- Bỏo cỏo quản trị: phục vụ cho việc quản trị nội bộ Tổng cụng ty, gồm: + Bảng phõn tớch cỏc phương ỏn kinh doanh.
3.1.1. Những ưu điểm:
Về hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Đặc thự của Hapro là hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty phõn chia thành cỏc phần hành chớnh là: Thanh toỏn cụng nợ, thanh toỏn với cỏc Ngõn hàng, doanh thu, tiền lương và thuế. Cỏch thức tổ chức này phự hợp với đặc điểm của Tổng cụng ty.
Mỗi nhõn viờn trong bộ mỏy được phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng, phự hợp với năng lực chuyờn mụn của từng người. Bộ mỏy kế toỏn của Tổng cụng ty nằm dưới sự điều hành của Kế toỏn trưởng giỏi quản lý, chuyờn mụn vững vàng. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức hoàn chỉnh và gọn nhẹ.
Đội ngũ kế toỏn viờn của Tổng cụng ty được đào tạo căn bản, vững vàng về nghiệp vụ, nhiều kinh nghiệm, trung thực và sỏng tạo trong cụng việc.
Về chứng từ kế toỏn
Hệ thống chứng từ kế toỏn của Tổng cụng ty đang ỏp dụng tuõn thủ theo quy định của Nhà nước về mẫu chuẩn. Bờn cạnh đú, để phục vụ cho cụng việc được thuận tiện, Tổng cụng ty cũn xõy dựng những mẫu chứng từ chi tiết phục vụ cho quỏ trỡnh kinh doanh đạt hiệu quả. Toàn bộ hệ thống chứng từ được bảo quản tại kho lưu trữ chứng từ một cỏch cẩn thận và khoa học, đảm bảo quỏ trỡnh sử dụng, tỡm kiếm nhanh chúng và đầy đủ.
Hiện nay, Tổng cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 4 đỳng như quy định của chế độ kế toỏn. Với chi tiết tài khoản ở cấp độ này dễ nhớ đảm bảo dễ hạch toỏn, khoản mục cụng việc theo dừi dễ dàng và sao sỏt.
Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nờn khoản mục hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của Tổng cụng ty. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là cụng tỏc kế toỏn mà Tổng cụng ty rất coi trọng, bởi vỡ cỏc mặt hàng xuất khẩu thường đứng trước những rủi ro giảm giỏ theo biến động của thị trường. Tổng cụng ty trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nếu như giỏ trị thuần cú thể thực hiện tại thời điểm kết thỳc niờn độ kế toỏn thấp hơn giỏ trị của hàng tồn kho. Chớnh vỡ chủ động trớch lập dự phũng nờn Tổng cụng ty cú đầy đủ khả năng đối phú với những biến động bất lợi xảy ra.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn
Hỡnh thức Nhật ký chung được Tổng cụng ty lựa chọn làm hỡnh thức sổ kế toỏn. Đõy là hỡnh thức đơn giản, dễ quản lý và thuận tiện, đặc biệt đối với những đơn vị ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy.
Cuối kỳ, cỏc đơn vị in sổ sỏch để lưu trữ thụng tin bằng văn bản, dự phũng những rủi ro cú thể xảy ra.
Về bỏo cỏo kế toỏn
Trong cụng tỏc cập nhật những thay đổi của chế độ kế toỏn, Tổng cụng ty luụn tiờn phong dẫn đầu, ỏp dụng những thay đổi mới. Đội ngũ cỏn bộ được tập huấn, chủ động tiếp nhận những thay đổi đú và sẵn sàng điều chỉnh phự hợp với quy định kế toỏn hiện hành. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập khỏch quan, trung thực, qua đú đó minh bạch húa tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cũng như phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh của Ban quản trị.