I. Phơng hớng của Công ty.
4.Nâng cao hiệu quả sử dụng thành quả đầu t 1 Lựa chọn phơng án thi công hợp lý
4.1. Lựa chọn phơng án thi công hợp lý
Cùng với một công trình dự thầu, một khối lợng công việc các Công ty dự thầu đa ra các giá tranh thầu khác nhau. Sở dĩ nh vậy là vì các Công ty áp dụng các phơng pháp thi công khác nhau và tiến độ thực hiện cũng khác nhau. Công ty nào xác định đợc phơng pháp thi công tối u nhất, có giá cả phù hợp nhất sẽ đợc chủ đầu t chấp thuận.
Phơng án thi công tối u phải đảm bảo: thời gian thi công hợp lý và nhanh nhất, chi phí bảo quản vật t thấp nhất, thời gian sử dụng nhân công giảm. Vì vậy
khi thi công phải lờng hết đợc những nhuyên nhân làm cho việc thi công gián đoạn. Có nhiều nguyên nhân nhng chủ yếu tập trung vào một số nguyên nhân sau:
- Do thời tiết: việc thi công phần lớn đợc thực hiện ngoài trời do đó thời tiết sẽ có tác động trực tiép đến tiến độ thi công, tới việc khai thác vận chuyển vật t, thiết bị .
- Do thiếu vật t thi công
- Khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn cho thi công ...
Vì vậy phơng án thi công đợc lựa chọn phải đảm bảo:
- Tăng cờng cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp.
- Tăng cờng xởng hoá sản xuất thi công xây dựng, chia các công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm và phơng pháp sản xuất nh nhóm cốt thép, nhóm mộc để tiện cho sản xuất chuyên môn hoá sản xuất.
- Tổ chức thi công phải tạo điều kiện quá trình thi công đợc liên tục.
- Trong quá trình thi công thì thi công phần ngầm trớc, phần nổi sau, công việc có tính chất tuần tự phải làm dứt điểm, các công việc tiến hành song song phải bố trí mặt bằng hợp lý, cung ứng nguyên vật liệu, máy móc đầy đủ tránh chồng chéo, việc thi công các hạng mục đã hoàn thành không ảnh hởng đến việc sử dụng các hạnh mục đã hoàn thành.
Sau khi xác định đợc trình tự các bớc công việc phải làm của một hạng mục và thời gian hoàn thành của các bớc công việc thì có thể quản lý tiến độ thi công bằng cách sử dụng sơ đồ Pert để xác định đợc thời gian thi công hoàn thành sớm nhất và muộn nhất, công việc nào cần quản lý chặt chẽ để không ảnh hởng đến tiến độ thi công và ngày hoàn thành công trình tránh đợc việc kéo dài thời gian thi công một cách không cần thiết. Khi tiến hành đẩy nhanh tiến độ thi công cần cân đối giữa chi phí tiết kiệm đợc và chi phí phát sinh cho hợp lý.
4.2. Đổi mới phơng pháp quản lý và chế độ hạch toán kinh doanh.
* Tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ ở cả hai khâu nguyên vật liệu và sử dụng nguyên vật liệu.
-Khâu mua nguyên vật liệu
để giảm chi phí vận chuyển, xác định khâu nào cần thi công cần mua bán thành phẩm bên ngoài, khâu nào tự chế tạo.
+ Trong quá trình lập dự toán phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu, xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu trên cơ sở đơn giá mà Nhà nớc ban hành phù hợp với thực tế của Công ty từ đó mà có kế hoạch mua nguyên vật liệu với khối lợng hợp lý phù hợp với yêu cầu thi công của từng công trình.Công ty có đội xe chuyên chở nguyên vật liệu từ nơi mua về kho, công trờng cộng thêm cả số lợng xe thuê ngoài chuyên chở. Để tránh tình trạng khai tăng khối lợng nhâp, chuyên chở của từng xe Công ty cần có đội giám sát kiểm tra số lợng và biển số xe chuyên chở xem số chuyến một xe chở trong một ngày đã phù hợp cha, khối lợng có phù hợp thực tế nhập không từ đó mà giảm đợc chi phí chuyên chở bên ngoài chở thuê khai tăng số chuyến... Trên thực tế Công ty tích trữ nhiều nguyên vật liệu điều này gây nên tình trạng ứ đọng vốn đầu t trong tình trạng thiếu vốn đầu t, sử dụng vốn đầu t không hợp lý do đó không hiệu quả.
