V Doanh thu thuần (trong kỳ)
3.2.3 Tăng cường hoạt động Marketing trờn thị trường
Trong một nền kinh tế thị trường như hiện nay mang đầy tớnh cạnh tranh thỡ hoạt động Marketing là khụng thể thiếu được để một doanh nghiệp nõng cao hiệu quả hoạt động của đồng vốn bỏ ra. Hoạt động Marketing của doanh nghiệp sẽ trả lời cho doanh nghiệp 3 cõu hỏi cơ bản trong nền kinh tế thị trường: Sản xuất cỏi gỡ, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai ?
Thụng qua hoạt động Marketing Cụng ty sẽ biết nhu cầu của người tiờu dựng đối với từng loại sản phẩm, từ đú Cụng ty sẽ cú những đầu tư thớch hợp đối với lượng vốn của mỡnh. Kết quả hoạt động Marketing là cơ sở để xõy dựng kế hoạch cho cỏc bộ phận khỏc như kế hoạch tiờu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, kế hoạch tài chớnh... Mặt khỏc hoạt động Marketing sẽ thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm, gúp phần tăng doanh thu, lợi nhuận và tốc độ chu chuyển vốn.
Tuy nhiờn, thực tế trong thời gian qua Cụng ty chưa chỳ trọng đỳng mức đến cụng tỏc này, hoạt động chỉ đơn thuần là thực hiện sản phẩm theo đơn hàng, chưa cú sự kớch thớch tỡm hiểu nhu cầu của khỏch hàng thường xuyờn. Hơn nữa, trờn mụ hỡnh bộ mỏy Cụng ty chưa cú phũng Marketing tỏch ra hoạt động độc lập mà cú một bộ phận nhỏ nằm trong phũng kinh tế kỹ thuật.
Chớnh vỡ hoạt động Marketing chưa được chỳ trọng một cỏch đỳng đắn đó dẫn đến tớnh kộm hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong những năm gần đõy. Để khắc phục được tỡnh trạng trờn Cụng ty cần phải tăng cường hoạt động Marketing trờn thị trường bằng cỏc việc làm sau:
- Nhanh chúng tỏch bộ phận Marketing thành riờng một phũng hoạt động độc lập, chuyờn trỏch nghiờn cứu và lập chớnh sỏch Marketing cho toàn Cụng ty. Ban lónh đạo của Cụng ty cần tạo mọi điều kiện thuận lợi về con người, vật chất để phũng Marketing sớm đi vào hoạt động cú hiệu quả.
- Tớch cực đẩy mạnh hoạt động nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường để xõm nhập vào thị trường mới..
- Tăng cường hoạt động quảng cỏo giới thiệu sản phẩm, giới thiệu về Cụng ty, giữ vững thị trường hiện cú, phỏt triển thị trường mới.
Cụng ty Lắp mỏy và Thớ nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp xõy dựng nờn việc sử dụng cỏc phương tiện quảng cỏo trờn radio, truyền hỡnh ỏp phớch là khụng cú hiệu quả. Do vậy, thụng qua nghiờn cứu thị trường Cụng ty sẽ cú được thụng tin về khỏch hàng cú nhu cầu về sản phẩm của Cụng ty. Cụng ty nờn gửi đơn chào hàng cựng cỏc đặc tớnh của sản phẩm, quy cỏch, chất lượng tới khỏch hàng. Khi khỏch hàng cú dấu hiệu phản ứng đỏp lại Cụng ty cần kịp thời trao đổi để đỏp ứng hơn nhu cầu của khỏch hàng.
Việc tổ chức cỏc cuộc hội nghị khỏch hàng hàng năm là rất cần thiết. Qua cỏc cuộc hội nghị Cụng ty sẽ cú được thụng tin về nhu cầu của khỏch hàng và từ đú cú kế hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Tiến hành cổ phần hoỏ để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
Cổ phần hoỏ là một biện phỏp tớch cực trọng việc huy động vốn, bởi chớnh hỡnh thức này giỳp doanh nghiệp tập trung được nhõn tài vật lực phục vụ cho sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Xột về mặt huy động vốn thỡ cụng ty cổ phần đó giải quyết hết sức thành cụng. Bởi vỡ đó kết hợp được số tiền nhỏ bộ dành dụm trong dõn cư để phỏt huy tỏc dụng. Rừ ràng sự cú mặt của Cụng ty cổ phần đó tạo điều kiện cho nhõn dõn cú cơ hội đầu tư một cỏch hiệu quả và an toàn khoản vốn nhỏ bộ của mỡnh.
