Toơ chức heơ thông tài khoạn kê toán quạn trị nhaỉm múc tieđu cung câp thođng tin cho nhà quạn trị kịp thời và đáng tin caơy nhât veă tình hình hốt đoơng cụa doanh nghieơp. Trong các cođng ty kinh doanh ngành gas, đó là các thođng tin veă doanh thu theo từng lối hình kinh doanh, chi phí cụa các trung tađm trách nhieơm đeơ đánh giá thành quạ hốt đoơng cụa các trung tađm, đánh giá hieơu quạ kinh doanh cụa từng lối hình thođng qua heơ thông dự toán ngađn sách, chính vì vaơy kê toán quạn trị thu thaơp và xử lý thođng tin phại đạm bạo:
− Vaơn dúng được heơ thông tài khoạn kê toán ban hành theo Quyêt định 15/TC/BTC do Boơ tài chính ban hành đeơ xađy dựng được chi tiêt hơn các tài khoạn chi phí và doanh thu phù hợp với yeđu caău cụa kê toán các lối hình kinh doanh và các trung tađm trách nhieơm.
− Vì đeă tài được vaơn dúng rieđng cho ngành kinh doanh gas neđn phađn lối và mã hóa các tài khoạn chi phí theo từng lối hình kinh doanh, tređn cơ sở đó có theơ toơng hợp sô lieơu và đánh giá hieơu quạ kinh doanh cụa từng lối hình kinh doanh. − Phại kêt hợp mã sô cụa từng trung tađm trách nhieơm với từng mã sô cụa khoạn múc chi phí, và lối hình doanh thu có lieđn quan, qua đó cho phép toơng hợp sô lieơu theo từng trung tađm trách nhieơm hoaịc theo từng tài khoạn chi phí, doanh thu cụa toàn doanh nghieơp.
− Phađn lối và mã hóa các tài khoạn chi phí theo cách ứng xử cụa từng yêu tô chi phí với mức đoơ hốt đoơng nhaỉm phúc vú múc đích kieơm soát, phađn tích và dự báo chi phí, tređn cơ sở đó tìm kiêm các bieơn pháp quạn lý có hieơu quạ nhât. − Kieơm soát vieơc thực hieơn các dự toán ngađn sách.
− Truy xuât sô lieơu thuaơn tieơn cho vieơc laơp các báo cáo quạn trị, cũng như các báo cáo tài chính.
Nhaỉm đạm bạo được các yeđu caău tređn, heơ thông tài khoạn sử dúng trong kê toán quạn trị có theơ được thiêt kê như sau:
Hình 3.2 Sơ đoă heơ thông tài khỏan
Nhóm thứ nhât: Goăm hai ký sô dùng đeơ mã hóa các lối hình kinh doanh như: Gas cođng nghieơp (01), gas dađn dúng (02), gas bán phúc vú giao thođng vaơn tại (03), phaăn chi phí khođng tách được (00) ...
Nhóm thứ hai: Goăm ba ký sô dùng đeơ mã hóa các noơi dung cụa các tài khoạn câp 2 cụa 641 và 642. Trong đó ký sô đaău được mã hóa tài khoạn 641 là 1; tài khoạn 642 được mã hóa là 2, hai ký sô còn lái được chi tiêt hóa các khoạn câp 2 cụa 641 và 642 như sau:
6411- Chi phí cụa nhađn vieđn bán hàng được mã hóa là: 11, trong múc này: Lương cụa nhađn vieđn là: 111
AÍn ca cụa nhađn vieđn là: 112 ...
6412 - Chi phí vaơt lieơu, bao bì được mã hóa là: 12, chi tiêt Chi phí phađn boơ bình gas: 121
XX .XX(X). X X XXX
(1) Ký hieơu mã lối hình kinh doanh
(2) Mã sô các tài khoạn câp 2 cụa các tài khoạn 641và 642 và chi tiêt theo từng khoạn múc phí
(3) Mã sô theơ hieơn các ứng xử cụa chi phí (4) Mã sô theơ hieơn soẩ thực hieơn, sô dự toán và cheđnh leơch giữa thực hieơn và sô dự toán
(5) Mã sô phađn bieơt trung tađm trách nhieơm,
Chi phí sơn bình gas: 122 ...
Nhóm thứ ba: Goăm moơt ký sô dùng đeơ theơ hieơn cách ứng xử cụa chi phí. Ví dú: Định phí (Đ), biên phí B
Nhóm thứ 4: Goăm moơt ký tự theơ hieơn sô thực hieơn, sô dự toán hay cheđnh leơch thực hieơn và dự toán, có theơ quy ước ký hieơu sô 0 (chư sô dự toán), sô 1(chư sô thực hieơn), sô 9 (chư sô cheđnh leơch thực hieơn và dự toán);
Nhóm thứ 5: Goăm 3 ký tự theơ hieơn các trung tađm trách nhieơm hay các boơ phaơn đơn vị caăn theo dõi.
Xem theđm phú lúc sô 2
Nguyeđn taĩc ghi chép như sau: Đoăng thời với bút toán cụa kê toán tài chính, kê
toán phaăn hành ghi chép chi tiêt vào heơ thông tài khoạn cụa kê toán quạn trị đeơ theo dõi.
Chẳng hán, khi ghi bút toán chi phí lương cụa nhađn vieđn bán hàng boơ phaơn mieăn Đođng – lối hình kinh doanh gas cođng nghieơp và đađy là khoạn biên phí, kê toán sẽ ghi:
Nợ chi phí bán hàng
Có lương nhađn vieđn bán hàng
đoăng thời ghi ngay chi tiêt vào heơ thông kê toán quạn trị tài khoạn sô:
01.112.B.1.310 đeơ quạn lý chi phí.