II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC KẾ TÓAN TẬP
4. Tập hợp vă phđn bổ chi phí sản xuất chung
Kế toân đê tập hợp chi phí sản xuất chung rồi phđn bổ cho câc sản phẩm theo tiíu chuẩn tiền lương tính văo giâ thănh mă chi phí sản xuất chung của Công ty hiện nay lại chưa có định mức nay dự toân cho từng xí nghiệp nín việc phât sinh chi phí sản xuất chung ở câc xí nghiệp lă có thể không đồng đều nhau cho nín việc phđn bổ chi phí sản xuất chung theo câch hiện tại lă không chính xâc. Bởi vì xĩt về mặt hiệu quả sản xuất kinh doanh của toăn bộ sản phẩm thì không có ảnh hưởng gì. Nhưng xĩt riíng về chi phí sản xuất chung nằm trong thănh phẩm của câc xí nghiệp lại không phải lă chi phí thực tế của xí nghiệp. Điều năy sẽ lăm cho giâ thănh sản phẩm thiếu chính xâc vă sẽ gđy khó khăn cho việc theo dõi tính hình sử dụng chi phí sản xuất chung ở câc xí nghiệp.
+ Trích khấu hao tăi sản cố định cho sản xuất được Công ty tập hợp chung trong toăn phạm vi công ty mă tăi sản cố định của Công ty có nhiều mức khấu hao khâc nhau: Xí nghiệp lốp ôtô toăn bộ lă mây móc thiết bị mới, giâ trị lại lớn; xí nghiệp lốp xe đạp, xe mây thì mây móc đê quâ lđu năm, khấu hao đê gần hết... cho nín, việc trích khấu hao chung cho toăn bộ công ty lă không phù hợp, vì vậy kế toân tập hợp chi phí khấu hao theo từng xí nghiệp. Điều năy, rất tiện vă dễ lăm vì câc xí nghiệp đê được hoạt động trong phạm vi nhă xưởng riíng biệt, với
số mây móc thiết bị đê được cố định trong nhă xưởng.Vă nếu có thể được xin phĩp cho số TSCĐ ở xí nghiệp lốp ôtô được tính khấu hao nhanh.
+ Chi phí công cụ, dụng cụ cần đề cập vă hoăn thiện hơn vì khi xuất công cụ, dụng cụ dùng sản xuất thì toăn bộ giâ trị được kết chuyển hết một lần văo TK627- chi phí sản xuất trong kỳ phât sinh, dù giâ trị công cụ, dụng cụ đó lớn hay nhỏ.Những công cụ, dụng cụ được sử dụng ở Công ty phần lớn có giâ trị không lớn, lượng xuất không nhiều vă thời gian sử dụng ngắn như câc loại bảo hộ lao động, phích nước, bóng đỉn, lưỡi cưa sắt, đồ dùng vật phẩm năn phòng khâc.... vì vậy nó được kết chuyển toăn bộ giâ trị xuất dùng một lần văo chi phí sản xuất trong kỳ. Nhưng thực tế Công ty có những công cụ, dụng cụ có giâ trị lớn vă sử dụng qua nhiều kỳ hạch toân như bơm dầu, dụng cụ đo lường,bộ đảo su, mây hút bụi.. .thì việc hạch toân toăn bộ giâ trị công cụ, dụng cụ văo chi phí sản xuất trong kỳ thì sẽ lăm tăng giâ thănh kì đó lín vă như thế ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Đặc biệt Công ty cần phải quan tđm, xđy dựng nín dự toân chi phí sản xuất chung cho từng xí nghiệp, trânh những chi phí phât sính quâ lớn, gđy ảnh hưởng đến giâ thănh sản phẩm.Đồng thời việc xậy dựng nín dự tóan chi phí sản xuất chung sẽ giúp cho việc quản lý khoản chi phí năy sât sao vă có hiệu quả hơn trong việc phấn đấu hạ giâ thănh sản phẩm của Công ty vă có cơ sở phđn tích hơn.