Thước đo tiền tệ là thước đo kế toán sử dụng. Nói đến hạch toán kế toán là nói đến sự phản ánh hiện có, tình hình biến động toàn bộ tài sản của doanh nghiệp theo chỉ tiêu giá trị. Kế toán tổng hợp là việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra và giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát.
Công ty cổ phần xây dựng công trình hàng không 647 kế toán tổng hợp vật liệu áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và việc thực hiện ghi chép phản ánh tình hình tăng giảm vật liệu thực hiện tại phòng kế toán do kế toán vật liệu đảm nhận.
3.5.1 Tài khoản sử dụng
Để tổng hợp nhập - xuất vật liệu, Công ty cổ phần xây dựng công trình hàng không 647 sử dụng các tài khoản và sổ kế toán như sau:
TK 133: Thuế VAT được khấu trừ TK 152: NVL
TK 153: CCDC
Đối với tài khoản nguyên vật liệu (152) công ty mở các tài khoản cấp 2: • TK 1521: NVL chính
• TK 1522: Vật liệu phụ • TK 1523: Nhiên liệu
• TK 1524: Phụ tùng thay thế
Đối với tài khoản công cụ dụng cụ (153), công ty mở các tài khoản cấp 2: • TK 1531: Công cụ dụng cụ
• TK 1532: Bao bì luân chuyển • TK 1533: Đồ dùng cho thuê
Các nghiệp vụ nhập vật tư, Công ty sử dụng các TK: TK 111: Tiền mặt
TK 141: Tạm ứng
TK 331: Phải trả cho người bán
Các nghiệp vụ xuất vật tư cho công trình được phản ánh trên TK: TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
TK 623: Chi phí máy thi công TK 627: Chi phí SX chính TK 642: Chi phí quản lý DN 3.5.2 Thủ tục và luân chuyển chứng từ
3.5.2.1 Chứng từ sử dụng
Chứng từ được sử dụng để hạch toán tại Công ty bao gồm: o Phiếu yêu cầu mua hàng
o Đơn đặt hàng o Phiếu nhập kho o Phiếu xuất kho
o Hóa đơn GTGT mua vật tư o Hóa đơn cước phí vận chuyển o Thẻ kho
3.5.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, chỉ huy trưởng tại công trường lập phiếu yêu cầu mua hàng (02 liên), 01 liên gửi về phòng vật tư – thiết bị để xem xét, liên còn lại lưu giữ tại công trường. Sau khi kiểm tra xác định số luợng, chủng loại, quy cách trên phiếu yêu cầu mua hàng là phù hợp với nhu cầu sử dụng, phòng vật tư - thiết bị trình ban lãnh đạo cấp trên xét duyệt.
Căn cứ vào phiếu yêu cầu mua hàng đã được xét duyệt, phòng vật tư lập đơn đặt hàng (03 liên), liên 01 chuyển cho nhà cung cấp, liên 02 chuyển cho phòng kế toán, liên 03 lưu tại phòng vật tư để theo dõi.
Khi nguyên vật liệu được chuyển đến chân công trường, thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, quy cách, chủng loại hàng, đồng thời lập phiếu nhập kho (03 liên), liên 01 chuyển về cho phòng kế toán ghi vào sổ chi tiết vật tư, liên 02 giao cho người giao hàng, liên còn lại thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho.
Khi có nhu cầu xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng, thủ kho lập phiếu xuất kho (02 liên), liên 1 chuyển về phòng kế toán, liên còn lại thủ kho lưu giữ lại để tiến hành ghi vào thẻ kho.