Chứng từ nhập
CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét
4.1 Nhận xét
4.1.1 Nhận xét chung
Với chức năng, nhiệm vụ cũng như nội dung về công tác kế toán tại Công ty do bộ máy kế toán đảm nhận. Do vậy, việc tổ chức bộ máy sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả, đó là điều quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, hữu ích đầy đủ cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán
Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung nhằm đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung thống nhất trong bộ máy kế toán, các thông tin từ ban lãnh đạo đến mỗi thành viên một cách nhanh nhất và chính xác. Do đó, quan hệ đối chiếu, ghi chép, kiểm tra được tiến hành một cách kịp thời
Hiện nay công ty đang áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức phù hợp với đặc điểm và trình độ của đội ngũ kế toán trong Công ty, mà thực tế hiện nay các phần mềm kế toán doanh nghiệp đều áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Tại công ty việc quản lý kế toán đều được vi tính hoá nên thông tin cung cấp cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp là tương đối nhanh, việc vi tính hoá giảm bớt khối lượng công việc và lưu trữ chứng từ, điều này giúp doanh nghiệp giảm được một số chi phí. Hơn nữa việc lập các báo cáo cung cấp cho các nhà quản lý như doanh thu, thuế, công nợ là nhanh chóng và kịp thời, tạo điều kiện cho nhà quản lý đưa ra những quyết định chính xác
4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
4.1.2.1 Ưu điểm
Công ty đã vận dụng hợp lý các chứng từ có liên quan đến NVL. CCDC do Bộ tài chính ban hành. Trình tự luân chuyển và xử lý chứng từ rõ ràng, có phân chia trách nhiệm, các chứng từ được sắp xếp hợp lý và khoa học và được phản ánh vào sổ kế toán một cách chính xác và đầy đủ.
Về tổ chức vận dụng hợp lý hệ thống các tài khoản kế toán trong doanh nghiệp trong nhóm tài khoản hàng tồn kho, Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt theo đặc điểm và yêu cầu của doanh nghiệp.
Về phương pháp kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại công ty là phương pháp kê khai thường xuyên, đây là phương pháp mà người làm công tác kế toán phải theo dõi thường xuyên quá trình biến động của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ.
Về phương pháp đánh giá nguyên liệu, vật liệu: Việc đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thực tế đích danh thì giúp công tác kế toán đơn giản hơn, dễ làm
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đạt được thì còn vướng phải một số nhược điểm. Nhược điểm lớn nhất của công ty trong việc luân chuyển chứng từ nhập, xuất của kế toán và thủ kho là không kịp thời. Do điều kiện khách quan, đơn vị thi công ở quá xa ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin cũng như đối chiếu giữa thủ kho và kế toán
4.2 Kiến nghị
4.2.1 Về công tác kế toán tại công ty
Hệ thống nhân viên kế toán có sự bố trí kiêm nhiệm chức năng, điều này ảnh hưởng đến tính chặt chẽ của hệ thống kiểm soát nội bộ. Để công tác kế toán vận hành một cách linh hoạt thì ban giam đốc hay kế toán trưởng cần phân công nhiệm vụ quản lý và trách nhiệm của từng kế toán viên, việc giao nhận chứng từ, hoá đơn cần lập biên bản hay bảng kê, nếu có sự thất lạc hay sai sót thì sẽ dễ dàng truy cứu trách nhiệm
Thường xuyên bảo trì hệ thống và nâng cấp hệ thống máy tính là điều cần thiết, lưu trữ thông tin kế toán bằng hệ thống tin học nhằm phòng sự rủi ro đối với hệ thống máy tính
4.2.2 Về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Trong các loại vật liệu phụ - nhiên liệu, phụ tùng thay thế ta cũng phân thành các nhóm và đặt mã số tương tự tuỳ theo từng loại.
Vật liệu phụ: - Nhóm que hàn : 1522 - 01 - Nhóm chất phụ gia : 1522 - 02 -…. Nhiên liệu - Nhóm xăng : 1523 - 01 - Nhóm dầu : 1523 - 02
Phụ tùng thay thế
- Nhóm phụ tùng xe (giuộc xe, vỏ xe) :1524 - 01
- Nhóm phụ tùng điện (cầu chì, bóng đèn pha cốt) : 1524-02 -…
Ví dụ : Sau khi phân loại và đặt mã số chi tiết ta có.
