ĐỊNH TÀI CHÍNH DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TÀI CHÍNH
CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY
3.1 Định hướng hoạt động đầu tư dự án của Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thủy nghiệp Tàu thủy
3.2 Một số giải pháp nâng cao chất lượng thẩm định tài chính dự án tại Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thủy Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thủy
3.2.1 Nâng cao chất lượng nhân sự thẩm định tài chính dự án
Trong công tác thẩm định nhân tố con người đóng vai trò vô cùng quan trọng. Các cán bộ thẩm định vừa là đầu mối thu thập, tiếp nhận và xử lý thông tin về dự án nhằm giúp cho Công ty đưa ra các quyết định đầu tư vừa là người xây dựng danh mục đầu tư cho quá trình hoạt động của Công ty. Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thủy mới thành lập được 7 năm, hầu hết các cán bộ của VFC đều là những cán bộ nhân viên còn rất trẻ. Chính vì điều này nên kiến thức thực tế cũng như kinh nghiệm thẩm định của cán bộ tín dụng còn rất hạn chế. Vì thế việc đào tạo và tuyển các cán bộ thẩm định có trình độ, hiểu biết và phẩm chất tốt là hết sức cần thiết. Để làm tốt điều này Công ty cần quan tâm đến một số vấn đề như:
Một là, tuân theo đúng quy trình quy chế tuyển nhân viên. Các cuộc thi tuyển phải được tổ chức một cách hợp lý, công minh và khoa học để từ đó có thể sàng lọc ra những cán bộ giỏi và tạo ra những điều kiện để những cán bộ này có thể phát huy hết năng lực của mình.
Hai là, kiến thức về thẩm định còn thiếu tính hệ thống điều này khiến cho công tác thẩm định bị hạn chế về nghiệp vụ. Do vậy Công ty cần tạo điều kiện mở những lớp đào tạo ngắn hạn để nâng cao kiến thức, tập trung
khả năng phân tích đánh giá khách hàng, khả năng thu thập xử lý thông tin… Các lớp đào tạo không chỉ có kiến thức về thẩm định tài chính dự án mà còn thêm những kiến thức về kỹ thuật, luật pháp… liên quan đến hoạt động của Công ty. Hiện nay tại Công ty Tài chính Công nghiệp Tàu thuỷ cán bộ tín dụng phải làm luôn công tác thẩm định do đó có quá nhiều công việc dẫn đến không đạt hiệu quả tốt nhất. Công ty cần xem xét để xây dựng một phòng thẩm định giúp cho cán bộ thẩm định làm việc có hiệu quả hơn đồng thời có sự đãi ngộ phù hợp với những cán bộ có thành tích tốt trong công việc
Ba là, các nghiệp vụ của cán bộ thẩm định thường xuyên phải nghiên cứu các số liệu thị trường liên quan đến dự án… nên việc cập nhập các thông tin là rất cần thiết. Vì thế tự bản thân mỗi cán bộ tín dụng ( thẩm định) phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thực nghiệp vụ chuyên môn, chủ động thu thập, cập nhập tổng hợp các thông tin số liệu của những lĩnh vực mà Công ty thực hiện đầu tư để có thể rút ngắn thời gian thẩm định
Bốn là, Giáo dục tư cách đạo đức, nhận thức cho cán bộ thẩm định để họ có thể nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa của thẩm định tài chính dự án mang yếu tố quyết định đến việc đầu tư hay không đầu tư. Công ty cần thường xuyên giáo dục tư cách đạo đức, kỷ luật nghề nghiệp, tổ chức các sân chơi lành mạnh để họ có ý thức tự giác, tinh thần trách nhiệm…trong công việc. Đồng thời phát hiện, rà soát đội ngũ cán bộ tín dụng, thẩm định không đủ năng lực hoặc sa sút về đạo đức để xử lý kịp thời, bổ sung thêm cán bộ vào những vị trí khiếm khuyết phát huy tối đa sức mạnh của yếu tố con người
3.2.2 Hoàn thiện và đổi mới nội dung, phương pháp thẩm định tài chính dự án đầu tư dự án đầu tư
Trong nội dung thẩm định có nhiều khâu quan trọng, thực tế công tác thẩm định dự án đầu tư tại VPC hiện nay mới chỉ chú trọng đến phần thẩm định nội dung tài chính mà chưa tiến hành phân tích và thẩm định đầy đủ
các nôi dung khác liên quan đến dự án như: thị trường dự án, kỹ thuật của dự án, chủ đầu tư, đánh giá thuận lợi khó khăn về đầu vào và đầu ra của dự án. Đối với các dự án trong tập đoang việc thẩm định tài chính nhiều lúc chỉ mang tính thủ tục, vì thế không tránh khỏi những dự án có thời gian hoàn vốn lâu, hiệu quả lợi nhuận không cao. Việc thẩm định tài chính dự án đầu tư mà chỉ tập trung vào phân tích tài chính là chưa mang tính toàn diện và tính hệ thống trong các nội dung thẩm định dự án. Để đảm bảo cho quyết định đầu tư dự án, công tác thẩm định cần được đổi mới theo nguyên tắc thẩm định toàn diện tất cả các nội dung trong dự án. Công ty nên thiết lập các mối quan hệ với các chuyên gia kỹ thuật, công nghệ kết hợp với các chuyên viên tài chính, cán bộ thẩm định cùng tiến hành phối hợp thẩm định dự án. Các kết quả này sẽ có độ tin cậy đảm bảo, chất lượng thông tin chính xác góp phần rút ngắn và nâng cao chất lượng thẩm định dự án