Xột về mặt hiệu quả thỡ Cụng ty cổ phần cũng cú thế mạnh lớn hơn hẳn bởi bộ mỏy doanh nghiệp gọn nhẹ, gồm những thành viờn năng động, sỏng tạo nhất, dễ thớch nghi với cơ chế thị trường hiện nay.
Hưởng ứng chủ trương của Đảng, Nhà nước và Đảng bộ Tổng Cụng ty, đồng thời Cụng ty cũng nhận thấy tầm quan trọng của việc cổ phần hoỏ cho nờn hiện nay
Cụng ty cũng đó cú kế hoạch để thực hiện cổ phần hoỏ một số đơn vị trực thuộc của mỡnh. Đõy là một chủ trương đỳng đắn của Đảng và Nhà nước, nhưng để giải phỏp này trở thành hiện thực thỡ bản thõn Cụng ty phải:
- Xõy dựng kế hoạch triển khai thực hiện thật cụ: cử cỏn bộ đi tập huấn, học tập về cụng tỏc cổ phần hoỏ, chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho việc cổ phần hoỏ...
- Tuyờn truyền sõu rộng trong cỏn bộ cụng nhõn viờn để mọi người hiểu được lợi ớch của cụng tỏc cổ phần húa.
- Cú chế độ ưu đói tốt hơn để khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty mua nhiều cổ phần.
3.2.5 Đổi mới cụng nghệ, tăng sức cạnh tranh
Kỹ thuật tiến bộ và cụng nghệ hiện đại là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, chất lượng cao, hợp thị hiếu, nhờ đú doanh nghiệp cú thể tăng khả năng cạnh tranh, tăng khả năng tiờu thụ...Đồng thời nhờ ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật doanh nghiệp cú thể rỳt ngắn chu kỳ sản xuất, giảm tiờu hao nguyờn vật liệu hoặc cú khả năng sử dụng cỏc loại nguyờn vật liệu thay thế mới nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành, tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động.
Vỡ vậy, để gúp phần vào tăng hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động Cụng ty cần mạnh dạn đầu tư đổi mới, thay đổi cụng nghệ sản xuất, thay thế tài sản cố định cũ, lạc hậu bằng tài sản cố định mới hiện đại. Sự đầu tư đổi mới kỹ thuật, cụng nghệ cú thể làm cho tỷ trọng vốn cố định trờn tổng vốn tăng, chi phớ khấu hao tăng, giỏ thành tăng. Nhưng nhờ cú việc tăng năng suất của mỏy múc thiết bị dẫn đến tăng sản phẩm sản xuất trong kỳ, giảm cỏc loại chi phớ tổn thất. Kết quả cuối cựng sản xuất và tiờu thụ nhiều sản phẩm chất lượng cao, dẫn đến tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, qua đú tăng hiệu quả sử dụng vốn núi chung và vốn lưu động núi riờng.
Mặc dự nhận thức rất rừ về những lợi ớch của việc đổi mới cụng nghệ, mỏy múc thiết bị mang lại nhưng do cú những khú khăn nhất định về tài chớnh mà tốc độ
đổi mới cụng nghệ, mỏy múc thiết bị trong những năm qua khụng được cao. Tuy nhiờn, với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường, hiện nay đó xuất hiện nhiều hỡnh thức thay thế tớn dụng mới thuận lợi hơn cho cỏc doanh nghiệp tạo vốn thỡ việc đổi mới cụng nghệ, mỏy múc thiết bị đối với cỏc doanh nghiệp trở nờn dễ dàng hơn nhiều. Điều quan trọng là cỏn bộ lónh đạo trong Cụng ty cú đủ mạnh dạn và nhiệt huyết để thực hiện hay khụng.
Một trong cỏc biện phỏp huy động vốn mà Cụng ty cú thể ỏp dụng là sử dụng “chớnh sỏch thay thế tớn dụng bằng thuờ mua”. Thay thế tớn dụng bằng thuờ mua là việc Cụng ty tạo vốn bằng cỏch thuờ trang bị, vật tư cụng cụ và tài sản cố định khỏc sử dụng trong kinh doanh. Với hỡnh thức này, Cụng ty được sử dụng vốn như chớnh mỡnh là người sở hữu với giỏ thuờ định trước trong hợp đồng. Sau thời hạn hợp đồng thuờ mua, Cụng ty cú quyền trả lại tài sản đó thuờ hoặc mua với giỏ cũn lại hoặc tiếp tục thuờ với giỏ thấp hơn. Khi ỏp dụng hỡnh thức này Cụng ty cú những lợi thế sau:
- Trong điều kiện thị trường vốn chưa phỏt triển, thuờ mua là hỡnh thức dễ thực hiện.
