Để tính giá NVL xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kì dự trữ. Theo phương pháp này khi xuất kho chỉ phản ánh số lượng thực tế xuất kho vào phiếu xuất kho, đến cuối tháng khi tính được đơn giá bình quân cả kì thì điền tiếp số liệu vào phiếu xuất kho. Đơn giá được tính theo công thức sau:
NVL xuất kho nhập trong kì Số lượng NVL thực tế tồn đầu kì + Số lượng NVL thực nhập trong kì
Từ đơn giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ sau khi tính được vào cuối tháng, giá trị thực tế của NVL xuất kho được tính:
Trị giá xuất kho NVL = Đơn giá NVL bình quân cả kì x Số lượng NVL thực xuất Ta xét ví dụ sau:
Ngày 17/12/2008 công ty xuất dùng 16 290kg bột sắn ẩm cho sản xuất.
Cuối tháng 12/2008 kế toán sau khi tổng hợp NVL tồn đầu tháng và giá thực tế trong tháng, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, tiến hành tình đơn giá NVL xuất kho trong tháng 12/2008 như sau:
- Tồn đầu kì: 2 421 666 648VNĐ (995 629Kg)
- Nhập trong kì: 3 081 916 000VNĐ (1 655 856kg) Đơn giá bột sắn ẩm xuất
kho
=
2 421 666 648 + 3 081 916 000
= 2 075,7 (đồng/Kg) 995 629 + 1 655 856
Giá thực tế xuất kho = 16 290 x 2 075,7 = 33 813 153đ
Ta xét ví dụ khác đối với NVL không phải là hàng nông – lâm – thủy sản vào tháng 12/ 2008.
• Tính đơn giá bình quân của enzime SC:
- Tồn đầu kì: 466 494 434 đồng (3 034,47kg) - Nhập trong kì: 120 087 000 đồng (940Kg) Đơn giá EnzimeSC xuất
kho =
466 494 434 + 120 087 000
= 147 587, 3(đồng/Kg) 3 034,47 + 940
Tính đơn giá than hoạt tính :
- Tồn đầu kì : 809 620 043VNĐ (29 903Kg)
- Nhập trong kỳ : không nhập Đơn giá Than hoạt tính
TL3 xuất kho =
809 620 043
29 903
Ngoài ra còn một số NVL khác như: Bột biến tính, than đốt, hóa chất. sữa bột…
Việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp tính giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ mà công ty sử dụng là hợp lý, với việc nhập xuất diễn ra thường xuyên việc theo dõi chính xác giá NVL mất khá nhiều thời gian. Cách tính này giúp tính khá chính xác giá thực tế của NVL xuất dùng trong tháng, đồng thời giảm nhẹ công việc ghi chép hàng ngày. Tuy nhiên lại dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo.