- Bỏo cỏo quản trị: phục vụ cho việc quản trị nội bộ Tổng cụng ty, gồm: + Bảng phõn tớch cỏc phương ỏn kinh doanh.
3.3.2Cỏc yờu cầu, nguyờn tắc hoàn thiện kế toỏn xuất khẩu và xỏc định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng cụng ty thương mại Hà
định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng cụng ty thương mại Hà Nội
Trong cụng tỏc kế toỏn, khụng chỉ đảm bảo đỳng nguyờn tắc mà hệ thống kế toỏn phải phự hợp đặc điểm cụng ty, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất
trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ, đỏp ứng yờu cầu quản lý. Việc hoàn thiện hệ thống kế toỏn là yờu cầu bức thiết và phải đảm bảo những nguyờn tắc sau đõy: - Nguyờn tắc 1: Hoàn thiện cỏc nguyờn tắc nhưng đảm bảo tụn trọng cỏc cơ chế tài chớnh, tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành.
- Nguyờn tắc 2: Hoàn thiện cỏc nguyờn tắc trờn cơ sở phự hợp đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trờn hệ thống chuẩn mực kế toỏn doanh nghiệp là bản thiết kế tổng hợp của cỏc chuyờn gia tài chớnh kế toỏn, cỏc doanh nghiệp cũn căn cứ vào tỡnh hỡnh của doanh nghiệp mỡnh để ỏp dụng và vận dụng phự hợp.
- Nguyờn tắc 3: Hoàn thiện cỏc nguyờn tắc đồng thời đỏp ứng kịp thời,chớnh xỏc yờu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Nguyờn tắc 4: Hoàn thiện cỏc nguyờn tắc trong điều kiện chi phớ tiết kiệm, cụng việc giảm nhẹ và khoa học, vừa đảm bảo kết quả kinh doanh cú lói vừa đảm bảo cụng việc đạt hiệu quả.
Trong điều kiện cạnh tranh, thụng tin về đối tỏc là yếu tố quan trọng, càng cú nhiều thụng tin thỡ càng cú nhiều cơ sở để đặt mối quan hệ kinh tế, trỏnh được những rủi ro cú thể xảy ra. Chớnh vỡ vậy, cần hoàn thiện hệ thống thụng tin, xõy dựng nguồn dữ liệu về khỏch hàng và đối tỏc, xõy dựng cỏc mối quan hệ tốt đẹp đúng vai trũ chiến lược nhằm phục vụ hiệu quả cho cụng tỏc kế toỏn cũng như kết quả kinh doanh của Tổng cụng ty.
3.3.3.Cỏc ý kiến nhằm hoàn thiện kế toỏn xuất khẩu và xỏc định kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu tại Tổng cụng ty thương mại Hà Nội
Về kế toỏn xuất kho hàng xuất khẩu
Như đó trỡnh bày ở phần trờn, trỏnh tỡnh trạng hàng húa xuất khẩu thẳng khụng qua kho mà vẫn bị hạch toỏn như hàng húa qua kho bỡnh thường, gõy
ra những hạn chế trong cụng tỏc đỏnh giỏ hàng, đối với hàng húa thuộc đối tượng này, kế toỏn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ sau:
- Mua hàng húa xuất bỏn thẳng, kế toỏn thực hiện bỳt toỏn: Nợ TK 157- Hàng gửi bỏn
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ Cú TK 331- Phải trả người bỏn
Cú TK 111, 112
- Hàng húa được xỏc định là tiờu thụ, kế toỏn thực hiện bỳt toỏn: Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 157- Hàng gửi bỏn
Về kế toỏn cỏc khoản phải thu khỏch hàng nước ngoài
Trước hết, Tổng cụng ty cần xõy dựng chiến lược nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ cho cỏn bộ kế toỏn trực tiếp thực hiện cụng việc đũi hỏi sự xử lý những vấn đề về ngụn ngữ. Đồng thời, Tổng cụng ty nờn sử dụng cỏc hỡnh thức ưu đói về giỏ, về điều kiện vận chuyển, cỏc hỡnh thức chiết khấu nhằm khuyến khớch khỏch hàng đẩy nhanh quỏ trỡnh thanh toỏn. Tổng cụng ty cũng cần tổ chức tốt cụng tỏc làm thủ tục xuất khẩu, cỏc điều kiện về vận chuyển, bốc dỡ hàng húa…
Tổng cụng ty cần thường xuyờn theo dừi cụng nợ của khỏch hàng thụng qua cỏc ngõn hàng trung gian để cú thụng tin đầy đủ và khỏch quan về tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng từ đú cú thể chủ động đối phú, điều chỉnh và đưa ra cỏc biện phỏp kịp thời xử lý.
Về kế toỏn doanh thu hàng xuất khẩu và phõn bổ cỏc khoản chi phớ
TK 511 khụng chỉ theo thị trường bỏn hàng mà cần phải chi tiết theo cả từng mặt hàng hay từng nhúm mặt hàng. Kế toỏn cần tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp đối với từng mặt hàng hoặc từng nhúm mặt hàng, hoặc cú thể tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi
phớ quản lý doanh nghiệp theo doanh thu của từng mặt hàng xuất khẩu. Cú như vậy, Tổng cụng ty mới cú chiến lược kinh doanh phự hợp đối với những mặt hàng đem lại hiệu quả và mặt hàng khụng đem lại hiệu quả.