- Thuờ mua tài sản thường chi phớ sau khi trừ thuế nhỏ hơn là vay mua, vỡ thuế đỏnh vào giỏ trị thuờ mua thấp hơn thuế đỏnh vào giỏ trị vay mua (nếu vay mua, thuế đỏnh vào cả khấu hao, tiền lói và chi phớ bảo dưỡng).
- Việc thuờ mua khụng cần cú bảo lónh như khi vay mua và nú khụng làm tăng hệ số nợ của Cụng ty, làm cho Cụng ty cú cơ hội tốt hơn để huy động cỏc nguồn vốn khỏc khi cần thiết.
Bờn cạnh đú hỡnh thức thuờ mua mặc dự tạo điều kiện cho Cụng ty giải quyết tốt khú khăn về vốn song Cụng ty thường phải chịu giỏ thuờ cao, gõy khú khăn cho cạnh tranh về giỏ, mặt khỏc tổ chức hỡnh thức này rất phức tạp và khi cú sự cố vi phạm hợp đồng, Cụng ty cú thể phỏ sản rất nhanh do bờn cho thuờ tớn dụng đũi lại
tài sản. Cỏc tổ chức kinh doanh tớn dụng thuờ mua thường cú được lợi nhờ tớn dụng cho thuờ cao. Do đú Cụng ty cần lưu ý một số vấn đề trong hợp đồng sau:
Giỏ thuờ mua: Để cú căn cứ xõy dựng giỏ cả thuờ mua, Cụng ty phải xỏc định được giỏ trị tài sản thuờ mua, doanh thu dự kiến, chi phớ trờn một đơn vị sản phẩm cú sự tham gia của tài sản thuờ mua.
Thời hạn thuờ mua: Nhõn tố tỏc động trực tiếp đến giỏ cả thuờ mua là thời hạn thờ mua. Thụng thường nếu thời hạn thuờ mua ngắn thỡ giỏ cao và ngược lại.
Thời điểm tớnh giỏ thuờ mua: Cú hai thời điểm là thời điểm kớ hợp đồng hoặc thời điểm thiết bị đó lắp đặt song.
Thụng qua hỡnh thức này ban lónh đạo Cụng ty cú thể tham khảo và quyết định nờn chọn loại cụng nghệ nào để thuờ. Việc chọn cụng nghệ để thuờ phải là những cụng nghệ quan trọng trong trong dõy truyền sản xuất quyết định đến chất lượng và tớnh đặc thự đối với sản phẩm của Cụng ty. Muốn vậy, Cụng ty phải lờn kế hoạch cụ thể về đổi mới cụng nghệ, trỏnh việc thuờ một cỏch tràn lan và khụng cú trọng điểm.
Cụng nghệ mỏy múc thiết bị được đổi mới, dõy truyền sản xuất được cõn đối lại sẽ rỳt ngắn được chu kỡ sản xuất. Mà độ dài chu kỡ sản xuất cú ảnh hưởng trực tiếp đến lượng sản phẩm dở dang, đến việc sử dụng cụng suất thiết bị, mỏy múc, diện tớch sản xuất, đến tỡnh hỡnh luõn chuyển vốn lưu động và đến việc hoàn thiện nhiệm vụ sản xuất theo hợp đồng đó kớ kết.
Núi túm lại, đõy là một cơ hội tốt cho Cụng ty để Cụng ty cải thiện tỡnh trạng cụng nghệ hiện nay, vững bước vào một giai đoạn mới. Một giai đoạn của sự cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc Cụng ty trong nước, giữa cỏc nước trong khu vực khi Việt Nam chớnh thức gia nhập AFTA vào năm 2006.
3.2.6 Đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ và hoàn thiện bộ mỏy.
Lao động là một yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất, nú ảnh hưởng quyết định tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động núi riờng và hiệu sử dụng vốn kinh doanh núi chung
cuả mỗi doanh nghiệp. Vỡ vậy, trỡnh độ tay nghề của người lao động và trỡnh độ quản lý của đội ngũ cỏn bộ lónh đạo được coi là một nhõn tố cạnh tranh quan trọng.
Thờm vào đú, muốn đổi mới cụng nghệ, mỏy múc thiết bị thỡ nhất khụng thể khụng đào tạo con người. Vỡ để khai thỏc năng lực của những mỏy múc thiết bị một cỏch hiệu quả đũi hỏi cỏc nhà quản lý và cụng nhõn trực tiếp sản xuất phải thường xuyờn cập nhật kiến thức khoa học kỹ thuật và quản lý, làm chủ cụng nghệ mới nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh của toàn đơn vị.
