II. Phân tích thực trạng quản lý và sử dụng tài sản
3. Tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh
Năm 2000 địa bàn của Công ty đợc mở rộng thêm 9 tỉnh phía Bắc nên sản lợng tiêu thụ đạt gần 1 triệu tấn. Tuy nhiên trên địa bàn do Công ty quản lý hiện nay gồm Hà Nội và 13 tỉnh phía Bắc, sản phẩm chính Công ty đang kinh doanh đều có tên tuổi trên thị trờng nên Công ty còn có khả năng nâng cao sản lợng tiêu thụ. Hiện nay l- ợng xi măng bán ra trên thị trờng không chỉ có xi măng của 2 Công ty xi măng Bỉm Sơn và Hoàng Thạch nữa mà đã xuất hiện các tên hiệu khác nh Chinfon, Bút Sơn, Nghi Sơn,... nên trong thời gian sắp tới Công ty sẽ phải cạnh tranh quyết liệt để giữ vững và giành thêm thị phần ngay trên địa bàn của mình. Để có thể giành đợc phần thắng ngoài chất lợng sản phẩm thì giá cả và chính sách bán hàng cũng là những yếu tố có tính chất quyết định.
- Về giá cả tất nhiên Công ty vẫn phải bán theo giá chỉ đạo của cấp trên. Tuy nhiên nếu Công ty quản lý tốt các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý thì Công ty có thể bán hàng với giá thấp hơn
nhiều so với giá trần quy định mà vẫn đạt đợc mức lợi nhuận mong muốn.
- Về chính sách bán hàng, trong mấy năm vừa Công ty đã quản lý rất tốt các khoản tín dụng thơng mại khiến tài sản của Công ty không bị thất thoát và bị chiếm dụng rất ít. Để tăng thêm sản lợng tiêu thụ Công ty có thể cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng kèm theo điều kiện chiết khấu. Biện pháp này, dẫn tới cơ cấu TSLĐ sẽ thay đổi, lợng tiền mặt giảm, lợng phải thu khách hàng tăng lên nhng cơ chế thanh toán lỏng hơn chắc chắn sẽ tăng thêm sản lợng tiêu thụ. Hoặc Công ty có thể áp dụng các chính sách u tiên, giảm giá với những khách hàng truyền thống, khách mua số lợng lớn,... đó là việc của các nhà kinh doanh nhng việc bán chịu cho ai? Trong thời gian bao lâu? Thời hạn chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu, tỷ lệ giảm giá lại là công việc của các nhà tài chính. Do vậy, để đẩy mạnh sản lợng tiêu thụ thì cần sự phối kết hợp hài hoà giữa tất cả các bộ phận trong Công ty.
Kết luận
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản nói chung, tài sản lu động nói riêng là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp bởi vì nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cũng đồng nghĩa với nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay tồn tại sự cạnh tranh gay gắt trên hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế, do đó để tồn tại và phát triển đợc là việc không dễ dàng gì. Trong số hơn 5000 DNNN hiện nay chỉ có 40% là làm ăn có lãi, 30% hoà vốn và 30% lỗ. Trớc tình hình nh vậy các doanh nghiệp số đội ngũ lãnh đạo nhạy bén sẽ thích ứng đợc với sự thay đổi trên thị trờng và tiếp tục phát triển. Trong 3 năm trở lại đây Công ty Vật t kỹ thuật xi măng liên tục có lãi, tình hình tài chính lành mạnh, đời sống nhân viên không ngừng đợc nâng cao. Bên cạnh đó Công ty vẫn còn một số tồn tại đặc biệt là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh liên tục giảm và thấp hơn cả thu nhập bất thờng, đây là vấn đề công ty cần lu ý để tìm các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.
Sau thời gian thực tập tại Công ty tôi đã nắm bắt đợc một phần tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và mạnh dạn đóng góp một vài ý kiến để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động và hiệu quả kinh doanh. Chắc chắn ý kiến của tôi cha đầy đủ và không tránh khỏi sai sót. Hy vọng ý kiến của tôi góp đợc phần nào vào sự phát triển Công ty trong thời gian tới.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp - Trờng ĐHKTQD 2. Giáo trình Quản trị tài chính doanh nghiệp - Trờng ĐHKTQD. 3. Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - Trờng ĐHKTQD. 4. Tạp chí Tài chính.
