tổ chức nơi làm việc
Tổ chức về nguồn nhân lực: bố trí lao động ,sắp xếp ngời lao động làm những công việc phù hợp với khả năng trình độ lành nghề của họ
Nếu tổ chức bố trí lao động hợp lý sẽ đảm bảo cho công ty có điều kiện để khai thác tối u tiềm năng của ngời lao động , ngời lao động sẽ nhận đợc tiền công phù hợp với số lợng chất lợng lao động đã hao phí.. Để bố trí hợp lý chính xác cần phải tiến hành phân tích công việc xác định độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của ngời lao động.
ở công ty hiện nay có rất nhiều đơn vị sắp sếp lao động cha thực sự hợp lý. Vấn đề đặt ra là phải sắp sếp lao động nh thế nào để họ làm những công việc phù hợp với trình độ bản thân, đây là một công việc rất khó nhất là đối với công ty may Chiến Thắng với hàng nghìn lao động.
Cho nên để sắp sếp lao động hợp lý thì phải quản lý ngay từ đầu vào phải thực hiện thi tuyển đầu vào chặt chẽ cả về số lợng lẫn chất lợng lao động.
Để đánh giá chất l ợng : Công ty nên tổ chức thi kiểm tra để phân loại tay nghề, trình độ thực tế chứ không đợc dựa vào bất kỳ bằng cấp đào tạo nào có nh vậy mới đánh giá trình độ thực tế, chính xác của từng công nhâb để bố trí họ làm những công việc phù hợp, tránh đợc tình trạng cấp bậc công nhân cao hơn cấp bậc công việc sẽ gây ra sự lãng phí hoặc ngợc lại sẽ không đảm bảo chất lợng nh yêu cầu.
Để xác định số l ợng : Công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả năng của lực lơng lao động,dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số lợng tuyển hay đào tạo. Những vị trí hiện nay còn thiếu cần phải tuyển và yêu cầu về trình độ, năng lực thể lực... của công nhân để phù hợp với vị trí còn chống đó. Có nh vậy mới đạt đợc sự cân đối ngay từ đầu cho hoạt động sản xuất của công ty.
Đối với CNSX
từ những công đoạn đầu tiên công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiệm, NSLĐ cao nh vậy sẽ có tác dụng thúc đẩy NSLĐ các công đoạn sau, đây là điều kiện cần để thúc đẩy NSLĐ của cả dây chuyền tăng lên.
Đối với những công đoạn cuối cùng của sản phẩm cũng cần phải sắp sếp những công nhân có kinh nghiệm, trình độ và tinh thần trách nhiệm cao để sản phẩm sản xuất ra phải đạt các tiêu chẩn và yêu cầu về chất lợng.
Tuy vậy cũng không đợc coi nhẹ các công đoạn trung gian, mà cũng phải bố trí đồng đều nhất quán, ăn khớp với nhau giữa các công đoạn, vì tính chất là sản xuất theo dây truyền, một bớc công việc rất nhỏ mà có sự cố, trục trặc cũng sẽ ảnh hởng đến hiệu quả chung của cả dây truyền.
Hiện nay công nhân bậc cao ở công ty chiếm một lợng rất ít, đa số là công nhân bậc 2, 3. Hơn nữa đa số là lao động nữ, tuổi đời còn rất trẻ cho nên công ty phải thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo thêm các tiểu tác cho công nhân"giỏi một việc, thành thạo nhiều việc" để có thể bố trí họ làm việc ở những chỗ chống do công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ... tránh tình trạng chỗ thiếu lao động, chỗ thừa lao động.
Theo em, công ty nên giữ qui mô nh hiện nay để tập trung sản xuất có hiệu quả, cải tiến hợp lý hoá các dây truyền để giảm giờ dãn ca. Ngoài việc tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề. Công ty nên thờng xuyên tổ chức thi kiểm tra tay nghề cho công nhân để phân công đúng ngời, đúng việc làm cơ sở cho trả lơng chính xác công bằng, khai thác tối u tiềm năng lao động của công nhân.
Đối với cán bộ quản lý và nhân viên.
Cơ bản thì cơ cấu tổ chức ở công ty là khá chặt chẽ và gọn nhẹ. Song để thực hiện công tác trả lơng tốt để quản lý lao động và quản lý tiền lơng thì cũng cần phải xen xét một vài vấn đề sau:
- Kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mỗi ngời sau đó chuyển và một số bộ phận, công việccho hợp lý hơn vì vẫn còn một số ngời đang làm trái ngành trái nghề do khâu tuyển dụng không chặt chẽ và việc bố trí lao động không chính xác.
- Cán bộ chuyên trách về tiền lơng rất ít, trình độ còn hạn chế(đa số có trình độ trung cấp). Công ty cần phải tăng cờng đội ngũ cán bộ công tác tiền lơng.
