. Tìm theo từ khoá : đây là cách tìm kiếm khá dễ dàng và cho kết quả tơng đối chính xác do có thể kết hợp từ khoá bằng các toán tử khác nhau
3.2.4 Hoàn thiện và phát triển Bộ máy tra cứu tin truyền thống và hiện đạ
Việc hoàn thiện Bộ máy tra cứu mục lục có vai trò rất quan trọng phản ánh chính xác, đầy đủ về tài liệu. Hệ thống mục lục của Th viện đã tổ chức cơ bản hoàn thiện, đã phản ánh đợc vốn tài liệu của Th viện. Tuy nhiên, phích mô tả bổ sung, hớng dẫn chỉ chỗ cha đợc phản ánh đầy đủ.
Trong mục lục chữ cái, sách có từ 1 đến 3 tác giả, ngoài phiếu mô tả tác giả thứ nhất, Th viện cần bổ sung phiếu cho tác giả thứ hai và thứ ba. Th viện cần có phích chỉ chỗ trực tiếp và chỉ chỗ liên quan.
Đối với tác giả có nhiều tên, bí danh, cần lập các phiếu chỉ chỗ hớng dẫn độc giả tìm đến những tài liệu có nhiều tên khác nhau, các tác phẩm có nội dung giống nhau nhng nhan đề có thể khác. Cần bổ sung phiếu chỉ chỗ trực tiếp và liên quan vì trong mục này của Th viện cũng thiếu các phiếu hớng dẫn này. Th viện cũng cần xác định các ô tra cứu chủ đề cho mục lục phân loại, mỗi chủ đề đợc mô tả trên một phích kèm theo ký hiệu phân loại tơng ứng. Các phích đợc sắp xếp theo thứ tự chữ các của chủ đề.
Muốn hoàn thiện Bộ máy tra cứu tin nói chung và hệ thống mục lục nói riêng,cần đòi hỏi có sự quan tâm của cán bộ Th viện và bạn đọc nhằm kịp thời chỉnh sửa nhng nội dung không hợp lý nh : kiểm tra sắp xếp phiếu đã đúng thứ tự cha, phát hiện những phiếu mất thay thế hay Th viện bổ sung những sách mới thì phải bổ sung phiếu cho những sách đó...
. Hoàn thiện Bộ máy tra cứu hiện đại
Th viện đã sử dụng tin học trong quá trình hoạt động của mình. Th viện đã xây dựng đợc nhiều CSDL phục vụ bạn đọc. Để hoàn thiện hơn nữa, Th viện cần phải đa dang hoá CSDL và các sản phẩm thông tin. Tăng cờng phát hành sách, báo điện tử, nguồn lực thông tin, nâng cao chất lợng xử lý tài liệu.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản trị Th viện, những phần mềm này vừa có tính năng tích hợp, vừa có khả năng mở hay chuẩn hóa dễ dàng... Vì vậy mà Th viện đã sớm nghiên cứu và cải thiện cho mình những phần mềm ngày càng phù hợp với yêu cầu của bạn đọc. Nhằm đảm bảo nhu cầu tin của ngời dùng tin và đảm bảo quá trình hoạt động của Th viện đạt kết quả tốt nhất.
Để ngày càng làm tốt hơn nhiệm vụ của mình, Th viện cần tăng cờng thêm máy tính để phục vụ bạn đọc tra cứu đợc thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian...Th viện cần mở rộng khai thác sử dụng máy tính để khai thác mạng cho ng- ời dùng tin, tạo điều kiện cho ngời dùng tin cập nhật thông tin hiệu quả.