Based Costing -ABC) trong các cođng ty kinh doanh gas
Trong các cođng ty kinh doanh gas, phaăn chi phí bán hàng và chi phí quạn lý khođng tách được khá lớn, hay nói cách khác là phaăn chi phí khó xác định đeơ phađn boơ trực tiêp vào các trung tađm hốt đoơng hay phúc vú cho lối hình kinh doanh nào. Ví dú như: lương cụa Ban giám đôc cođng ty, lương và chi phí các phòng toơ chức, phòng kê toán cođng ty, hoaịc chi phí vaơn chuyeơn cụa xe boăn gas vừa phúc vú cho bán gas cođng nghieơp, vừa vaơn chuyeơn đeơ náp vào các boăn chứa gas cụa trám chiêt thành gas bình tức là phúc vú cho bán gas dađn dúng. Chính vì vaơy, đa phaăn các cođng ty phađn boơ chi phí này cho các lối hình kinh doanh theo tỷ leơ doanh thu hoaịc moơt sô cođng ty phađn boơ theo tỷ leơ sạn lượng. Tuy nhieđn, theo phương pháp này, lợi nhuaơn cụa từng lối hình kinh doanh sẽ khođng được phạn ánh đúng. Bởi vì, doanh thu hay sạn lượng kinh doanh gas cođng nghieơp thường lớn gâp nhieău laăn so với kinh doanh gas bình, nhưng chi phí thực chât cụa lối hình này lái nhỏ hơn rât nhieău so với kinh doanh bình gas!!! Chính vì vaơy, tác giạ đưa ra phương pháp phađn boơ dựa tređn từng hốt đoơng (Activity-Based Costing -ABC). Đó là phương pháp mà chi phí được phađn boơ từ các hốt đoơng đên từng sạn phaơm hoặc dịch vú dựa vào mức đoơ sử dúng các hốt đoơng đôi với các sạn phaơm đó. Thực chât nó cũng tương tự phương pháp truyeăn thông, tuy nhieđn phương pháp truyeăn thông chư sử dúng moơt tieđu thức hoaịc tieđu thức doanh thu hoaịc tieđu thức sạn lượng đeơ phađn boơ thì sẽ phạn ánh khođng chính xác chi phí cụa các hốt đoơng cho các sạn phaơm hay từng lối hình kinh doanh.
Phương pháp ABC là phương pháp tính chi phí được sử dúng đeơ tính thẳng chi phí chung vào các đôi tượng tính chi phí. Những đôi tượng này có theơ là các sạn phaơm, dịch vú, quá trình hoaịc khách hàng… Robin Cooper, Robert Kaplan, và H. Thomas Johnson là những người đaău tieđn đưa ra mođ hình ABC hai giai đốn,
nhaỉm đeơ khaĩc phúc nhược đieơm nói tređn cụa phương pháp truyeăn thông. Trong giai đốn đaău, chi phí được tính vào các hốt đoơng theo từng trung tađm hốt đoơng, dựa tređn tieđu thức phađn boơ chi phí. Ở giai đốn hai, chi phí được phađn boơ từ các hốt đoơng đên từng sạn phaơm dựa vào mức đoơ sử dúng các hốt đoơng đôi với các sạn phaơm đó. [17,2]
Xác định các hốt đoơng:
Đeơ có theơ thực hieơn được ABC, thì toàn boơ quá trình kinh doanh phại được chia ra làm nhieău nhóm các hốt đoơng. Người ta thường vẽ ra lưu đoă cụa quá trình đeơ xác định được những hốt đoơng chính này. Đeơ có theơ thiêt laơp được những hốt đoơng caăn thiêt cho ABC, những qui trình đoăng nhât phại được nhóm lái với nhau. Hay nói cách khác, những hốt đoơng tác đoơng leđn sạn phaơm và những hốt đoơng tác đoơng leđn khách hàng phại được tách ra đeơ laơp neđn hai nhóm hốt đoơng rieđng rẽ và đoăng nhât. Ví dú, tái các doanh nghieơp sạn xuât, các hốt đoơng có theơ là laơp báo giá, giám sát sạn xuât, giao nhaơn nguyeđn vaơt lieơu..., tái các doanh nghieơp thương mái, các hốt đoơng có theơ là tiêp thị khách hàng, nhaơn đơn đaịt hàng cụa khách hàng, ký kêt hợp đoăng…
Tieđu thức phađn boơ
Giai đốn 1: Khi những hốt đoơng chính đã được xác định, thì toơng chi phí
cụa từng hốt đoơng caăn phại được tính toán. Trước tieđn, xác định các nhóm chi phí lieđn quan đên từng hốt đoơng. Ví dú, chi phí hốt đoơng cho vieơc “laơp báo giá” bao goăm chi phí từ những nhóm khác nhau như lương, thueđ mướn, tieơn ích, và vaín phòng phaơm. Đeơ tính chính xác các chi phí này vào từng hốt đoơng, thì những tieđu thức phađn boơ chi phí trong giai đốn moơt phại được ân định cho từng nhóm chi phí. Ví dú, chi phí thueđ mướn lieđn quan đên hốt đoơng laơp báo giá có theơ được tác đoơng bởi sô mét vuođng sử dúng, trong khi đó, chi phí lương có theơ được tác đoơng bởi thời gian mà người nhađn vieđn sử dúng cho hốt đoơng này.
Giai đốn 2: Các hốt đoơng được tính cho các sạn phaơm baỉng vieơc sử dúng tieđu thức phađn boơ chi phí giai đốn hai. Tieđu thức phađn boơ chi phí giai đốn hai theơ hieơn các tư leơ tương ứng cho từng lối sạn phaơm. Cũng như tieđu thức phađn boơ chi phí cụa giai đốn moơt, thođng tin caăn thiêt cho tieđu thức phađn boơ chi phí giai đốn hai khođng có sẵn. Chính vì vaơy, người ta sử dúng các phương pháp khác nhau với mức đoơ chính xác khác nhau đeơ ước lượng các tỷ leơ này như: Ước đoán, đánh giá heơ thông, và thu thaơp sô lieơu thực tê. Ví dú, vieơc ân định cước phí chuyeđn chở cho từng sạn phaơm tương đôi phức táp. Khi thiêu dữ lieơu thực tê, người ta ước lượng gaăn đúng chi phí hốt đoơng cho từng sạn phaơm.
Xem hướng dăn cách áp dúng cú theơ ở phú lúc sô 6
Kêt luaơn:
Áp dúng phương pháp neđu tređn cho vieơc thực hieơn ABC tái các cođng ty kinh doanh và chiêt náp LPG là có theơ được, khá deê dàng và thuaơn lợi vì những lý do sau đađy:
• Các cođng ty kinh doanh gas hieơn nay mà đeă tài đeă caơp đên thuoơc dáng doanh nghieơp kinh doanh thương mái quy mođ vừa (90% các doanh nghieơp Vieơt nam là doanh nghieơp vừa và nhỏ).
• Maịc dù heơ thông phađn boơ chi phí theo hốt đoơng xuât phát từ các doanh nghieơp sạn xuât, nhưng lái đeă caơp đên phaăn chi phí gián tiêp cụa doanh nghieơp. Do đó, mođ hình ABC hoàn toàn có theơ áp dúng được cho các cođng ty kinh doanh và chiêt náp LPG.
• Moơt heơ thông chi phí theo ABC đòi hỏi những thay đoơi veă toơ chức, châp nhaơn cụa nhađn vieđn, đaău tư vào phaăn meăm và phaăn cứng, thiêt bị thu thaơp dữ lieơu, và nhieău thứ khác nữa như thời gian và tieăn bác. Do đó, rụi ro cụa vieơc chuyeơn đoơi từ heơ thông tính chi phí truyeăn thông sang heơ thông ABC có theơ giạm đi đáng keơ, nó mang lái moơt sự chuyeơn đoơi tương đôi nhé nhàng từ phương pháp truyeăn
thông sang phương pháp ABC mà khođng đòi hỏi moơt sự đaău tư lớn nào trong heơ thông thu thaơp dữ lieơu phức táp, và nó cũng khođng yeđu caău phại tái câu trúc lái doanh nghieơp.
• Phương pháp neđu tređn có theơ được sử dúng như moơt bước trung gian cho vieơc thực hieơn từng bước heơ thông ABC moơt cách hoàn chưnh khi mà những dữ lieơu ước đoán được thay thê hoàn toàn baỉng những dữ lieơu thực tê.
• Với sự hoê trợ cụa phaăn meăm, phương pháp này sẽ được phát trieơn giúp cho vieơc phađn boơ chi phí chung vào sạn phaơm moơt cách chính xác hơn và deê dàng hơn.