8 30/01 Kờ́t chuyờ̉n ch
3.1.2. Những tồn tạ
Bờn cạnh những thuận lợi trờn cụng tỏc kế toỏn cũn gặp một số tồn tại, khú khăn. Những hạn chế này khụng chỉ nằm trực tiếp trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, mà cũn tồn tại cả trong tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
a. Tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Cụng ty cổ phần đỏ ốp lỏt và xõy dựng Hà Tõy chưa cú bộ phận kiểm toỏn nội bộ hoặc bộ phận kiểm tra kế toỏn riờng. Đồng thời Cụng ty chưa cú quy chế khen thưởng, xử lý vi phạm rừ ràng và chớnh thức dưới dạng văn bản, nhất là đối với bộ phận tài chớnh kế toỏn và bộ phận bảo quản, lưu trữ tài sản. Điều này cú thể dẫn tới sự thiếu trỏch nhiệm trong cụng tỏc quản lý tài sản hoặc lợi dụng kẽ hở để tư lợi.
Thứ nhất là do cụng ty sản xuất vật liệu xõy dựng nờn sản phẩm của cụng ty chỉ tiờu thụ theo vụ mựa, vỡ nú cũn tuỳ thuộc vào từng vụ mựa xõy dựng. Vỡ vậy việc khấu hao bỡnh quõn TSCĐ theo thỏng trong năm là chưa hợp lý.
Thứ hai là cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn quản trị trong đú cú kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm chưa được chỳ trọng. Hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất cũn sơ sài chưa đỏp ứng được nhu cầu quản lý chi phớ. Kế toỏn và phõn tớch chi phớ cũn đơn giản chủ yếu là để đỏp ứng yờu cầu tớnh giỏ thành thực tế mà chưa chỳ trọng đến yờu cầu kiểm tra, quản lý và kiểm soỏt chi phớ.
Thứ ba, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành mới chỉ dừng lại ở kế toỏn theo giỏ thành thực tế. Cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh được tớnh toỏn theo chi phớ thực tế doanh nghiệp đó chi ra và tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phớ. Cuối kỳ căn cứ vào chi phớ thực tế đó tập hợp để tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Giỏ thành thực tế cỏc khoản mục chi phớ sản xuất được phản ỏnh theo chi phớ thực tế. Cỏc khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng...cú thể xỏc định được ngay từ những chứng từ nội bộ, nhưng cũng cú những khoản mục chi phớ sản xuất chung phụ thuộc chứng từ đối tỏc bờn ngoài Cụng ty như: hoỏ đơn tiền điện, hoỏ đơn tiền nước và điện thoại. Do đú những thụng tin chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm phải đợi đến cuối kỳ kế toỏn mới cú được. Cỏc thụng tin này chỉ thớch hợp phục vụ Bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh, nhưng chưa kịp thời đỏp ứng được yờu cầu về cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và việc ra quyết định của nhà quản lý.
Thứ tư, chứng từ kế toỏn liờn quan đến chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi chung là khỏ phự hợp, rừ ràng và phản ỏnh đầy đủ cỏc loại chi phớ.
ty lại tiến hành ghi chộp từ cỏc sổ chi tiết TK 621, 622, 627. Như vậy cụng việc sẽ mất rất nhiều thời gian và rườm rà liờn quan đến nhiều sổ sỏch.
Việc tập hợp chi phớ Cụng ty cũn thiếu Bảng tập hợp chi phớ nờn bảng tớnh giỏ thành được lấy từ cỏc sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 như vậy là chưa hợp lý. Phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp cụng ty cú nhiều loại mặt hàng và chủ yếu là cỏc loại đỏ được gia cụng sau đú bỏn cho khỏch hàng nờn chi phớ về nguyờn vật liệu phụ rất ớt, nờn kế toỏn khi xuất kho nguyờn vật liệu phụ thường tớnh chung cho tất cả cỏc sản phẩm nhưng lại khụng tiến hành phõn bổ riờng cho cỏc sản phẩm đú như vậy là kộm chớnh xỏc.
Phương phỏp tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang: vào cuối thỏng, kế toỏn khụng tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang mà tớnh luụn giỏ thành sản phẩm kết chuyển trực tiếp sang TK 155 mặc dự hàng thỏng vẫn cú sản phẩm dở dang cuối thỏng, đến cuối năm mới tập hợp chi phớ của sản phẩm dở dang như vậy là chưa chớnh xỏc và giỏ thành sản phẩm sẽ khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị của nú.
Chớnh vỡ vậy cần phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nhằm quản trị tốt chi phớ sản xuất, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu kế toỏn, phục vụ kịp thời thụng tin kinh tế trong quản trị doanh nghiệp để cụng tỏc kế toỏn thực sự trở thành một cụng cụ quản lý cú hiệu quả.
