp thụng tin nhanh chúng và kịp thời, hơn nữa khối lượng cụng việc của kế toỏn sẽ được dàn đều trong thỏng mà khụng phải tập trung dồn dập vào cuối thỏng.
-Đối với cụng tỏc chi phớ mỏy thi cụng, Cụng ty nờn tăng cường kiểm tra thường xuyờn, đột xuất việc bảo dưỡng mỏy thi cụng ở cỏc đội xõy dựng cụng trỡnh, ở cỏc đội nờn lập bảng theo dừi hoạt động của tất cả cỏc mỏy thi cụng tai cụng trường để theo dừi một cỏch tổng thể.
-Đối với cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất chung: Để quản lý tốt chi phớ sản xuất chung, Cụng ty phải kiểm tra chặt chẽ chi phớ kể cả nguồn gốc phỏt sinh và đối tượng chịu chi phớ. Cỏc chi phớ khụng hợp lý phải loại bỏ khỏi cụng trỡnh, cỏc chi phớ sản xuất chung chi ra cần phải được cõn nhắc kỹ lưỡng trước tỡnh trạng vượt chi quỏ tỷ lệ cho phộp.
-Trong giai đoạn hiện nay, với sự phỏt triển mạnh mẽ của cụng nghệ thụng tin, đặc biệt là sự ứng dụng mỏy vi tớnh vào kế toỏn, Cụng ty nờn chỳ trọng đào tạo nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho cỏn bộ kế toỏn, chủ yếu là về cỏc phần mềm kế toỏn và ứng dụng cỏc phần mềm đú vào cụng tỏc kế toỏn nhằm nhanh chúng ứng dụng cỏc tiện ớch của cỏc phần mềm kế toỏn vào cỏc phần hành kế toỏn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Đây là một vấn đề quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm. Muốn vậy, không những doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao cải thiện bộ máy quản lý cũng nh các hoạt động sản xuất kinh doanh mà hệ thống kế toán cũng phải luôn đợc kiện toàn để phát huy hơn nữa vai trò trong hoạt động của doanh nghiệp.
Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng, em đã đợc tìm hiểu bộ máy kế toán của Công ty cũng nh quy trình hạch toán kế toán. Mặc dù đã cố gắng hết sức nhng do thời gian kiến tập không dài và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Thạc sĩ Hà Phơng Dung cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo kiến tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân
2. Chế độ kế toán Việt Nam – Quyển II – Nhà xuất bản thống kê – Năm 2009
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU... 1
Chương I: Tổng quan về Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng...3
1.1. Vài nột về lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng...3
1.2. Đặc điểm kinh doanh. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm thị trường kinh doanh của cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng...8
1.2.1. Đặc điểm kinh doanh...8
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh...9
1.2.3. Đặc điểm thị trờng kinh doanh...9
1.3. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm...10
1.4. Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty xõy dựng Quyết Thắng...11
Chương II: Thực trạng tổ chức kế toỏn tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng...15
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn...15
2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chớnh sỏch kế toỏn...17
2.2.1. Chớnh sỏch kế toỏn chung ỏp dụng tại Cụng ty...17
2.2.2. Tổ chức hệ thống chứng từ...18
2.2.2.1. Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng:...18
2.2.2.2. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ:...20
2.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn...20
2.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn...20
2.2.4.2. Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn: ...21
2.2.5. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo tài chớnh...24
2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu tại Cụng ty...25
2.3.1. Kế toỏn phần hành thu mua nguyờn vật liệu...25
2.3.1.1. Cỏc thủ tục, chứng từ kế toỏn ỏp dụng...25
2.3.1.2. Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nghiệp vụ mua NVL...27
2.3.2. Kế toỏn phần hành tiền lương và nhõn viờn...29
2.3.2.1. Cỏc thủ tục, chứng từ kế toỏn ỏp dụng...29
2.3.2.3. Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn phần hành tiền lương và nhõn viờn ...30
2.3.3. Kế toỏn p hần hành tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ...33
2.3.3.1. Kế toán chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...33
2.3.3.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp...40
2.3.3.3. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng...44
2.3.3.4. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...50
2.3.3.5. Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành...54
Chương III: Đỏnh giỏ thực trạng hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng...60
3.1. Nhận xột chung về thực trạng hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng...60
3.1.1. Ưu điểm...60
3.1.2. Một số vấn đề cũn tồn tại...61
3.2. Một số ý kiến đúng gúp nhằm cải thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH xõy dựng Quyết Thắng...63
Danh mục sơ đồ, bảng biểu
Biểu I.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng
giai đoạn 2008 – 2010 ………7
Sơ đồ I.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm………..11
Sơ đồ I.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý………12
Sơ đồ II.1 : Tổ chức bộ máy kế toán………..16
Sơ đồ II.2 : Quy trình ghi sổ kế toán………...23
Biểu II.1 : Hoá đơn GTGT……….26
Biểu II.2 : Phiếu nhập kho……….27
Biểu II.3 : Thẻ kho……….28
Biểu II.4 : Sổ chi tiết TK 152……….28
Biểu II.5 : Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng………...30
Biểu II.6 : Chứng từ ghi sổ số 75………...31
Biểu II.7 : Chứng từ ghi sổ số 76………...31
Biểu II.8 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………...32
Biểu II.9 : Sổ cái TK 334………...32
Biểu II.10 : Sổ cái Tk 338……… 33
Biểu II.11 : Phiếu xuất kho………36
Biểu II.12 : Phiếu xuất kho………37
Biểu II.13 : Sổ chi tiết TK 621………...38
Biểu II.14 : Chứng từ ghi sổ số 215 ...………...39
Biểu II.15 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……….39
Biểu II.16 : Sổ cái TK 621……….40
Biểu II.17 : Bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng………42
Biểu II.18 : Chứng từ ghi số 216.………...43
Biểu II.19 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……….43
Biểu II.21 : Hoá đơn GTGT……… 47
Biểu II.22 : Bảng phân bổ chi phí thuê máy………..48
Biểu II.23 : Sổ chi tiết TK 623………...48
Biểu II.24 : Chứng từ ghi sổ số 217………...49
Biểu II.25 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……….49
Biểu II.26 : Sổ cái TK 623……….50
Biểu II.27 : Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng………...52
Biểu II.28 : Sổ chi tiết TK 627………...52
Biểu II.29 : Chứng từ ghi sổ số 218………...53
Biểu II.30 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……….53
Biểu II.31 : Sổ cái TK 627……….54
Biểu II.32 : Sổ chi tiết TK 154………...56
Biểu II.33 : Chứng từ ghi sổ số 219………...57
Biểu II.34 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……….57
Biểu II.35 : Sổ cái TK 154……….58