II. Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
2.1.2.4 Phương thức tiêu thụ
Công ty chủ yếu sử dụng phương thức tiêu thụ qua các đại lý ký gửi. Hiện tại Công ty có hơn 20 đại lý tiêu thụ xe máy và 50 đại lý tiêu thụ ô tô nằm ở khắp các tỉnh thành từ Bắc vào Nam. Các đại lý được phân vùng lãnh thổ rõ ràng để bình ổn thị trường cạnh tranh không lành mạnh giữa các đại lý với nhau.
Khi công ty giao hàng cho cửa hàng đại lý bán thì các cửa hàng đại lý bán đều phải làm thủ tục nhập hàng. Khi bán hàng, cửa hàng đại lý sử dụng hóa đơn của đơn vị mình để xuất hóa đơn giao cho khách hàng mua xe theo giá bán công ty quy định và hưởng hoa hồng của công ty. Hoa hồng đại lý được hưởng hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng.
Số lượng xe tiêu thụ sẽ được phòng bán hàng theo dõi từng tháng. Các đại lý sẽ lập bảng kê hoá đơn bán hàng đối với xe mà đại lý tiêu thụ trong tháng. Qua đó phòng bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT cho số hàng tiêu thụ trong tháng và hóa đơn cũng thể hiện số tiền khuyến mại cho người mua qua đơn vị đại lý. Mỗi xe ô tô sẽ được hưởng khuyến mại là 9 triệu đồng.
Hóa đơn GTGT sẽ được thành 3 liên, do phòng bán hàng lập: Liên 1: Lưu tại phòng bán hàng
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho phòng tài chính kế toán để vào sổ, vào máy và lưu. Khi thanh toán tiền hoa hồng cho đại lý, đơn vị đại lý phải lập và phát hành hóa đơn GTGT mà đơn vị mua hàng là công ty cổ phần Ô tô TMT. Ghi rõ số lượng từng loại xe và mức hoa hồng được hưởng.