II. Mụ hỡnh Văn hoỏ Doanh nghiệp Cụng ty đang xõy dựng
2. Hệ thống cỏc chuẩn mực trong hoạt động của Tam Kim:
2.4. Chuẩn mực về chế độ bỏo cỏo:
a. Bỏo cỏo định kỳ:
-Bỏo cỏo tuần:
+ Đối tượng: Cấp phũng, ban, bộ phận (Nhõn viờn bỏo cỏo Trưởng phũng, trưởng bộ phận).
+ Thời gian: Tựy theo điều kiện hoạt động của phũng ban, bộ phận đú (đầu hoặc cuối tuần).
+ Nội dung: Bỏo cỏo việc thực hiện cụng việc tuần trước và kế hoạch cụng việc tuần tới, với mục tiờu, tiến độ rừ ràng.
-Bỏo cỏo thỏng:
+ Đối tượng: Cấp cụng ty ( cỏc Trưởng phũng bỏo cỏo Giỏm đốc, cỏc Trưởng bộ phận chức năng bỏo cỏo chủ tịch HĐQT).
+ Thời gian: Đầu thỏng.
+ Nội dung: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động thỏng trước và kế hoạch hoạt động thỏng tới của phũng ban, bộ phận phụ trỏch.
+ Đối tượng: Cấp Cụng ty (Cỏc Trưởng phũng bỏo cỏo giỏm đốc, cỏc Trưởng bộ phận chức năng bỏo cỏo chủ tịch HĐQT, Ban Diều hành bỏo cỏo HĐQT)
+ Thời gian: Đầu thỏng 7/ đầu năm.
+ Nội dung: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động 6 thỏng đầu năm/ năm trước và kế hoạch hoạt động 6 thỏng cuối năm/ năm sau của phũng ban/ bộ phận/ lĩnh vực phụ trỏch quản lý.
b. Bỏo cỏo bất thường:
Đối tượng, thời gian và nội dung tựy thuộc vào tỡnh huống cụ thể bất thường, cần thiết phải bỏo cỏo.
c. Bỏo cỏo trỡnh bày và bảo vệ Đề ỏn, Dự ỏn:
+ Đối tượng: Người chịu trỏch nhiệm xõy dựng Đề ỏn, Dự ỏn cấy Cụng ty (cú tầm ảnh hưởng đến hoạt động của Cụng ty).
+ Thời gian: Tựy tỡnh hỡnh cụ thể, cú sự thống nhất với Ban Lónh đạo và những người cú liờn quan đến Đề ỏn, Dự ỏn đú.
+ Nội dung: Trỡnh bày, bảo vệ Đề ỏn, Dự ỏn.