- Có cơ chế thi tuyển chính xác, chặt chẽ nhng cũng phải kèm theo các chính sách u tiên những ngời có trình độ để khuyến khích thu hút họ tham gia thi tuyển. Để tuyển đúng ngời vào đúng vị trí còn chống, tránh tình trạng do quen biết, nể nang mà tuyển ngời không đúng với chuyên ngành đào tạo.
Về tổ chức sản xuất : NLV phải đợc thiết kế theo yêu cầu của sản xuất ,quá trình lao động phải đợc sắp sếp theo một trật tự nhất định. Do tính chất của sản xuất theo dây truyền, mỗi một sản phẩm có nhiều công đoạn sản xuất vì vậy các khâu này phải đợc bố trí liên hoàn, khoa học, thuận tiện cho quá trình sản xuất của công nhân tạo thành một dòng chảy liên tục, sản phẩm của khâu này là đầu vào khâu kia, cần phân công lao động ,tổ chức NLV tốt để đảm bảo quy trình hoạt động và đảm bảo cho việc vận chuyển bán thành phẩm giữa các khâu thuận tiện hiệu quả.
tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc tuy không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhng nếu tổ chức phục vụ tốt NLV sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục thông suốt , đạt đợc hiệu quả cao và còn là đòn bảy kích thích ngời lao động hăng say làm việc tránh đợc những thời gian lãng phí không cần thiết, góp phần tăng năng suất lao động.
NLV phải đợc trang bị đầy đủ những máy móc trang thiết bị cần thiết. May Chiến Thắng là công ty may có hệ thống máy móc hiện đại và điều kiện môi trờng lao động tốt vào loại tốt nhất ở Miền Bắc nh công ty có khá nhiều máy móc hiện đại, hệ thống ánh sáng đã đợc trang bị tơng đối tốt, có hệ thống thang máy để vận chuyển hàng, NLV cao ráo thoáng mát... đảm bảo ATLĐ, an ninh chính trị, phòng chống cháy nổ, công tác vệ sinh. Tuy nhiên, để phục vụ NLV tốt hơn thì công ty cần phải chú ý đến các vấn đề sau:
- Công ty cần xây dựng thêm nhà xởng để mở rộng mặt bằng sản xuất. Không để tình trạng sử dụng hành lang làm nơi sản xuất nh hiện nay.
- Máy móc tuy hiện đại nhng bộ phận bảo toàn cần phải sửa chữa kiểm tra định kỳ thờng xuyên, nên dùng những ngày nghỉ để bảo dỡng, sửa chữa thay thế những máy, phụ tùng đã cũ đảm bảo máy móc không bị hỏng trong khi sản xuất, hạn chế đến mức tối thiểu thời gian sửa chữa khi máy h hỏng trong ca làm việc, và phải luôn luôn có mặt khi máy hỏng.
- Phân công CN phục vụ, CN VSCN theo từng bộ phận sản xuất nh- :cung cấp phân phối NVL, dụng cụ, vận chuyển bán sản phẩm, quét dọn nhà xởng, thu nhặt vải vụn trong ca làm việc không để gây bẩn vớng víu... Tạo điều kiện tốt và đảm bảo môi trờng làm việc cho công nhân chính làm việc.
- Hiên tại, công ty cần phải bố trí quạt thông gió, hệ thống làm mát trang bị máy điều hoà cho các xí nghiệp, xởng SX vì nếu dùng quạt trần, quạt đứng nh hiện nay sẽ làm cho vải bị tốc ảnh hởng đến sản xuất, bụi vải, bụi phấn bay khắp phòng ảnh hởng đến sức khoẻ của CN, vì vậy cũng cần phải trang bị máy hút bụi cho các xởng. Ngoài ra công ty cần thay mầu rèm cửa cho các cửa sổ vì rèm mầu sáng sẽ kàm chói mắt CN, cần phải lắp đặt hệ thống phát điện, hệ thống chiếu sáng để phòng khi mất điện trong ca làm việc, công nhân không phải làm bù vào những ngày nghỉ cho kịp tiến độ giao hàng nh hiện nay.
- Trang bị thêm máy chuyên dùng, thay thế các máy đã cũ, các phòng, các xởng cần phải có máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý, tổ chức, điều hành, và có thể khai thác thông tin trên thị trờng nhanh nhất, nắm bắt thị hiếu khách hàng và quảng cáo sản phẩm qua mạng.
- Cuối cùng, công ty nên tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho chị em phụ nữ, y tế cần có thái độ phục vụ công nhân tốt hơn. Công ty nên trang bị tủ thuốc, bình nớc tại NLV,giữa giờ nên có15 phút cho công nhân nghỉ ngơi, th dãn... đảm bảo sức khoẻ để công nhân yên tâm làm việc.