1521 - 01 - 01 - 01 : Sổ danh điểm xi măng PC40 Minh Toàn Trong đó:
1521 : Thể hiện vật liệu thuộc loại vật liệu chính. 1521 - 01 : Vật liệu thuộc nhóm xi măng.
1521-01-01 : vật liệu là xi măng PC40.
1521-01-01-01 : Nhãn hiệu của xi măng Minh toàn
Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, một cách cụ thể đối với từng loại, từng thứ vật liệu, phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất. Ngoài ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, có biện pháp phạt đối với những ai cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Trong thực tế, sau khi hoàn thành các thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập - xuất kho nên phòng kế toán thường được thực hiện vào cuối tháng. Theo em để quản lý chặt chẽ hơn tình hình nguyên vật liệu của công ty , để nắm bắt được tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng của vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ.
Để quản lý vật tư được dễ dàng, chặt chẽ hơn Công ty nên mở "Sổ danh điểm vật tư". Việc mã hoá tên và các vật liệu trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và sắp xếp thứ tự các loại vật liệu. Trong sổ danh điểm phải có sự thống nhất giữa các phòng ban chức năng bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu
Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải xây dựng được
một bộ mã vật liệu chính xác đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung những mã dựa vào các đặc điểm sau:
- Dựa vào vật liệu.
- Dựa vào số nhóm vật liệu trong mỗi loại. - Dựa vào số thứ vật liệu trong mỗi nhóm. - Dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ.
Trước hết bộ mã vật liệu được xây dựng trên cơ sở số hiệu các tài khoản cấp 2 đối với vật liệu. - Vật liệu chính : TK1521 - Vật liệu phụ : : TK 1522 - Nhiên liệu : TK 1523 - Phụ tùng thay thế : TK 1524 - Phế liệu : TK 1526
Trong mỗi loại vật liệu ta phân thành các nhóm và lập mã đối tượng cho từng nhóm. Ở Công ty cổ phần xây dựng công trình hàng không 647 số nhóm vật liệu trong mỗi loại nhiều nên ta dùng 2 chữ số để hiển thị. Trong các loại vật liệu chính ta phân thành các nhóm và đặc mã số như sau:
- Nhóm Xi măng : 1521 - 01 - Nhóm Cát : 1521 - 02 - Nhóm Thép : 1521 - 03 -...
Vật tư mua về trước khi nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng và quy cách thực tế vật tư. Do đó Công ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm những người chịu trách nhiệm về vật tư ở công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Trường hợp chưa có hoá đơn phải căn cứ vào hợp đồng
liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng phải lập biên bản xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau. Nếu vật tư mua về Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, đúng quy cách thì Ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận.
Ngoài ra công ty cũng cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tồn kho phù hợp cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực hiện tiến độ thi công liên tục và không bị đọng vốn hoặc phải giãn tiến độ thi công hoặc phải tăng chi phí do giá nguyên vật liệu như sắt thép hiện nay đang tăng cao.
KẾT LUẬN
Thực tế cho thấy, hạch toán nguyên vật liệu tại các công ty xây dựng cơ bản ngày càng trở nên quan trọng. Việc tập hợp và sử dụng hợp lý và hiệu quả không
yếu tố làm tăng sức cạnh tranh và uy tín của công ty. Việc sử dụng hợp lý nguyên vật liệu cũng như các yếu tố khác cũng nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn.
Qua thời gian thực tập, với những kiến thức đã được tiếp thu tại nhà trường cũng như những kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng công trình hàng không sáu bốn bảy, em cũng trình bày một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán tại công ty. Em hy vọng rằng trong tương lai không xa công ty sẽ đại được nhiều thành tích lớn hơn nữa. Tuy nhiên với kiến thức còn hạn chế và thời gian có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp của em cũng chỉ mới đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất cũng như chỉ mới đưa ra được những ý kiến bước đầu và không tránh khỏi những thiếu sót.
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán cũng như thầy hướng dẫn Lê Thanh Thành và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần xây dựng công trình hàng không sáu bốn bảy để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
TPHCM, ngày … tháng … năm 2011
Sinh viên Thực tập :TỪ QUỐC PHONG