Giới thieơu chung: Cođng ty trách nhieơm hữu hán Cođng nghieơp là cođng ty do moơt sô thành vieđn góp vôn. Vôn đieău leơ là 20 tỷ đoăng. Tôc đoơ taíng doanh thu trung bình hàng naím 20%. Naím 2006 doanh thu đát 700 tỷ đoăng. Toơng tài sạn cuôi naím 2006 đát khoạng 206 tỷ. Cođng ty khođng bán gas bình mà hốt đoơng chụ yêu là bán gas cođng nghieơp, cho thueđ kho chứa và chiêt náp thueđ. Cođng ty có hai trám chiêt với toơng cođng suât là: tân. Cođng ty có 6 xe boăn và toơng sô lao đoơng bình quađn là 60 người.
Toơ chức boơ máy kê toán: Boơ máy kê toán cụa cođng ty goăm 4 nhađn vieđn, bao goăm cạ trưởng phòng, khođng có phó phòng, trưởng phòng đoăng thời là kê toán toơng hợp và 3 nhađn vieđn còn lái đạm nhieơm phaăn hành kê toán thanh toán, kê toán thuê, cođng nợ, vaơt tư và tài sạn cô định. Cođng ty có sử dúng phaăn meăm kê toán đeơ caơp nhaơt mĩi sô lieơu kê toán, theo dõi nhaơp xuât toăn kho hàng hóa. Maịc dù phaăn meăm có phađn quyeăn quạn lý, tuy nhieđn cođng ty khođng sử dúng chức naíng này. Phaăn meăm cho phép chưnh sửa dữ lieơu sau khi đã kêt chuyeơn, laơp báo cáo kê toán.
Quạn lý heơ thông chứng từ soơ sách: Heơ thông chứng từ kê toán cụa cođng ty phúc vú cođng tác kê toán tài chính là chụ yêu, các chứng từ quạn lý noơi boơ văn còn khá lỏng lẹo, gaăn như chưa được thiêt laơp theo khuođn mău và sử dúng tùy tieơn.
Cođng tác quạn trị hàng toăn kho: Cođng ty sử dúng phương pháp kieơm keđ định kỳ. Hàng tháng thụ kho và kê toán kho phại tiên hành đeơ đôi chiêu với lượng gas bán ra do phòng kinh doanh quạn lý đeơ xác định lương gas dư trong boăn. Phương pháp tính giá hàng toăn kho là phương pháp bình quađn gia quyeăn.
Cođng ty khođng sử dúng mođ hình quạn trị hàng toăn kho nào mà mĩi quyêt định mua và toăn trữ hàng do giám đôc quyêt định dựa tređn giá cạ thị trường và lượng hàng toăn kho do phòng kê toán cung câp.
Cođng tác quạn trị chi phí mua hàng: Cođng ty khođng có boơ phaơn mua hàng rieđng bieơt, mĩi hốt đoơng mua hàng đeău được giám đôc và trưởng phòng kinh doanh chư đáo trực tiêp nhađn vieđn cụa mình tiên hành các hốt đoơng mua bán hàng hóa, nhaơn hàng và theo dõi. Mĩi chứng từ mua hàng và nhaơn hàng được chuyeơn veă phòng kê toán tiên hành các thụ túc thanh toán.
Cođng tác quạn trị chi phí bán hàng: Phaăn bán hàng khođng thuoơc veă phòng kê toán mà thuoơc phòng kinh doanh. Chi phí bán hàng khođng chi tiêt theo các
khoạn múc phí và haău như chưa phađn lối. Cođng ty chưa có trung tađm chi phí và trung tađm doanh thu.
Cođng tác quạn trị chi phí quạn lý doanh nghieơp: Cođng ty khođng xađy dựng định mức chi phí, nhưng mĩi quyêt định veă chi phí đeău phại do giám đôc duyeơt.
Heơ thông báo cáo quạn trị: Cođng ty haău như chưa có heơ thông báo cáo quạn trị. Các báo cáo kê toán chụ yêu là báo cáo thuê và báo cáo tài chính theo qui định. Cođng ty cũng chưa tiên hành laơp dự toán ngađn sách hàng naím. Veă quạn lý chi phí, cođng ty chưa thiêt laơp heơ thông báo cáo và kieơm soát chi phí. Tuy nhieđn, hieơu quạ sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty văn rât tôt. Cođng ty có moơt lượng khách hàng thueđ kho và thueđ chiêt náp khá oơn định do có quan heơ tôt. Chính vì vaơy, đaău ra cụa cođng ty luođn được đạm bạo tôt.
Nhaơn xét: Cođng ty trách nhieơm hữu hán Cođng nghieơp là cođng ty do các thành vieđn cá nhađn góp vôn neđn câu trúc toơ chức khá gĩn nhé, hốt đoơng khá hieơu quạ, tuy nhieđn, cung cách quạn lý mang tính chât gia đình. Heơ thông kê toán tài chính cụa cođng ty tái vaín phòng khá tôt, các sô lieơu kê toán được báo cáo khá kịp thời và luođn đạm bạo được caơp nhaơt thường xuyeđn, song heơ thông báo cáo quạn trị lái gaăn như chưa có gì. Ngay từ khađu đaău vào, heơ thông kê toán tài chính chưa được thiêt kê chi tiêt neđn báo cáo veă chi phí còn khá chung chung, chưa phađn tích ra thành những khoạn múc nhỏ, vì vaơy quạn lý chi phí còn khá lỏng lẹo. Khi qui mođ còn nhỏ, cođng ty văn kieơm soát khá tôt các hốt đoơng cụa mình, nhưng nêu cođng ty phát trieơn thì đeơ duy trì hốt đoơng hieơu quạ, cođng ty caăn có cách quạn lý chuyeđn nghieơp hơn.