a. Sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng trong doanh nghiệp để trở thành thành phẩm.
Quy trình sản xuất vỏ bao phải trải qua nhiều công đoạn nên sản phẩm dở dang của Công ty rất đa dạng, mỗi công đoạn có những sản phẩm dở dang khác nhau.
Công đoạn kéo sợi: Sản phẩm dở dang bao gồm các loại nhựa chưa sử dụng hết như nhựa PP, nhựa Taical, nhựa tái sinh, nhựa sủi, nhựa dẻo, nhựa Bicoat và sợi chưa hoàn thành và chưa chuyển sang công đoạn tiếp theo như sợi ChinFon, sợi Hoàng Thạch, sợi Thanh Ba, sợi dệt vải bán...
Công đoạn dệt: Sản phẩm dở dang bao gồm sợi chưa sử dụng và vải dệt như vải ChinFon, vải Hoàng Thạch, vải Thanh Ba, vải bán...
Công đoạn phức: Sản phẩm dở dang bao gồm vải dệt, nhựa PP tráng màng, nhựa Mỹ, nhựa Bicoat, nhựa LDPE, giấy Việt Nga, giấy Việt Nhật, giấy HVT, dầu Silicol và các loại manh KP như manh KP Hoàng Thạch, manh KP ChinFon, manh KP Thanh Ba...
Công đoạn dựng bao: Sản phẩm dở dang bao gồm manh KP, nhựa PP tráng màng, nhựa LDPE, nhựa mới, nhựa HDPE, giấy HVT, mực đỏ, mực xanh, mực đen, mực vàng...
Công đoạn may: Sản phẩm dở dang bao gồm giấy nẹp, mực in, chỉ nẹp, ống bao và các loại bao chưa hoàn thành hoặc chưa nhập kho.
b. Phương pháp đánh giá
Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định phần chi phí sản xuất của số sản phẩm đang chế tạo dở. Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, Công ty chia sản phẩm dở dang của mình thành 2 loại:
- Đối với sản phẩm dở dang là nguyên vật liệu chưa sử dụng như nhựa, giấy, mực... vì số nguyên vật liệu này không nhập lại kho nên không được giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chính vì vậy giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chưa sử dụng hết. Để tính giá trị của số nguyên vật liệu này phải căn cứ
vào số lượng nguyên vật liệu kiểm kê được vào ngày cuối kỳ (cuối tháng) và đơn giá xuất của nguyên vật liệu đó.
Công thức tính Đơn giá xuất nguyên vật liệu
= Giá trị NVL tồn đầu + Giá trị NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL tồn đầu + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Ví dụ
Giấy HVT khổ 1020 kiểm kê ngày cuối tháng 2 còn: 3.125 kg
Giá xuất nhựa giấy HVT khổ 1020 bình quân trong tháng 2 là: 8.760,27 đ/kg Như vậy, giá trị nhựa kéo sợi PP xuất chưa sử dụng là:
3.125 x 8.760,27 = 27.375.844 đ
- Đối với sản phẩm dở dang là các bán thành phẩm đã hoàn thành của các công đoạn trước chuyển sang công đoạn sau để tiếp tục chế biến như sợi, vải, manh... thì giá trị các bán thành phẩm này được xác định dựa vào số lượng kiểm kê cuối kỳ và giá thành của từng loại bán thành phẩm .
Công thức tính Giá trị bán thành
phẩm =
Số lượng bán thành phẩm kiểm kê ngày cuối kỳ x
Giá thành bán thành phẩm
Ví dụ
Manh PP kiểm kê cuối tháng 2 là: 9.182 kg Giá thành manh PP tháng 2 là: 21.101,527 đ/kg
Như vậy, giá trị manh PP chưa chuyển sang công đoạn sau là: 9.182 x 21.101,527 = 193.754.221 đ
Cuối kỳ, Phòng Tổng hợp, quản đốc phân xưởng, Thống kê phân xưởng và phòng kế toán xuống các phân xưởng để kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang ngày cuối kỳ và lập biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang. Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang chỉ phản ánh chỉ tiêu số lượng sản phẩm dở dang. Để tính giá trị sản phẩm dở dang phòng
Giá trị nguyên vật liệu
tồn cuối kỳ =
Số lượng nguyên vật liệu kiểm kê ngày cuối kỳ x
Đơn giá xuất nguyên vật liệu
Tổng hợp sẽ sử dụng số liệu đơn giá xuất nguyên vật liệu bình quân cả kỳ do Phòng kế toán cung cấp và dựa vào giá thành bán thành phẩm tính được trong từng công đoạn, sau đó lập bảng Giá trị kiểm kê.
Bảng 2.10. Biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang
CÔNG TY CP CNTM SÔNG ĐÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM KÊ SẢN PHẨM DỞ DANG Tháng 2 năm 2008
Hôm nay ngày 29 tháng 2 năm 2008, chúng tôi gồm:
1 Phòng Tổng hợp Ông: Vũ Hữu Sứng 6 Thống kê Bà: Đặng Thị Thu Hằng
2 Quản đốc PX1 Ông: Cao Văn Viển 7 Thống kê Xưởng Bà: Trần Thị Thu Hà 3 Quản đốc PX2 Ông: Phan Phúc Thuỷ 8 Thống kê Xưởng Bà: Vương Thị Lộc 4 Phòng tổng hợp Bà: Trần Thị Minh Thảo 9 Thống kê Xưởng Bà: Bùi Thi Vĩnh 5 Phòng TCKT Bà: Nguyễn Hồng Minh 10 Thống kê Xưởng Bà: Nguyễn Thị Nội
Cùng nhau tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang các bộ phận sản xuất tháng 2 năm 2008 cụ thể như sau:
TT Tên vật tư, bán TP ĐVT Số lượng TT Tên vật tư, bán TP ĐVT Số lượng
I Kéo sợi V Dựng bao
II Phức ...
1 Giấy HVT khổ 1020 Kg 3.125
4 Manh PP Kg 9.182
...
Chúng tôi lập biên bản này để xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang nói trên Biên bản lập xong mọi người thống nhất ký vào biên bản.
CB THỐNG KÊ QĐ XƯỞNG I QĐ XƯỞNG II
PHÒNG TH PHÒNG TCKT GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Bảng 2.11. Bảng giá trị kiểm kê sản phẩm dở dang tháng 2/2008
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIÁ TRỊ KIỂM KÊ THÁNG 2/2008
TT Tên vật tư, bán TP ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền I Kéo sợi III Phức 1 Giấy HVT khổ 1020 Kg 3.125 8.760,27 27.375.844 2 Manh PP Kg 9.182 21.101,527 193.754.221 ... Tổng cộng 3.917.557.716
NGƯỜI LẬP BIỂU PHÒNG TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC CÔNG TY