. Tìm theo từ khoá : đây là cách tìm kiếm khá dễ dàng và cho kết quả tơng đối chính xác do có thể kết hợp từ khoá bằng các toán tử khác nhau
3.2.5 Tăng cờng ứng dụng công nghệ thông tin nhằm hoàn thiện và phát triển Bộ máy tra cứu tin
triển Bộ máy tra cứu tin
Để phát triển hoạt động tin học hoá Th viện, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, vấn đề phục vụ bạn đọc trong học tập, giảng dạy và nghiên cứu, đòi hỏi ngày càng phải tố hơn nên Th viện rất cần đến sự quan tâm, giúp đỡ đầu t hơn nữa của Nhà trờng và Nhà nớc.
Th viện cần nhập mới vào máy tính để tạo điều kiện cho Bộ máy tra cứu hoàn thiện, giúp bạn đọc tra cứu thông tin đầy đủ và chính xác nội dung tài liệu và có thể tìm kiếm chuyên môn hẹp.
Cần đầu t thêm trang thiết bị, cơ sở vật chất, đặc biệt là số lợng máy tính để phục vụ bạn đọc để bạn đọc có thể khai thác thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Đồng thời hớng dẫn, đào tạo bạn đọc tiếp xúc với Bộ máy tra cứu hiện đại. Hớng dẫn bạn đọc tìm tên trên mạng máy tính, trên các CSDL của Th viện, giúp bạn đọc làm quen và dễ dàng sử dụng khai thác nguồn tin trên máy tính một cách có hiệu quả.
Thờng xuyên đào tạo và nâng cao tay nghề cho cán bộ th viện, nhất là về công nghệ thông tin và trình độ ngoại ngữ. Vì hiện nay Th viện sử dụng hầu nh là
máy tính trong công tác phục vụ bạn đọc và việc sử dụng tin học này thì cần phải có trình độ ngoại ngữ tốt.
Tạo điều kiện cho bạn đọc có thể khai thác các tài liệu điện tử bằng cách: - Số hoá các dạng tài liệu nh luận án, luận văn, công trình nghiên cứu của tr- ờng, các tài liệu quý hiếm, ít xuất bản...
- Bổ sung các tài liệu ở dạng điện tử.
- Mua và thuê quyền truy cập thông tin ở dạng th mục, dữ kiện nh, toàn văn, của các cơ quan thông tin khác.
Đẩy mạnh việc giới thiệu sản phẩm và dịch vụ thông tin, giúp bạn đọc có thể định hớng trong việc khai thác thông tin.
Tăng cờng đối ngoại : Phát triển hợp tác với các cơ quan thông tin Th viện khác với tinh thần “hợp tác-hữu nghị-phát triển” về mọi mặt nh : chuyển giao công nghệ, xây dựng trang thiết bị, đào tạo bồi dỡng nhân tài, tăng cờng phát triển nguồn tài liệu, tiếp thu những công nghệ tiên tiến và không ngừng nâng cao chất l- ợng phục vụ bạn đọc nhằm hoà nhập với hệ thống thông tin trong và ngoài nớc.
Kết Luận
Nhân loại bớc vào thế kỉ XXI, kỉ nguyên của nền văn minh thông tin trí tuệ, thời đại mà thông tin trở thành động lực thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hóa đất nớc. Thông tin cần cho mọi ngành, mọi nghề và hoạt động th viện cũng không nằm ngoài sự cần thiết ấy.
Hơn nữa, cuộc cách mạng thông tin đã dẫn tới hình thành một xã hội thông tin toàn cầu, nguồn thông tin tri thức, xã hội phát triển theo xu hớng ngày càng mạnh mẽ và không loại trừ một quốc gia nào. Do đó, việc sử dụng thông tin tri thức, công nghệ thông tin đã tạo ra thế cạnh tranh giữa các quốc gia để khẳng định chỗ đứng của mình trên Thế giới. Nhận thức đợc vai trò của thông tin, trong những năm qua, Th viện và Mạng thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội gặp không ít những khó khăn nhng vẫn không ngừng đi lên cùng những bớc tiến chung của toàn hệ thống Th viện của các trờng đại học trong cả nớc. Phục vụ đối tợng ngời dùng tin nhằm góp phần nâng cao trình độ phục vụ tốt hơn phong trào học tập nghiên cứu khoa học của cán bộ, sinh viên và giảng viên trong Trờng.
Th viện và Mạng thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội đã đạt đợc những thành tích góp phần vào sự nghiệp giáo dục và đào tạo chung toàn xã hội, ngày càng đáp ứng đợc nhu cầu tin trong giai đoạn hiện nay. Việc ứng dụng công nghệ khoa học đã nâng cao chất lợng nhu cầu tin tại Th viện và Mạng thông tin. Ngay khi mới thành lập, Th viện đã và đang có những biến đổi mới, tiến bộ trong những hoạt động của mình, Đặc biệt là Bộ máy tra cứu của Th viện luôn quan tâm tới việc xây dựng, củng cố và ngày càng hoàn thiện hai Bộ máy tra cứu truyền thống và hiện đại. Nhờ vậy mà hoạt động của Bộ máy tra cứu tin đã đợc ngời dùng tin đánh giá cao, nhất là những hoạt động tra cứu qua máy tính. Cùng với sự kết hợp những thành tố trong Bộ máy tra cứu tin đã tạo điều kiện cho ngời dùng tin có thể tìm tin, đầy đủ, chính xác và nhanh chóng.
Qua tìm hiểu đánh giá và đa ra một số phơng hớng khắc phục nhằm hoàn thiện Bộ máy tra cứu của Th viện, tôi hy vọng rằng Th viện tiếp tục giữ đợc vị trí là Th viện hàng đầu trong việc ứng dụng tin học hoá vào công tác phục vụ bạn đọc trong và ngoài Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội.
MụC LụC