II. phân tích tình hình áp dụng thực tế hình thức trả lơng ở Công ty.
1. Công tác xây đơn giá tiền lơng và quỹ lơng ở Công ty.
Xây dựng đơn giá tiền lơng là cơ sở để tiến hành chi trả lơng cho ngời lao động của Công ty trong năm. Công ty tự xây dựng đơn giá theo phơng pháp của mình sau đó gửi lên Bộ Lao động Thơng binh Xã hội để đề nghị phê duyệt. Với đặc điểm của mình, Công ty áp dụng phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng trên doanh thu kế hoạch.
Công thức áp dụng tính đơn giá tiền lơng. VKH Vđg =__________
TKH Trong đó:
Vđg: Đơn giá tiền lơng (đơnvị là đồng/1000 đồng) VKH: Tổng quỹ lơng năm kế hoạch
TKH: Tổng doanh thu năm kế hoạch
- Xác định tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch ( VKH)
VKH = [LđbxTLminDN x(HCB+HPC)+Vvc]x 12 tháng Trong đó:
Lđb: Lao động định biên của doanh nghiệp.
TLminDN: Mức lơng tối thiểu do DN lựa chọn trong khung quy định. HCB: Hệ số cấp bậc công việc bình quân.
Vvc: Quỹ tiền lơng của bộ máy gián tiếp. HPC: Hệ số phụ cấp.
Số lao động này cha tính trong định mức lao động tổng hợp.
- Xác định mức lơng tối thiểu do doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định (TLminDN).
TLminDN = TLmin x (1 + Kđc) Trong đó:
TLmin:Mức lơng tối thiểu của Nhà nớc quy định (theo chế độ hiện hành là: 210.000đ).
Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp. Kđc = K1 + K2
Trong đó:
K1: Hệ số điều chỉnh theo vòng. K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành.
- Xác định HCB: Căn cứ vào tổ chức kinh doanh, lao động, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và định mức để xác định hệ số cấp bậc bình quân cho tất cả lao động của Công ty.
- Xác định HPC: Căn cứ vào quy định của Bộ Lao động Thơng binh Xã hội để xác định các loại phụ cấp, Công ty sử dụng các loại phụ cấp sau: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.
- Xác định Uvc: do doanh nghiệp đã tính số lao động của bộ máy gián tiếp vào định mức lao động nên Uvc của Công ty không có.
- Xác định TKH, trên cơ sở sản xuất kinh doanh năm trớc mà Công ty xác định kế hoạch doanh thu cho năm nay để xây dựng đơn giá tiền lơng.
Theo phơng pháp xây dựng đã trình bày ở trên Công ty đã xây dựng đơn giá tiền lơng năm kế hoạch năm 2001 nh sau:
Doanh thu năm kế hoạch năm 2001: 65.000.000.000 đồng VN. Tổng số lao động định biên: 160 ngời.