Để hỗ trợ cho các cán bộ thẩm định, Công ty có thể xây dựng những quy trình quy chế, phương pháp thẩm định cụ thể cho các dự án phân theo nhóm ngành nghề, khu vực… nhất định để có thể cán bộ tín dụng dễ dàng xác định được các nội dung thẩm định. Khi thẩm định một dự án đầu tư yêu cầu cán bộ tín dụng phải thẩm định đầy đủ các nội dung, và trong mỗi nội dung cần phải xem xét, đánh giá kỹ từng yếu tố để không mang tính hình thức, phải mang tính khoa học, chính xác và đáp ứng được những mục tiêu đề ra tránh tình trạng hình thức, sơ sài. Bên cạnh các nội dung cơ bản của thẩm định tài chính dự án, cần quan tâm tới công tác thẩm tra, đánh giá tình hình tài chính của chủ đầu tư, nguồn vốn đầu tư. sự biến động các yếu tố đầu vào, đầu ra, độ nhạy của dự án. Các phương pháp thẩm định cần được áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp với từng nội dung thẩm định
Khi đánh giá về hiệu quả tài chính của dự án đầu tư, cán bộ thẩm định cần phải tính toán đầy đủ các chỉ tiêu phân tích hiệu quả tài chính của dự án như NPV, IRR, PI, dòng tiền dự án… Cần xây dựng một hệ thống các chỉ
tiêu tài chính phản ánh đầy đủ mọi khía cạnh của dự án va phù hợp với những đặc điểm của từng dự án
Sau khi đưa ra các quyết định đầu tư, cán bộ thẩm định cần phải tiến hành kiểm tra hoạt động của dự án, giám sát việc sử dụng vốn vay, quá trình kinh doanh…
3.2.3 Nâng cao chất lượng thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin
Thẩm định tài chính dự án sẽ cho ra những kết quả chính xác khi các cán bộ thẩm định đã đánh giá. thẩm định chính xác các số liệu đầu vào của dự án
Thu thập thông tin: Thẩm định luôn đòi hỏi cán bộ thẩm định phải tiếp cận với thông tin, dữ liệu. Do đó việc thu thập chính xác các nguồn thông tin là điều kiện cần thiết cho những nhận định, đánh giá đúng về dự án. Đối với các loại thông tin trong nội bộ ngành tàu thủy, Công ty được hỗ trợ rất nhiều từ Tập đoàn và các đơn vị thành viên trong Tập đoàn, song đối với các loại thông tin trong những lĩnh vực ngoài ngành, Công ty cần tăng cường cập nhật và thu thập các thông tin nhiều hơn. Cán bộ thẩm định cần tăng cường việc thu thập thông tin thông qua phương pháp điều tra trực tiếp, tiếp xúc phỏng vấn, khảo sát thực tế thị trường. VFC cần thiết lập một hệ thống thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Một trong những lợi thế mà các cán bộ tín dụng của VFC cần quan tâm là mạng lưới khách hàng của Công ty đang ngày càng được mở rộng nên đây chính là kênh thông tin vô cùng quý giá. Công việc thu thập thông tin không chỉ trong một vài lĩnh vực cụ thể nào mà nên đa dạng hoá trong các lĩnh vực mà Công ty định hướng đầu tư. VFC cũng nên ban hành quy chế cụ thể về công tác thu thập và xử lý thông tin để tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ tín dụng khi tiến hành công việc của mình. Để thực hiện việc tổng hợp, phân loại các kênh thông tin đòi hỏi có sự chuyên môn hoá, phân chia nhiệm vụ rõ ràng giữa các cán bộ, phòng chuyên môn kết hợp và tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong từng lĩnh vực thẩm định. Việc phối hợp này giúp rút ngắn thời
gian thẩm định, tránh được những sai sót có thể mắc do hạn chế về trình độ chuyên môn.
Xử lý thông tin: Sau khi thu thập thông tin từ các kênh khác nhau cán bộ tín dụng cần phải phân loại thông tin, xem xét và đánh giá độ chính xác của nguồn thông tin, tầm quan trọng của thông tin đối với dự án đầu tư. Cách xử lý thông tin đơn giản là xếp loại theo từng tiêu thức đánh giá và theo dõi từng khách hàng
Lưu trữ thông tin: Những thông tin thu thập của cán bộ tín dụng cần phải được lưu trữ một cách khoa học. Đối với những khách hàng thường xuyên của Công ty thì việc lưu giữ những tài liệu, thông tin từ những dự án trước đó của khách hàng sẽ giúp cho cán bộ tín dụng thuận lợi trong việc thẩm định. Ngoài ra, để phục vụ tốt cho việc lưu giữ thông tin, Công ty cần trang bị hệ thống phần mềm quản trị và lưu trữ thông tin chuyên dụng để tạo ra một kho thông tin phong phú trong nhiều lĩnh vực, giảm bớt thời gian tìm kiếm thông tin khi thẩm định
Công tác thẩm định tài chính dự án đầu tư nói riêng cũng như các hoạt động tài chính khác của VFC nói chung muốn hoạt động tốt không chỉ phụ thuộc vào đội ngũ cán bộ nhân viên mà quan trọng nhất là sự chỉ đạo đúng hướng của ban lãnh đạo Công ty. Hoạt động thẩm định cần được đánh giá một cách đúng đắn và được xem là quan trọng nhất để có thể đưa ra các quyết định đầu tư hay không đầu tư, cho vay hay không cho vay…
Trong thời đại công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão như hiện nay, việc cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa những tổ chức tài chính cả trong và ngoài nước. Vì thế VFC cần phải không ngừng hiện đại hoá các trang thiết bị công nghệ thông tin như: trang bị hệ thống máy tính nối mạng nội bộ để có thể trao đổi, thu thập,lưu trữ và xử lý thông tin một cách hợp lý…
MỤC LỤC