5. Tạp chí đầu t chứng khoán
6. Báo cáo tài chính của Công ty Vật t kỹ thuật xi măng năm 1997, 1998, 1999.
Mục lục
✳
✳ ✳
Lời nói đầu...1
chơng I...3
những vấn đề chung về tài sản lu động và quản lý tài sản lu động....3
I. Tài sản lu động và nội dung quản lý Tài sản lu động...3
1. Tài sản lu động...3
1.1. Khái niệm vai trò TSLĐ và quản lý TSLĐ...3
1.3. Các chính sách tài trợ cho TSLĐ:...7
2. Nội dung quản lý tài sản lu động:...9
2.1. Quản lý vốn bằng tiền và các khoản đầu t tài chính ngắn hạn:...9
2.2. Quản lý dự trữ:...12
2.3 Quản lý các khoản phải thu...13
2.3.1 Nội dung chính sách tín dụng thơng mại...13
2.3.2. Phân tích tín dụng thơng mại...15
II. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSLĐ:...17
1. Các tỷ lệ về khả năng thanh toán...18
2. Tỷ lệ về khả năng cân đối vốn:...19
3. Các tỷ lệ về khả năng hoạt động:...20
4. Tỷ lệ về khả năng sinh lãi...21
III. Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng TSLĐ:...22
2. Nhóm các nhân tố chủ quan: là các nhân tố phát sinh từ doanh
nghiệp, thuộc tầm kiểm soát và điều chỉnh của doanh nghiệp...25
Chơng II...27
thực trạng quản lý và sử dụng tài sản lu động ở công ty vật t kỹ thuật xi măng...27
I. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty vật t kỹ thuật xi măng...27
1. Lịch sử hình thành và phát triển...27
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty vật t kỹ thuật xi măng:...28
3. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty:...28
4. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh ở công ty vật t kỹ thuật xi măng:...30
5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty vật t kỹ thuật xi măng:...34
II. Phân tích thực trạng quản lý và sử dụng tài sản lu động ở công ty vật t kỹ thuật xi măng...36
1. Khái quát về cơ cấu tài sản và nguồn vốn kinh doanh của công ty. ...36
4. Một số vấn đề rút ra từ thực tế sử dụng TSLĐ ở Công ty vật t kỹ thuật xi măng:...53
Chơng III...57
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ ở Công ty Vật t kỹ thuật xi măng...57
1. Lập kế hoạch kinh doanh cụ thể cho cả năm, từng quý, từng tháng phải hợp với tình hình thực tế:...58
2. Trên cơ sở kế hoạch kinh doanh, các bộ phận liên quan lập kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch đầu t tài sản lu động...58
3. Tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh...60
Kết luận...62
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty vật t kỹ thuật xi măng Giám đốc
Phó giám đốc phụ trách
vận tải Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Phòng quản lý kho Phòng điều độ giao nhận Xí nghiệp vận tải Văn phòng Phòng tổ chức lao động Phòng tài chính kế toán Phòng thanh tra quản lý thị trường Phòng kinh kế hoạch Phòng quản lý đại lý Phòng Phòng quản lý bán lẻ xi măng Cụm kho phía
Bắc, phía Nam Đội xe Xưởng sửa chữa Các cửa hàng đại lý Các cửa hàng bán lẻ
Trong đó :
Biểu diễn đờng chức năng Biểu diễn mối quan hệ
sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty vật t kỹ thuật xi măng Giám đốc Phó kế toán 1 Kế toán trưởng Bộ phận kế toán thanh toán cước vận tải đường dài Phó kế toán 2 Kế toán TSCĐ, XDCB và sửa chữa lớn Bộ phận kế toán thanh toán người mua, ngư ời nhận thầu Bộ phận kế toán tiền mặt TGNH Thuỷ quỹ ngân hàng, thủ quỹ tại doanh nghiệp Kế toán tổng hợp máy tính Kế toán hàng hoá vật tư Kế toán vận tải đường ngắn Bộ phận kế toán tiêu thụ