I. Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Ôtô TM
1.3.2 .Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
*) . Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có quyền lực cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo luật Doanh nghiệp và điều lệ hoạt động. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có trách nhiệm và nhiệm vụ sau:
- Thông qua sửa đổi bổ sung điều lệ
- Thông qua kế hoạch phát triển của công ty, Báo cáo tài chính hàng năm, Báo cáo của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và của các Kiểm toán viên
- Thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn về phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của công ty.
*) .Chủ tịch Hội đồng quản trị:
Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật của Công ty và có nhiệm vụ: lập kế hoạch hoạt động của HĐQT, chuẩn bị hoặc tổ chức chương trình, phục vụ cho cuộc họp, triệu tập và là chủ tọa cuộc họp HĐQT.
*). Tổng giám đốc Công ty :
Tổng giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm điều hành công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty. Nhiệm vụ : quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có quyết định của HĐQT.
*) .Phó Tổng giám đốc Công ty :
Là người giúp việc Tổng giám đốc điều hành quản lý một số lĩnh vực hoạt động của Công ty , theo sự phân công ủy quyền của Tổng Giám đốc
Công ty. Nhiệm vụ: triển khai chỉ đạo thực hiẹn các công việc được Tổng giám đốc Công ty giao. Thường xuyên theo dõi đông đốc kiểm tra giải quyết các công việc hàng ngày thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
*) .Phòng xuất nhập khẩu:
Đề xuất, lập phương án kinh doanh và tính toán hiệu quả của mỗi thương vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, trình lãnh đạo Công ty phê duyệt trước khi thực hiện, Quản lý và thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty . Theo dõi tổng hợp báo cáo lãnh đạo Công ty và cấp trên về kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý, năm.
*) .Phòng Tài chính kế toán:
Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty trong công tác tài chính , kế toán, thống kê của Công ty . Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại Công ty .
Nhiệm vụ:
- Tổ chức việc nhận vốn quản lý bảo toàn và phát triển vốn Công ty . - Phân tích số liệu kế toán nhằm cung cấp thông tin chính xác, cần thiết phục vụ cho việc điều hành, giám sát, thực hiện mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng giám đốc Công ty
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về chế độ chính sáh liên quan đến việc quản lý tài chính .
- Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về công tác tài chính, kế toán của Công ty theo đúng các quy định hiện hành.
- Quản lý kiểm tra công tác thanh toán với các đói tác trong và ngoài nước.
- Quản lý các nguồn thu chi, kiểm tra công tác kiểm soát quỹ, kiểm soát chứng từ, công tác thuế.
- Chủ trì công tác kiểm tra hàng hóa và tài sản hàng năm.
*) .Phòng tổ chức hành chính:
Đưa ra các mô hình tổ chức bộ máy phù hợp với nhiệm vụ, chức năng, tình hình SXKD của Công ty trong từng thời kỳ. Xây dựng đào tạo bồi dưỡng cán bộ , sắp xếp cán bộ chủ chốt và đưa các điều lệ, quy chế hoạt động của Công ty và các đơn vị thành viên để trình lên HĐQT và cấp có thẩm quyền.
*) .Phòng bán hàng
Tổ chức thực hiện bán các sản phẩm ôtô, xe máy các loại do Công ty sản xuất ,lắp ráp theo đúng quy định của Công ty. Thường xuyên đôn đốc, hỗ trợ thúc đẩy việc bán hàng đối với các đại lý chi nhánh của Công ty với tinh thần lấy hiệu quả công việc làm trọng tâm.
*) .Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS)
Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm hoàn chỉnh, các linh kiện phụ tùng, vật tư thiết bị và các sản phẩm của Công ty sản xuất . Quản lý công tác chất lượng sản phẩm của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về chất lượng sản phẩm do Công ty sản xuất .
*) .Phòng khoa học công nghệ
Nhiệm vụ: thiết kế xe ôtô xe gắn máy 2 bánh, làm việc với cơ quan hữu quan để đăng kiểm ôtô , xe máy do Công ty sản xuất , lắp ráp. Nghiên cứu và thực hiện nhiệm vụ chuyển giao công nghệ. Nghiên cứu đổi mới và ứng dụng công nghệ mới trong sản xuất .
*) .Giám đốc Chi nhánh công ty CP ô tô TMT tại Bình Dương
Nhiệm vụ: Chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Chi nhánh theo quy định của Công ty .
*) .Giám đốc Trung tâm đầu tư tài chính
Nhiệm vụ: Đầu tư chứng khoán: Cổ phiếu, trái phiếu, cổ phần trên thị trường tập trung phi tập trung và các Công ty cổ phần.
*) .Giám đốc nhà máy sản xuất và lắp ráp xe gắn máy
Nhiệm vụ: Chỉ đạo điều hành, tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Nhà máy sản xuất và lắp ráp xe gắn máy theo quy định.
*) .Giám đốc nhà máy ôtô nông dụng Cửu Long
Nhiệm vụ: Chỉ đạo điều hành, tổ chức thực hiện nhiện vụ của nhà máy ôtô nông dụng Cửu long theo quy chế tổ chức sản xuất kinh doanh ôtô do Tổng giám đốc Công ty ký.
*) .Phòng nội địa hoá:
Nhiệm vụ: Chỉ đạo việc lập các hợp đồng kinh tế với các đối tác về hợp đồng mua, bán linh kiện nội địa hóa xe máy theo đúng luật lệ quy định hiện hành của Nhà nước.
*).Phòng dịch vụ sau bán hàng:
Nhiệm vụ: quản lý theo dõi toàn bộ các đạo lý tiêu thụ xe ôtô tải, xe gắn máy hai bánh của Công ty về công tác dịch vụ sau bán hàng.
*).Giám đốc nhà ăn tập thể
Nhiệm vụ: phục vụ bữa ăn giữa ca cho CBCNV của các Nhà máy thuộc khu công nghiệp của Công ty tại xã Trưng Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên