II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC KẾ TÓAN TẬP
2. Phương phâp kế toân tập hợp chi phí nguyín vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp bao gồm nguyín vật liệu chính vă vật liệu phụ. Khi xuất kho nguyín vật liệu sử dụng cho sản xuất, giâ thực tế xuất kho nguyín vật liệu cũng như câc vật tư khâc ở Công ty lă được tính theo phương phâp bình quđn gia quyền cuối thâng. Nhưng với điều kiện sử dụng mây vi tính như hiện nay, thì tốt nhất bộ phận kế toân vật tư nín tính giâ thực tế xuất kho nguyín vật liệu theo phương phâp bình quan gia quyền di động. Bởi lẽ, theo hệ thống kí khai thường xuyín mă Công ty đang sử dụng, tất cả câc hoạt động gắn liền với quâ trình vận hănh của Công ty đều được ghi rõ hăng ngăy vă thường xuyín. Sổ sâch kế toân trong hệ thống năy phải thường xuyín cập nhật hóa để luôn biết được chi phí của qua trình sản xuất cũng như hăng tồn kho của mình. Hơn nữa quy mô của Công ty tương đối lớn nín cần câc bâo câo thường xuyín nhằm cung cấp kịp thời cho qủan lý. Mặt khâc, ở Công ty số lần nhập nguyín vật liệu trong thâng không nhiều, do đó tính giâ xuất nguyín vật liệu bằng phương phâp bình quđn gia quyền di động lă thuận lợi. Giâ bình quđn di động sẽ phản ânh chính xâc lượng chi phí chi ra cho sản xuất nhất lă trong điều kiện giâ cả thị trường biến động, nhờ đó chỉ tiíu giâ thănh được phản ânh môt câch chính xâc nhất.
Biến động nhập kho, xuất kho vă tồn kho nguyín vật liệu được theo dõi chi tiết trín sổ chi tiết vật tư vă được cập nhật dữ kiệu văo mây vi tính, phần cập nhật dữ liệu theo từng loại vật tư với ưu tiín phiếu nhập kho nguyím vật liệu được nhập văo mây trước. Trín phiếu xuất kho phải xâc định rõ mục đích sủ dụng để hạch toân đúng văo đối tượng cần tập hợp chi phí . Mây vi tính sẽ tính ra giâ thực tế NVL mỗi lần xuất kho đồng thời xâc định được giâ trị NVL xuất kho để lăm căn cứ hạch toân.
Cuối kỳ, để xâc định đúng chi phí NVL trực tiếp sử dụng trong kỳ, cần phải tiến hănh kiểm tra, xâc định lại NVL thừa chưa sử dụng ở câc phđn xưởng
sản xuất, lập bâo câo kiểm kí từ câc phđn xưởng để cập nhật văo mây chi tiết theo từng loại. Từ đó sẽ tính ra chi phí NVL trực tiếp trong kỳ tập hợp cho từng đối tượng sản xuất.
Chi phí thực tế NVL sử dụng trong kỳ =
Giâ trị NVL đưa văo sản xuđt -
Giâ trị NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng Sau khi tính được chi phí từng loại NVLvăo đối tượng tập hợp chi phí, từ đó mây tính sẽ tiến hănh phđn bổ chi phí theo từng nhóm sản phẩm để phục vụ cho việc tính giâ thănh sản phẩm.
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Từ ngăy... đến ngăy Tăi khoản: Kho : Số CT Ngăy CT Diễn giải TK ĐƯ Nhập Xuất Tồn
SL Đgiâ Tiền SL Đgiâ Tiền SL Đgiâ Tiền
* Chi phí vật liệu khâc:
Hiện nay, kế toân Công ty phđn chi phí nguyín vật liệu trực tiếp thănh 2 loại đó lă chi phí bân thănh phẩm vă chi phí nguyín vật liệu khâc. Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty, việc kế toân theo dõi riíng chi phí nguyín vật liệu chính như vải mănh, thĩp φ1... lại vừa có câc chi phí về bao bì, nhên hiệu hăng hóa để bao gói, bảo quản sản phẩm phục vụ cho việc tiíu thụ sản phẩm vă một số loại vật liệu khâc không tạo nín thực thể sản phẩm, cũng không phục vụ cho việc tiíu thụ sản phẩm nhưng lại phục vụ cho quâ trình sản xuất sản phẩm như lưới lọc....như vậy thực tế câc loại nguyín vật liệu như bao PE bọc lốp, nhên hiệu hăng hóa, thùng câc ton đựng săm.... không tạo nín thực thể sản phẩm mă nó lăm tăng thím chất lượng vă giâ trị của sản phẩm để dễ tiíu thụ trín thị trường mă hiện nay công ty dù tập hợp chi phí riíng,
nhưng lại phđn bổ cho câc loại sản phẩm chung văo một biểu gọi lă “ bảng phđn bổ nguyín vật liệu khâc” (Biểu 9). Còn câc loại vật liệu như lưới lọc cũng không được theo dõi riíng.
Việc năy sẽ lăm cho việc đânh giâ tỷ trọng của từng loại vật liệu trong giâ thănh của từng loại sản phẩm giảm đi phần chính xâc.
Như vậy, để thuận lợi cho việc phđn tích giâ thănh vă để phản ânh đúng thực chất chi phí nguyín vật liệu trực tiếp trong giâ thănh sản phẩm, phản ânh đúng thực chất vă công dụng của từng loại vật liệu phục vụ cho sản xuất, kế toân có thể thực hiện thím một số công việc sau:
- Trín sổ theo dõi nhập xuất tồn vải, kim loại, nhiín liệu, vật liệu khâc (Ở biểu số8), kế toân có thể sữa đổi theo dõi câc loại nguyín vật liệu thănh 3 loại như sau:
+ Nguyín vật liệu chính khâc: Bao gồm vải ôtô, thĩp φ1.... + Vật liệu phụ: Lưới lọc, van ôtô....
+ Nhiín liệu: Dầu đốt lò....
- Trín sổ phđn bổ nguyín vật liệu khâc cho từng sản phẩm (Ở biểu 9) cũng bằng câc bước thực hiện như cũ nhưng kế toân chỉ cần sữa đổi một chút trín biểu mẫu như sau:
BẢNG TỔNG HỢP PHĐN LỌAI CÂC LOẠI VẬT LIỆU
THÂNG... NĂM....
Tín NVL
TÍN SẢN PHẨM
LỐP 1200-20 LỐP 900-20 .. ..
SỐ LƯỢNG TIỀN SỐ LƯỢNG TIỀN .. ..
I. Chí phí NVL chính Chi phí BTP Chi phí NVL khâc Vải ôtô Vải phin Thĩp φ1 .. .. II. Chi phí VL phụ Lưới lọc Van ôtô .. ..
III. Chi phí VL khâc (bao bì)
PE bọc lốp Thùng câc ton .. .. ..
Tổng cộng:
Như vậy khi phđn tích giâ thănh, đânh giâ tỷ trọng của câc loại nguyín vật liệu.... kế toân nhìn văo biểu số 9 (đê sữa chữa lại) sẽ đânh giâ được ngay một câch chính xâc. Việc lăm năy sẽ giúp cho kế toân lăm tốt hơn công tâc quản lý câc vật liệu vă giâ thănh.