1. Đầu kỳ, kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
2.Trong kì phát sinh mua nguyên vật liệu nhập kho ,ghi: Nợ TK 611-Mua hàng
Nợ TK 133-Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331,141- Tổng số tiền thanh toán
3.Do nhà nước cấp,cấp trên cấp,các cá nhân cổ đông góp vốn,được biếu tổng bằng NVL:
Nợ TK 611-Mua hàng
Có TK 411-Nguồn vốn kinh doanh 4.Kiểm kê NVL phát hiện thừa: Nợ TK 611-Mua hàng
Có TK 3381-Hàng thừa chờ xử lý 5.Tính giá lại nguyên vật liệu nếu tăng giá Nợ TK 611- Mua hàng
Có TK 412-Chênh lệch đánh giá lại tài sản
6.Xác định NVL đã có hoá đơn nhưng cuối tháng chưa về kho Nợ TK 611 - Mua hàng
Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường.
Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có 611-Mua hang
8.Trong trường hợp doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ. dụng cụ, không đúng quy cách, chủng loại, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế, hoặc cam kết phải trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá:
- Căn cứ vào trị giá hàng mua đã trả lại cho người bán, ghi: Nợ các TK 111, 112 (Nếu thu ngay bằng tiền)
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Khấu trừ vào nợ còn phải trả người bán) Có TK 611 - Mua hàng (6111) (Khoản giảm giá được chấp thuận)
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)
- Nếu doanh nghiệp chấp nhận khoản giảm giá hàng của lô hàng đã mua, số tiền được giảm giá, ghi:
Nợ các TK 111, 112 (Nếu thu ngay bằng tiền)
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Khấu trừ vào nợ còn phải trả người bán) Có TK 611 - Mua hàng (6111) (Khoản giảm giá được chấp thuận)
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có). 9.Nếu trả lại NVL cho nhà cung cấp,người bán: Nợ các TK 111, 112 (Nếu thu ngay bằng tiền)
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Khấu trừ vào nợ phải trả người bán) Có TK 611 - Mua hàng (6112) (Trị giá hàng hoá trả lại người bán) Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (Nếu có).
10.Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ các TK 621, 623, 627, 641, 642: Giá trị thực tế VL xuất dùng Có TK 611 - Giá trị thực tế VL xuất dùng
11. Khi nhập khẩu hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế nk,kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng nhập khẩu và thông báo nộp thuế về số thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế nk phải nộp, xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế nk phải nộp của hàng hoá nhập khẩu, ghi:
Nợ các TK 611 -Mua hàng (6111).
1. Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ, ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng
Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ.
2. Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định trị giá công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ, ghi:
Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Có TK 611 - Mua hàng.
3. Trong kỳ ,Khi nhập kho CCDC Nợ TK 611-Mua hàng
Nợ TK 133-Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111,112,331- Tổng số tiền thanh toán 4. Nếu được hưởng chiết khấu thanh toán
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán
Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính (Chiết khấu thanh toán). 5. Nếu trả lại cho người bán hoặc giảm giá
Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 611 - Mua hàng
6.Tính ra giá thực tế của CCDC xuất dùng trong kỳ: a. Nếu phân bổ 1 lần
Nợ các TK 621, 623, 627, 641, 642-Giá trị thực tế CCDC xuất trong kỳ Có TK 611 -Giá trị thực tế CCDC xuất trong kỳ
b. Nếu phân bổ 2 lần hoặc nhiều lần
Nợ 142,242- Giá trị thực tế CCDC xuất trong kỳ Có 611- Giá trị thực tế CCDC xuất trong kỳ c. Sau đó ghi tiếp:
159 632 (năm N)
632 (năm N+1)
Cuối năm N trích lập dự phòng
Cuối năm N+1 trích thêm (chênh lệch giữa số phải trích và dự phòng đã trích
năm trước) Cuối năm N+1 hoàn nhập
dự phòng(chêch lệch giữa dự phòng đã trích năm
trước và số phải trích)
632(năm N+1)