Tuy nhiờn, đội ngũ này ở Cụng ty Lắp mỏy và thớ nghiệm cơ điện chỉ đạt mức trung bỡnh cả về số lượng và chất lượng so với toàn ngành. Vỡ vậy, trong những năm tới Cụng ty cần cải tiến cụng tỏc này bằng việc ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
Về việc điều chỉnh bố trớ cơ cấu lao động, Cụng ty cần tuyển dụng thờm đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật và cụng nhõn trẻ, tuy kinh nghiệm của họ cũn hạn chế, tay nghề cũn non yếu nờn chưa nắm bắt cụng việc chưa được vững vàng nhưng bự lại họ rất hăng hỏi và nhiệt tỡnh, cú kiến thức và kỷ luật trong cụng việc. Ngược lại, với một số người trong đội ngũ những người đi trước, mặc dự cú kinh nghiệm lõu năm trong sản xuất nhưng đa phần họ thiếu nhạy bộn với những biến động của thị trường hoặc khụng cú khả năng truyền đạt, phổ biến kỹ thuật cho lớp trẻ, một số người lại bảo thủ và trỡ trệ trong những cụng việc ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. Với những người này, Cụng ty nờn cú kế hoạch bố trớ hợp lý, chuyển họ sang làm cỏc cụng việc phự hợp hơn.
Về số lượng lao động, vấn đề thiếu hụt cụng nhõn sản xuất hiện tại Cụng ty cú thể tuyển dụng cú chọn lọc cụng nhõn ngoài xó hội và cho họ một thời gian thử thỏch nếu đỏp ứng được yờu cầu thỡ tuyển dụng, đồng thời thiết lập mối quan hệ với đơn vị bạn để khi cần cú thể trao đổi, tận dụng nhõn cụng nhàn rỗi của họ.
Về chất lượng lao động, Cụng ty cần nõng cao tay nghề cho lực lượng lao động hiện tại bằng cỏch thường xuyờn tổ chức đợt thi và nõng cao tay nghề cho
người lao động. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ quản lý đặc biệt là cỏc cỏn bộ quản lý đội vỡ họ là những người trực tiếp điều hành sản xuất và sử dụng vốn của Cụng ty. Tổ chức cỏc lớp học (cú thể mời cỏc chuyờn gia trong lĩnh vực về giảng dạy) giới thiệu về những quy trỡnh sản xuất, cụng nghệ thi cụng tiờn tiến, giới thiệu về cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật cũng như tiờu chuẩn quản lý hiện đại như ISO 9002 để cỏn bộ cú điều kiện học hỏi mở rộng kiến thức quản lý tiện cho việc ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn trờn vào Cụng ty sau này.
Trờn đõy chỉ là cỏc biện phỏp mang tớnh tạm thời, nú chỉ khắc phục được phần nào tỡnh trạng hiện nay của Cụng ty, về lõu dài để cú được một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn lành nghề, ổn định cụng ty cần cú kế hoạch đào tạo và tuyển chọn từ cỏc trường đại học, trung học dạy nghề đõy mới thực sự là đội ngũ kế cận lõu dài lưu động.
3.3 Một số kiến nghị với cỏc cơ quan hữu quan.
3.3.1 Kiến nghị với Tổng Cụng ty lắp mỏy Việt Nam
Cụng ty lắp mỏy và thớ nghiệm cơ điện là một đơn vị thành viờn của Tổng Cụng ty lắp mỏy Việt Nam. Cụng ty luụn đặt hoạt động của mỡnh trong mối quan hệ tương hỗ với Tổng Cụng ty, chịu sự giỏm sỏt trực tiếp của Tổng Cụng ty. Để tạo điều kiện cho Cụng ty phỏt triển hơn, Tổng Cụng ty cần:
- Cú biện phỏp giỳp đỡ Cụng ty trong cụng tỏc phõn bổ vốn, đặc biệt là trong cỏc dự ỏn phỏt triển đầu tư cụng nghệ...để tạo điều kiện cho Cụng ty trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh, nõng cao chất lượng sản phẩm.
- Đúng vai trung gian cho Cụng ty trong mối quan hệ với cỏc đối tỏc, đặc biệt là cỏc đối tỏc nước ngoài, tạo điều kiện và uy tớn để Cụng ty tiếp cận được với cỏc tổ chức tớn dụng.
- Đúng vai trũ là người chỉ đường, hướng dẫn giỳp cho Cụng ty thực hiện thành cụng cụng tỏc cổ phần hoỏ.
- Tạo điều kiện và hỗ trợ cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ cho cỏc cỏn bộ chuyờn mụn mà Tổng Cụng ty cú khả năng và tiềm lực.