. Tìm theo từ khoá : đây là cách tìm kiếm khá dễ dàng và cho kết quả tơng đối chính xác do có thể kết hợp từ khoá bằng các toán tử khác nhau
2.4. Nhận xét và đánh giá về Bộ máy tra cứu tin tại Th viện và Mạng thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nộ
tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội
Qua tìm hiểu về Bộ máy tra cứu tin của Th viện và Mạng thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội, tôi thấy khá hoàn thiện
* Ưu điểm:
- Th viện đã tổ chức đợc nguồn tài liệu tra cứu khá phong phú, đa dạng về loại hình cũng nh phong phú về nội dung. Có nhiều loại tài liệu nh : từ điển , bách khoa toàn th, sổ tay tra cứu,luận án luận văn... Cùng với việc sắp xếp tài liệu đã tạo điều kiện cho việc phục vụ bạn đọc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Th viện đã tổ chức, bố trí các tủ mục lục gần phòng mợn, tạo điều kiện cho tra tìm tài liệu của bạn đọc. Các tủ mục lục tạo thuận lợi cho việc tra tìm tài liệu. Sách ngoại trong Th viện rất nhiều nên bạn đọc muốn sử dụng ngôn ngữ nào thì tra tìm ở tủ mục lục đó. Nh vậy tạo điều kiện cho bạn đọc khi tiếp cận phơng tiện tra cứu.
Mục lục chữ cái phản ánh đầy đủ kho tài liệu, dễ sử dụng, mục lục phân loại thì tập hợp đợc nhiều tài liệu của nhiều tác giả khác nhau về một vấn đề lĩnh vực. Giúp bạn đọc và cán bộ th viện tra cứu một cách nhanh chóng hiệu quả.
- Các cơ sở dữ liệu góp phần rất lớn trong sự nghiệp phát triển của
Th viện tạo điều kiện cho bạn đọc tiếp cận với kho tài liệu bằng phơng pháp điện tử một cách nhanh chóng, chính xác.
- Hệ thống máy tính của Th viện đợc kết nối mạng, giúp bạn đọc tiếp cận thông tin trong và ngoài Th viện và cả mạng thông tin toàn cầu.Việc áp dụng tin học hoá là một bớc ngoặt lớn trong quá trình phát triển của Th viện.
Tuy nhiên bên cạnh những u điển thì Bộ máy tra cứu có một số hạn chế sau: * Hạn chế:
- Tuy tài liệu phong phú về nội dung và hình thức nhng cha đáp ứng hết nhu cầu của bạn đọc. Nhà trờng đào tạo nhiều ngành kỹ thuật điện tử nhng sách ngoại ngữ còn ít cha đáp ứng đợc nhu cầu bạn đọc.
- Th viện cha tổ chức đợc phiếu chỉ chỗ giúp bạn đọc mở rộng phạm vi đề tài nghiên cứu. Trong mục lục phân loại, Th viện cha tổ chức đợc ô tra chủ đề chữ cái. Khi tra cứu bằng mục lục phân loại, bạn đọc phải nhớ bẳng phân loại, điều này gây khó khăn cho bạn đọc.
Nhiều đề mục trong bảng phân loại hiện dùng đợc phân chia đơn giản, cha sâu, đặc biệt là một số đề mục chuyên ngành, cha đợc chi tiết hoá đầy đủ gây khó khăn cho cán bộ Th viện khi xử lý thông tin, mất nhiều thời gian tìm kiếm. - Th viện xây dựng CSDL tơng đối phức tạp, nên xảy ra tình trạng có một từ khoá khác nhau biểu thị cho cùng một khái niệm gây khó khăn cho việc tìm tin của bạn đọc bằng từ khoá và hạn chế kết quả tìm.
Tóm lại, Bộ máy tra cứu tin hiện đại đã hỗ trợ hoàn thiện hơn Bộ máy tra cứu tin truyền thống. Với việc xây dựng cơ sở dữ liệu, đa máy tính phục vụ bạn đọc cùng với kết nối mạng. Từ những thành tựu đạt đợc Th viện đang ngày càng phát huy hơn nữa vai trò của mình trong công tác phục vụ nhu cầu kiến thức của bạn đọc.
Chơng 3: Một số đề xuất về giải pháp hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin tại Th viện và Mạng thông tin Tr-
ờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội