III. Một số giải phỏp xõy dựngchớnh sỏch tạo động lực
6. Xõy dựng mụi trường cú tớnh sỏng tạo động lực cho nhõnviờn
6.1 Thiết kế mụi trường làm việc tự nhiờn
Xõy dựng mụi trường tốt để nhõn viờn hoàn thành được cụng việc của mỡnh.
Cần cú cỏc bảo hộ lao động cho nhõn viờn khối của hàng, thường xuyờn tổ chức đợt khỏm sức khỏe cho nhõn viờn, bởi những nhõn viờn làm việc trong khối bỏn hàng rất độc hại và ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe. Nếu
tiền bạc hoặc nhõn lực. Họ sẽ nhanh chúng mất hứng thỳ trong cụng việc. Bởi lẽ một nhõn viờn cú cũn được động viờn khi tập thể anh ta thiếu người và phải gồng mỡnh vỏc thờm cụng việc.
6.2 Xõy dựng mụi trường làm việc tinh thần
Tiền lương: là nhõn tố ảnh hưởng đến cỏc mối quan hệ tại nơi làm việc. Mức lương và việc xếp bậc lương cú ảnh hưởng lớn đến hiờu suất cụng việc. và nú cũng ảnh hưởng đến đạo đức và năng suất của đội ngũ nhõn viờn. Vỡ vậy,cỏc tổ chức cần phỏt triển hệ thống trả lương phự hợp với mỡnh và cú giỏ trị về tiền bạc và cần phải cú chớnh sỏch thưởng phự hợp với nhõn viờn. Hệ thống tiền lương bao gồm cỏc hỡnh thức thưởng cụng bằng cho nhõn viờn đối với những gỡ họ đúng gúp cho cụng ty. Một hệ thống tiền lương lý tưởng là một hệ thống đơn giản, rừ ràng.
Cơ hội thăng tiến
Thăng tiến và được tạo điều kiện để thăng tiến đú là những phần thưởng và sự cụng nhận cỏ nhõn đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thăng chức đú chớnh là một hỡnh thức khen thưởng và động viờn mạnh mẽ.
Chỳng ta phải suy nghĩ trước để đảm bảo rằng việc thăng chức được đưa trờn cụng trạng và kết quả. Việc thăng chức bao gồm gia tăng đại vị và quyền lợi phải được dành cho nhõn viờn nào cú đúng gúp nhiều nhất cho đơn vị. Và phải động viờn nhõn viờn bằng việc hứa hẹn cú thật.
Phong trào thi đua chớnh là luồng sinh khớ mới cho cụng ty. Phong trào thi đua giỳp nhõn viờn thoỏt khỏi những hoạt động bỡnh thường hàng ngày mà cú thể là đang rơi vào buồn tẻ nhàm chỏn.
Vd cuộc thi nhõn viờn bỏn hàng giỏ, cuộc thi giữa cỏc của hàng, tổ chức giải búng đỏ trong cụng ty, cuộc thi văn ngệ……
6.3 Xõy dựng cơ chế khen thưởng
Như trờn ta đó trỡnh bầy những yếu tố tạo ra động lực làm việc cho nhõn viờn nhưng đú chỉ là những yếu tố mang tớnh chất về mặt tinh thần. Song cú thực mới vự được đạo chớnh vỡ vậy mà cụng ty phải mang đến cho người lao động những gỡ hiện hữu. Dưới đõy là một số cỏch khen thưởng mà cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh cú thể ỏp dụng:
Cỏc phần thưởng cần tương đối cú giỏ trị, đừng cú quỏ rẻ mạt
Cỏc phần thưởng cho nhõn viờn khụng nhất thiết phải ỳng với sự thực hiện cụng việc của nhõn viờn. Phần thưởng như một sự thỳc đẩy, tăng cường hành vi của cỏc nhõn viờn hoặc cỏc hành động hay ý tưởng đặc biệt. Phần thưởng đưa ra khụng được quỏ rẻ mạt như vật nhõn viờn sẽ cú cảm giỏc mỡnh khụng được tụn trọng
Cần phải sỏng tạo
Cỏc nhà lónh đạo đừng bao giờ tặng nhõn viờn những mún quà giống nhau. Cỏc mún quà khỏc nhau sẽ đemlại cho nhà quản lý những kết quả khỏc nhau. Khi trao phần thưởng cỏc nhà quản lý phải nghĩ tớicảm giỏc của người được nhận quà sẽ như thế nào.
thưởng đú, và tỏc động trở lại đụi khi cũn tồi tệ hơn khi chỳng ta khụng trao phần thưởng. Bởi v nhõn viờn sẽ nghĩ cỏc nhà lónh đạo khụng hề biết hay hiểu nhõn viờn chỳt nào cả.
