I. Những đặc điểm chung của công ty có ảnh hởng đến các hình thức trả lơng.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Bảng 4. cơ cấu tổ chức Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà.
Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận bảo vệ Phòng Kinh doanh và khai thác thị trờng Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật công nghệ KCS Phòng kế toán tổng hợp
Đây là mô hình trực tuyến chức năng đứng đầu tổ chức là giám đốc ngời có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc, trớc tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp giám đốc trong công việc,công ty có 5 phòng ban nghiệp vụ và 3 phân xởng, mỗi phòng ban phân xởng đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt song có sự liên đới phối hợp tạo nên bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.
- Giám đốc :
+ Chức năng : tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. + Nhiệm vụ : trực tiếp nghiên cứu giữ vốn và tài sản của doanh nghiệp.
+ Vai trò: quyết định giá mua bán , duyệt chiến lợc phát triển dài hạn trung hạn và ngắn hạn của công ty, phê duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, đánh giá về các hoạt động của cán bộ công nhân viên cấp dới.
- Phó giám đốc.
+ Chức năng: xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và điều hành sản xuất nhằm thực hiện kế hoạch năm đề ra.
+ Nhiệm vụ : xây dựng kinh doanh hàng tháng, quý, năm,tổ chức chỉ đạo bộ máy của doanh nghiệp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, mở rộng thị trờng, tiếp cận thị trờng, không ngừng cải tiến sử dụng và mở rộng chủng loại sản phẩm. - Các phòng ban và phân xởng.
Mỗi phòng ban phân xởng có chức năng và nhiệm vụ riêng. Đảm nhận các khâu chuyên môn nghiệp vụ khác nhau trong tổng thể hoạt động kinh tế của công ty và có mối quan hệ phụ trợ lẫn nhau, các trởng phòng thờng xuyên trình duyệt các phơng án kế hoạch sản xuất kinh doanh ,chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc công ty.
+ Phòng kinh doanh và khai thác thị trờng : Phòng này có quan hệ mật thiết với phòng kinh doanh sản xuất, đảm nhận chức năng tìm kiếm thị trờng và các đối tợng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Phòng này có vai trò quan trọng quyết định tới sự sống còn của công ty. Khi tìm đợc đơn đặt hàng sẽ chuyển tải thông tin cho phòng kế hoạch sản xuất, sau đó đa xuống cho các phân xởng. Phòng này bao gồm 6 ngời trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên.
+ Phòng kế hoạch sản xuất, phụ thuộc hoàn toàn vào phòng kinh doanh và khai thác thị trờng, với phơng trâm sản xuất những gì mà thị trờng cần chứ không sản xuất những gì mà mình có khả năng sản xuất. Chức năng nhiệm vụ của phòng này bao gồm cả các chính sách về nhân sự nh tuyển chọn, tiền lơng, bảo hiểm xã hội... Phòng kế hoạch sản xuất gồm có 5 ngời đứng đầu là trởng phòng, quản lý 4 nhân viên.
+ Phòng kỹ thuật công nghệ và KCS : Đây là bộ phận quản lý điều hành trực tiếp các phân xởng, chịu trách nhiệm về kỹ thuật công nghệ, chất lợng sản phẩm. Phòng kỹ thuật công nghệ và KCS gồm 10 ngời trong đó bao gồm 1 tr- ởng phòng, 3 nhân viên KCS và 6 chuyên gia kỹ thuật công nghệ. Phòng này nhận thông tin từ phòng kế hoạch sản xuất và từ đó nghiên cứu chế tạo sản phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch sản xuất.
+ Phòng kế toán tổng hợp : Bao gồm 2 bộ phận chính đó là bộ phận kho và bộ phận kế toán.
Bộ phận kế toán : gồm 3 ngời, trong đó có 1 kế toán trởng, 1 kế toán viên và 1 thủ quỹ với các nhiệm vụ sau: lập báo các tài chính của công ty, thống kê hoá đơn chứng từ, quản lý quỹ lơng, chia lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Bộ phận kho gồm 5 ngời, chuyên làm nhiệm vụ xuất nhập hàng của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xuất nhập hàng và phản ánh vào sổ theo dõi xuất nhập hàng. Mọi hoạt động của tổ kế toán đều liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.
+ Bộ phận bảo vệ : gồm 3 ngời chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo công ty về an ninh trật tự an toàn sự cố cháy nổ, thực hiện tuần tra 3 ca.
+ Phân xởng Hàn : Đứng đầu là một quản đốc.Phân xởng đợc chia làm 4 tổ đứng đầu là các tổ trởng với nhiệm vụ chủ yếu là hàn, tỉa gọt, gia công các chi tiết là phôi liệu, số lợng công nhân là 62 ngời.
+ Phân xởng lắp ráp : số lợng 33 ngời ,chuyên lắp ráp các chi tiết thành cụm chi tiết thành phẩm.
+ Phân xởng nguội : số lợng 56 ngời đứng đầu là quản đốc, đợcphân thành 3 tổ đứng đầu là các tổ trởng. Nhiệm vụ chính là chế tạo phần mộc.
Bảng 5. sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty.
Do đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm loại hình sản xuất là hàng loạt nên công ty tổ chức thành 3 phân xởng, mỗi phân xởng là một công đoạn của quá trình sản xuất.
Kho vật liệu
Phân xưởng nguội
Phân xưởng hàn Phân xưởng lắp ráp