+ Thờng xuyên theo dõi thông tin về giá cả thị trờng của các loại nguyên vật liệu. Công ty cần phải có một máy tinh đợc nối mạng internet để nhanh chóng cập nhập thông tin về thị trờng trên địa bàn Hà Nội, trên cả nớc và trên thế giới để nắm bắt đợc nhiều cơ hội.
- Khâu sử dụng nguyên vật liêu để thi công xây lắp
Công ty không chỉ chú ý dến khâu mua nguyên vật liệu mà sử dụng nguyên vật liệu một cách tiếp kiệm và hiệu quả là quan trọng nhất vì:
+ Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, tồn đọng lớn nhất là khâu quản lý và sử dụng.
Chỉ một số nhỏ vật liệu là đợc đảm bảo trong kho, số còn lại để ngoài trời chịu sự tác động của yếu tố tự nhiên cộng với tình trạng mất mát. Hiện tợng này phổ biến trong xây dựng vì mặt bằng thi công chật hẹp, nó vừa là nơi bố trí thi công vừa là nơi bảo quản nguyên vật liệu. Do đó khó có điều kiện để xây dựng nơi bảo quả vật liệu tránh ma nắng. Biện pháp khắc phục là bố trí đảm bảo cho việc bảo quản trong nhà kho, lều lán đối với vật liệu có giá trị cao, để giảm chất l- ợng thậm chí h hỏng do ma nắng nh: xi măng, vôi, sắt thép, thiết bị nội thất..., chỉ để ngoài trời những loại nh: gạch xây, cát, sỏi đá... nhng cần phải đảm bảo tốt tránh bừa bãi, lang phí, mất mát và giảm không gian do vật liệu chiếm.
+ Trong khâu cấp phát nguyên vật liêu, cần có sự giám sát chặt chẽ, thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát tránh cấp thừa cấp không đủ chủng loại. Đồng thời cũng phải có những biện pháp đối với những cá đó nhân làm lãng phí nguyên vật liêu. phải quy trách nhiệm bồi thờng cho các cá nhân đồng thời có chế độ khen th- ởng cho những cá nhân có thành tích trong công tác tiết kiệm, sử dụng hợp lý nguyên vật liêu. do các công trình mà Công ty đang thực hiện ở nhiều nơi, nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của Công ty là thờng xuyên nên Công ty giao cho từng xí nghiệp xí nghiệp 1/5, xí nghiệp xây lắp1,2 ) trực tiếp quản lý. Do vậy khi Công ty phải tổng hợp số liệu của các xí nghiệp mới có thuê quản lý đợc và theo dõi xuất vật t là rất khó và phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t và tiện theo dõi vẫn dảm bảo tiến độ thi công thì Công ty nên sử dụng “phiếu xuất vật t theo định mức” để theo dõi việc cấp phát vật t đối với từng xí nghiệp từng đội thi công từ đó kiểm tra theo dõi điều chỉnh cho kịp thời và phù hợp.
* Chế độ hoạch toán kinh doanh.
Thực tế ở Công ty công tác tính toán các chỉ tiêu hiệu quả tài chính nh việc lập bảng, cân đối kế toán của Công ty đều thực hiện bởi các nhân viên kế toánchứ cha sử dụng bằng máy điều này có một hạn chế lớn vì không sử dụng bằng máy độ chính xác cha cao, tiến độ hoạch toán không đảm bảo vì vậy Công ty cần phải đổi mới phơng pháp hạch toán,cần phải sử dụng thống nhất một chơng trình kế toán máy, đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty cần phải đợc đào tạo để vận dụng chơng trình này một cách thành thạo ...