III. Một số quy trình công nghệ chính ở Công ty Sao su
2. Tổ chức công tâc kế toân
a. Hình thức tổ chức công tâc kế toân:
Căn cứ văo quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất vă yíu cầu quản lý kinh tế tăi chính của đơn vị, căn cứ văo khối lượng công việc kế toân, địa băn hoạt động, công ty tổ chức bộ mây kế toântheo hình thức tập trung. Tất cả câc công việc như kiểm tra phđn loại chứng từ gốc, định khoản kế toân, ghi sổ chi tiết vă tổng hợp, hạch toân tổng hợp chi phí sản xuất , lập bâo câo kế toân đều tập trung ở phòng kế toân tăi chính. Tại câc xí nghiệp sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ mây kế toân riíng mă chỉ biín chế nhđn viín kinh tế lăm nhiệm vụ thống kí, thu thập chứng từ sau đó gởi về phòng kế toân Công ty xử lý vă ghi sổ.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÂY KẾ TOÂN
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Phó phòng kế toán kiêm kế
toán gía thành, kế toán XDCB
Thủ qũy Kế toán thanh toán kiêm kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán tiền lương và BHXH Kế toán vật liệu kiêm thống kê tổng hợp
* Chức năng nhiệm vụ của từng kế toân .
Phòng kế toân tăi vụ có trâch nhiệm giúp Giâm đốc tổ chức câc thông tin kinh tế hạch toân kinh tế nội bộ, quyết toân việc thực hiện câc kế hoạch sản xuất, phđn tích hoạt động kinh tí, thực hiện đúng chế độ kế toân của Nhă nước. Định kỳ lập bâo câo kế toân kiểm tra chế độ hạch toân, chế đọ quản lý tăi chính, đề xuất tham mưu cho Giâm đốc câc phương ân sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả
- Kế toân trưởng : Lă người chịu trâch nhiệm phụ trâch phòng kế toân tăi
vu. Kế toân trưởng kiím phần kế toân tổng hợp .
- Phó phòng kế toân: Lă người giúp việc cho kế toân trưởng, phụ trâch
công tâc tăi chính vă kiím kế toân giâ thănh.
- Nhđn viín của phòng kế toân : được chia phụ trâch từng phần hănh công
việc theo hướng chuyín môn hóa gồm câc khđu :
+ Kế toân tiíu thụ kiím tiền lương vă BHXH: Với nhiệm vụ thu nhập,
phđn loại chứng từ, hạch toân tổng hợp vă chi tiết về câc nghiệp vụ bân hăng, lập bảng tính kết quả tiíu thụ từng thâng, qúy, năm, lập bảng bâo câo kết quả kinh doanh, lập bảng kí nộp thuế, theo dõi vă thanh toân công nợ với người mua. Ngoăi ra kế toân tiíu thụ phải kiín thím nhiệm vụ của kế toân tiền lương, tính lương của bộ phận giân tiếp (câc xí nghiệp đê có thống kí tính lương), tổng hợp tiền lươnmg phải trả toăn công ty, tính trích BHXH, BHYT vă KPCĐ, phđn bổ lương văo chi phí sản xuất trong từng thâng .
+ Kế toân thanh toân kiím kế toân TSCĐ: Với nhệm vụ quản lý việc sử
dụng tiền gởi, tiền vay ngđn hăng vă quỹ tiần mặt, thanh toân trong nội bộ công ty vă với bín ngoăi theo yíu cầu mua bân vật tư sản xuất, theo dõi thanh toân tạm ứng, câc khoản công việc phải thu, phải trả, hạch toân tổng hợp câc chi tiết tăi khoản 111, 112, 141, 311, lín nhật ký chứng từ vă bảng kí có liín quan. Ngoăi ra kế toân còn kiím thím kế toân TSCĐ, phải tổ chức ghi chĩp, phản ânh tổng hợp số tiền về tăng giẳm TSCĐ, tính trích vă phđn bổ khấu hao vă chi phí sản xuất .
Công ty Cao Su âp dụng hình thức nhật ký chứng từ cho công tâc kế toân vì hình thức năy phù hợp với loại hình sản xuất của công ty, khối lưọng công việc ở phìòng kế toân khâ lớn, trình độ cân bộ đồng đều .Theo hình thức năy câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh hăng ngăy đưọc phản ânh trín chứng từ gốc, từ chứng từ gốc đưọc ghi thẳng văo nhật ký hoặc chứng từ gốc ghi văo bảng kí, từ bảng kí ghi văo nhật ký chứng từ. Mỗi nhật ký chứng từ dùng cho một tăi khoản hoặc nhiều tăi khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có mối quan hệ đối ứng mật thiết với nhau. Từ nhật ký chứng từ ghi văo sổ câi, sổ câi lăm căn cứ để lập bâo câo kế toân. Ngoăi việc sử dụng bảng kí nhật ký chứng từ, sổ câi kế toân còn sử dụng một số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết để phục vụ cho công tâc quản lý chung, tập hợp chi phí tính giâ thănh sản phẩm. Với loại sổ nạy câc chi phí phât sinh trín chứng từ gốc được ghi văo sổ chi tiết . Cuối thâng ghi văo sổ tổng hợp, sổ tổng hợp chi tiết lăm căn cứ bâo câo định kỳ.
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÂN
Ghi chú:
:Ghi hăng ngăy
CHỨNG TỪ GỐC KÊ BẢNG, BẢNG PHÂN BỔ CHỨNG TỪNHẬT KÝ SỔ CHI TIẾT SỔ CÁI SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
: Ghi cuối thâng