Hệ số lơng cấp bậc bình quân: 2,89 Cách tính: Hệ số lơng cấp bậc bình quân = i n = ∑ 1Hi x ni _____________ n
Trong đó: Hi: hệ số lơng của ngời thứ i
ni : Số ngời đợc hởng mức hệ số lơng thứ i n: Tổng số lao động. Cách tính: Cách tính hệ số lơng cấp bậc bình quân = 6,34 + 5,26 + (4,92 x 2) + 4,1 + (3,82 x 12) + (3,48x14) + 3,24 + (3,23 x 6) + 3,13 + (3,07 x 20) + 3,02 + 3,01 + (2,98 x 9) + (2,94 x 10) + (2,81 x 8)+2,91 x 2)+(2,74 x 5) + ( 2,88 x 3) + 2,69 + 2,58 + 2,52+(2,55 x 2)+(2,50 x 2)+ 2,71 + 2,47 + (2,43 x 3)+(2,42 x 3)+(2,34 x 4)+(2,36 x 2) + (2,18 x 5) + (2,16 x 4) + (2,3 x 3) + (2,08 x 2)+2,06+2,02 + (2,26 x 3) + (1,99 x 2) + (1,98 x 2) + (1,97 x 2) + 1,94 + (1,90 x 2) + (1,89 x 2) + 1,81 + (1,78 x3) + 1,52 _________________________________________________ 160 Hệ số lơng Cấp bậc bình quân = 461,55 _____________ = 2,89 160
Hệ số điều chỉnh theo vùng: K1 = 0,3 Hệ số điều chỉnh theo ngành: K2 = 0,8. TLminDN = TLmin x ( 1 + K1 + K2) = 210.000 (1+0,3+0,8) = 441.000 đồng Tính hệ số phụ cấp: Biểu số 3: Phụ cấp trách nhiệm Số ngời đợc hởng Hệ số 18 0,4 5 0,3 1 0,1 (Nguồn Phòng Tổ chức Hành chính) HPC = Σ (hệ số phụ cấp lơng x lao động hởng) _____________________________________ Σ lđb = (18 x 0,4) + (5 x 0,3) + 0,1 __________________________= 0,055 160
Vậy quỹ lơng để xây dựng đơn giá là:
Σ VKH = [160 x 441.000 x (2,89 x 0,055)] x 12 = 2.493.590.400 (đ). Đơn giá: Σ VKH 2.493.590.400 Vđg = ________ = ________________ = 0,03836đ TKH 65.000.000.000
Đơn giá tiền lơng 38,36 đồng/1000 đồng doanh thu. Tổng quỹ tiền lơng chung năm 2001 tính nh sau:
ΣVC = ΣVKH + Vtg + Vbs + Vpc Quỹ lơng làm thêm giờ là:
Quỹ phụ cấp ăn tra: Mỗi lao động đợc hởng 7000đ/1 ngày tiền ăn tra. Vậy quỹ phụ cấp ăn tra là:
Vpc = [160 x (7000 x30)]x12 tháng = 403.200.000 đ. Tổng quỹ tiền lơng chung năm kế hoạch:
Σ VC = ΣVKH + Vtg + VPC
= 2.493.590.400 + 63.555.100 + 403.200.000 = 2.960.345.500 đồng.
Nhận xét:
Qua việc xây dựng đơn giá tiền lơng kế hoạch năm 2001 của Công ty ở trên, chúng ta nhận thấy rằng Công ty đã tự xây dựng nên định mức lao động cho việc xây dựng quỹ tiền lơng. Tuy nhiên việc định mức lao động của Công ty không rõ ràng cụ thể nh phân lao động ra từng loại lao động phục vụ, lao động quản lý, lao động bổ sung và lao động yêu cầu.
Trong phân tích hệ số phụ cấp Công ty mới dừng lại ở việc sử dụng một hệ số phụ cấp là phụ cấp trách nhiệm, do đó không tính đến các loại phụ cấp khác nh phụ cấp lu động, phụ cấp chức vụ.
Việc xây dựng đơn giá tiền lơng tính theo doanh thu thì nếu doanh thu tăng thì quỹ tiền lơng cũng tăng, thế nhng với đặc thù là Công ty hoạt động th- ơng mại nên việc doanh thu tăng nhng lợi nhuận có thể không tăng lên theo tỷ lệ mà có thể vẫn giữ nguyên hoặc giảm đi do chi phí tăng lên. Chính vì vậy doanh thu tăng nhng lợi nhuận không tăng nó sẽ không phản ánh đúng thực tế về hiệu quả kinh doanh thông qua quỹ tiền lơng tăng.
Trên thực tế thì ở Công ty lợi nhuận vẫn đang tăng đều theo tỉ lệ doanh thu. Nhng với phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo doanh thu không khả thi. Vì nếu nh một lúc nào đó mà lợi nhuận không tăng theo doanh số thì điều này một vấn đề vớng mắc. Vậy nên chăng thời gian tới Công ty nên xây dựng đơn giá tiền lơng khác có u điểm hơn và phù hợp với Công ty hơn.