Luụn luụn giữ cụng bằng
Cỏc phần thưởng khi trao tặng là cú thể đo lường được với những lỗ lực tạo ra bởi cỏc nhõn viờn để đạt được nú. Phần thưởng cần phải được cụng bằng giữa những nhõn viờn cú mức độ làm việc như nhau.
Tặng thưởng cho nhữn nhõn viờn vỡ sự thành cụng trờn diện cụng ty
Khi cụng ty giành được một giải thưởng hoặc được đăng tin lờn bỏo hóy để những dũng nhở của sựa thành cụng chảy xuống những nhõn viờn ở tuyến trờn, người đó tiờn phụng làm nờn thành cụng đú.
Cần trỏnh những thứ mà tạo ra khả năng tàn phỏ quỏ mức để chiến thắng
Cỏc nhà lónh đạo hay cỏc nhà chớnh sỏch của cộng ty khi đưa ra những kế hoạch hay những chớnh sỏch thỡ cỏi gọi là “khả năng tàn phỏ quỏ mức để chiến thắng” rất cú thể xảy ra. Khụng nờn nghĩ rằng lỳc nào cũng cần phải cú những chương trỡnh khuyến khớch bằng vật chất hàng ngày hàng giờ. Bởi lẽ khụng ai cú thể làm việc suốt ngày với cường độ lờn tới đỉnhnhư vậy.
Cỏc nhà quản lý phải biết được phần quan trọng của từng bộ phận nhõn viờn là gỡ từ đú cú những biện phỏp tạo động lực cho phự hợp
Chớnh sỏch nhõn sự và chớnh sỏch tạo động lực phải đồng nhất và phỏt triển song song với nhau
Khụng phải mọi nhõn viờn nào cũng muốn được tạo động lực. Chớnh vỡ vậy cần cú những chớnh sỏch tuyển dụng ngay từ đầu để chọn lọc những nhõn viờn ưu tỳ để cú thể dễ dàng triển khai cụng tỏc tạo động lực sau này.
Tựy từng bộ phận khỏc nhau mà cú những yếu tố tạo động lực khỏc nhau.
Động lựclàm việc là rất quan trọng nhưng đứng trờn gúc độ người lao động khụng phải lỳc nào động lực làm việc cũng mang lại tớnh tớch cực bởi lẽ nhiều khi nú mang lại sựỏp lực cụng việc cho nhõn viờn. Vỡ họ sợ mất việc,sợ bị khiển trỏch
Kết luận
Nguồn lực quan trọng nhất nhằm dựy trỡ hoạt động của cộng ty đú chớnh là nguồn lực con người.Vai trũ của con ngườingày càng trở lờn quan trọng mỗi tổchức.
Nhưng thực tế hiệnnay cỏc cụng ty ở Việt Nam đang gặp phải đú chớnh là việc đào tạo nhõn sự. Tuyển dụng nhõn sự đó khú việc đào tạo nhõn sự lại khú. Và chắc gỡ đó giữ được chõn nhõn viờn.
Qua những đỏnh giỏ và phõn tớch thực trạng hoạt động của cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh. Vấn đề này khụng cũn phải là vấn đề riờng của cụng ty gặp phải. Mà đú là vấn đề chung của cỏc cụng ty đang gặp phải.
Cỏc cụng ty muốn phỏt triển và duy trỡ một cơ cầu ổn định, đờ dễ quản lý và tăng năng suất làm việc nõng cao doanh thu cho cụng ty. Cỏc cụng ty cần chỳ ý tới vấn đề tạo động lực cho nhõ viờn. Và cú một vần đề đang gặp phải đú là: Người quản lý luụn cho rằng mỡnh đó làm tốt và xứng đỏng với người lao động. Cũn người lao động lại cho rằng mỡnh bị búc lột. Để giải quyết được bài toỏn trờn cũng như để tăng hiệu quả làm việc cho nhõn viờn. Cỏc giải phỏp được nờu trongbài này nhằm xõy dựng một chớnh sỏch tạo động lực cho người lao động tại Cụng ty xăng dầu Hà Sơn Bỡnh.
Trong quỏ trỡnh viếtbỏo em đó nhận được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của thầy cụ khoa KHQL đăc biệt là TS. NGuyễn Thị Hồng Thủy.
Sự gỳp đỡ của lónhđạo cụng ty và cỏc chuyờn viờn phũng hành chớnh tổng hợp của cụng ty. Em xin chõn thành cảm ơnquý thầy cụ và quý cụng ty đó giỳp em hoàn thành khúa luận này. Do sự am hiểu về lý luận và kinh nghiờm thực tế cũn hạn chế, bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Em mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cụ và lónh đạo cụng ty xăng dõu Hà Sơn Bỡnh cựng cỏc bạnđọc.