II. Tổchức công tác kếtoán tại Nhà máy cơkhí Giải Phóng công ty TNHH một thành viên Mai Động.
1. Đặc điểm tổchức công tác kế toán.
1.2. Sơ đồ tổchức bộ máy kế toán.
Nhiệm vụ cụ thể nh sau:
- Kế toán trởng kiểm kế toán tổng hợp: là ngời chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lới kế toán của nhà máy nh việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản, vật t, vốn. Kế toán trởng điều hành chính sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo một cách kịp thời, chính xác với giám đốc về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất trong Nhà máy để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và những yêu điểm cầu khắc phục. Thêm nào đó là đa ra những kiến nghị với giám đốc nhằm tăng khả năng cạnh tranh của Nhà máy.
Đồng thời căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ ghi sổ kèm theo các bảng kê, chứng từ gốc để ghi vào sổ cái các tài khoản. Hàng tháng tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán.
- Kế toán vật t kiêm kế toán tiêu thụ: Có trách nhiệm hạch toán theo dõi tình hình biến động của vật liệu, CCDC cả về số lợng lẫu giá trị. Ghi chép đầy đủ, kịp thời số lợng thành phẩm hàng hóa bán ra, tính đứng các khoản CP nhằm
Kế toán trưởng kế toán tổng hợp Kế toán trưởng kế toán tổng hợp Kế toán vật tư kế toán tiêu thụ Kế toán vật tư
xác định đúng doanh thu bán hàng. Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng. Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng kế hoạch lợi nhuận và cung cấp thông tin chính xác đầy đủ cho việc lập báo cáo tài chính.
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng: Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ nh hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, xuất kho để viết các phiếu thu, phiếu chi, séc ủy nhiệm chi, bảng kê chứng từ ngân hàng. Làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ.
Hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lơng của nhà máy, phân tích việc sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng tính toán phân bổ hợp lý chính xác CP tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan.
- Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ giám sát và hạch toán tình hình biến động TSCĐ, phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao, lập kế hoạch sửa chữa và kiểm kê TSCĐ. Thủ quỹ có nhiệm vụ gửi tiền mặt và rút tiền gửi ngân hàng về quỹ.
Trong mỗi doanh nghiệp bộ phận kế toán tài chính đóng một vai trò vô cùng quan trọng quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Tại nhà máy cơ khí Giải phóng bộ phận này có chức năng, nhiệm vụ sau:
* Bảo vệ tài sản của công ty
* Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. * Kiểm soát sự chấp hành, chế độ chính sách kinh tế tài chính của nhà nớc. * Phân tích, đánh giá và phát hiện những khả năng tiềm tàng của công ty. Nhà máy có trang bị máy vi tính nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho các kế toán viên. Tuy nhiên, còn có sự trợ giúp từ các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành nhập vào máy. Lên các sổ chi tiết, sổ cái và các sổ tổng hợp kết quả
trên máy và số đợc đối chiếu với nhau các báo cáo đợc in ra từ máy nên công việc hạch toán đợc giảm bớt.