- Năng lực sản xuất của cụng ty:
2. Tổ chức hoạt động của Cụng ty TNHH Xõy dựng Hoà Thành hiện nay
hiện nay
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, tổ chức biờn chế của cụng ty đó được ban lónh đạo cụng ty duyệt Cụng ty TNHH Xõy dựng Hoà Thành là một bộ
đạo chung trong toàn cụng ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng cụng trỡnh, chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động trong sản xuất kinh doanh của cụng ty đồng thời cũng đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty.
Cơ cấu tổ chức của cụng ty bao gồm :
- Ban giỏm đục : - Giỏm đốc - Phú Giỏm đốc - Phũng tổ chức - Phũng hành chớnh - Phũng kế toỏn, tài chớnh - Phũng Kỹ thuật - Phũng vật tư - Tổ đội thi cụng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CễNG TY GIÁM ĐỐC Phũng Tổ chức Phũng Kế toỏn PHể GIÁM ĐỐC Phũng Hành chớnh Phũng Kỹ thuật Phũng Vật tư
Cỏc phũng gọi là khối cơ quan của cụng ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ đó quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Bộ mỏy tổ chức và quản lý của cụng ty chủ yếu là cỏn bộ khung. Tại cỏc đội thi cụng cũng chỉ cú những cỏn bộ quản lý kỹ thuật, cỏn bộ thống kờ, cụng nhõn kỹ thuật cốt cỏn. Khi thi cụng cỏc cụng trỡnh cụ thể, Cụng ty TNHH Xõy dựng Hoà Thành sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế mà tuyển thờm lao động.
- Chức năng và nhiờm vụ của cỏc bộ phận chức năng trong cụng ty
Giỏm đốc: là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty. Giỏm đốc cú quyền:
- Quyết định về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hăng ngày của cụng ty
- Tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Ban lónh đạo cụng ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty
- Kiến nghị phương ỏn bố trớ tổ chức, qui chế quản lớ nội bộ cụng ty
- Bổ nhiệm miễn nhiệm cỏch chức cỏc chức danh quản lớ trong cụng ty, trừ cỏc chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức
- Quyết định mức lương cho và phụ cấp đối với người lao động kể cả cỏc cỏn bộ quản lớ thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giỏm đốc
Phú Giỏm Đốc : Trực tiếp chỉ đạo cỏc hoạt động của cỏc phũng, ban trong cụng ty dưới sự lónh đạo của Giỏm đốc. Thay
mặt Giỏm đốc điều hành cụng ty khi Giỏm đốc vắng mặt. Cú trỏch nhiệm đụn đốc cụng việc và bỏo cỏo hoạt đụng của cụng ty lờn Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về mọi mặt hoạt động của cụng ty
Phũng tổ chức.
• Bố trớ sắp xếp lao động cho hợp lý
• Xõy dựng và quản lý quỹ tiền lương
• Xõy dựng định mức lao động, theo dừi thực hiện và điều chỉnh mức khi phỏt hiện thấy bất hợp lý.
• Tổ chức kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện lao động ở cỏc phũng ban trong Cụng ty
• Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn
• Quản lý hồ sơ lý lịch, sổ lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn
• Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ tổ chức học và thi nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Quản lý hướng dẫn đoàn học sinh cỏc trường gửi đến thực tập tại Cụng ty
Phũng kế toỏn
Giỳp Giỏm đốc về lĩnh vực kế toỏn tài chớnh đồng thời cú trỏch nhiệm trước Nhà nước theo rừi kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, cỏc chớnh sỏch chế độ tài chớnh trong Cụng ty. Xỏc định chi phớ sản xuất giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, dự ỏn và quyết toỏn cỏc khoản chi phớ khi cỏc cụng trỡnh đó hoàn tất để bàn giao và thu hồi vốn. Giải quyết cỏc thủ tục vay
mượn, cầm cố, chuyển nhượng vốn của cụng ty. Hoàn thành cỏc bỏo cỏo tài chớnh định kỡ theo thỏng, quý, năm.
Phũng hành chớnh
• Giỳp Giỏm đốc điều hành mọi cụng việc thuộc phạm vi hành chớnh trong nội bộ Cụng ty.
• Tổ chức thực hiện tốt cụng tỏc văn thư, đỏnh mỏy, theo dừi đụn đốc cỏc phũng thực hiện những chỉ thị, mệnh lệnh của Hội đồng quản trị và Giỏm đốc.
• Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lưu trữ, cụng văn giấy tờ.
• Thường trực cụng tỏc thi đua của Cụng ty.
• Tiếp khỏch và bố trớ giao dịch với cơ quan bờn ngoài.
Phũng Kỹ thuật: Phụ trỏch thi cụng thiết kế cỏc cụng trỡnh xõy dựng mà cụng ty trỳng thầu theo sự phõn cụng của Giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm về chất lượng của cụng trỡnh trước Giỏm đốc và phỏp luật cũng như tiến độ thi cụng. Giỳp giỏm đốc thực hiện tớnh toỏn, kiểm tra, nghiờn cứu đưa ra cỏc giải phỏp, biện phỏp kỹ thuật thiết kế và thi cụng
Phũng Vật tư: cú nhiệm vụ khai thỏc cỏc nguồn hàng cung cấp cho cụng ty đảm bảo về giỏ cả, số lượng và chất lượng.
Tổ đội thi cụng: là người trực tiếp thi cụng cụng trỡnh dưới sự giỏm sỏt của phũng kĩ thuật
Đặc điểm về nguồn nhõn lực trong Cụng ty TNHH Xõy dựng Hoà Thành; Trỡnh độ đơn vị Số lượng % Đại học Người 10 15,8 Trung cấp Người 3 4,8 Cụng nhõn Người 50 79,4 Tổng số Người 63 100
Ngoài cỏc cỏn bộ chủ chốt của cụng ty, một số cỏn bộ chuyờn ngành hợp đồng khi cần thiết cú thể được huy động để đảm bảo nguồn nhõn lực hoạt động của cụng ty và tuỳ theo loại hỡnh cụng việc dể bố trớ cỏn bộ và cụng nhõn cho phự hợp
Qua bảng trờn ta nhận thấy số lượng lao động của cụng ty cú trỡnh độ khỏ cao và được đào tạo. Số lượng cỏn bộ cú trỡnh độ đại học chiếm 15,8%, gồm 10 cỏn bộ, những cỏn bộ này bao gồm cỏc kỹ sư, kiến trỳc sư và cử nhõn cú trỡnh độ và kỹ thuật, được đào tạo tại cỏc trường đại học cú uy tớn. Và lưc lượng này giữ vai trũ chủ chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Tổng số cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn là lực lượng lao động chủ yếu của cụng ty. Lực lượng này chiếm 84,2% trong toàn cụng ty và lực lương này cũng tăng lờn qua cỏc năm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Lực lượng này cú kinh nghiệm và tay nghề cao và đó đúng gúp
rất nhiều cho những thành tựa chung của cụng ty trong thời gian cụng tac tại cụng ty.
Việc tuyển chọn và đào tạo cỏn bộ là cụng việc được ban giỏm đốc thường xuyờn quan tõm. Ngành xõy dựng cú đặc thự riờng do vậy cỏn bộ cú trỡnh độ kỹ sư học chuyờn ngành về xõy dựng mới thật sự phự hợp với cụng việc của cụng ty. Lực lượng cỏn bộ này thường xuyờn được đào tạo nõng cao