- Thoát nước thả
2.2.2.Giải pháp về quy trình lập dự án
THƯƠNG MẠI HOÀN CẦU 2.1 Định hướng phát triển công ty trong tương la
2.2.2.Giải pháp về quy trình lập dự án
Hoàn thiện về phương pháp lập
Hiện nay phương pháp lập dự án của công ty chưa có cơ sở để cán bộ lập dự án xem xét, nghiên cứu ứng dụng. Vì vậy giải pháp đưa ra là công ty cần có một hệ thống phương pháp lập dự án thống nhất, đảm bảo sự chính xác trong quá trình ứng dụng vào thực tế. Qua kinh nghiệm cán bộ lập dự án có thể học hỏi và đưa ra những ưu nhược điểm của từng phương pháp phục vụ cho công tác lập dự án sau này. Những nội dung, tính toán về quy mô sản xuât, chi phí, giá cả, doanh thu, lợi nhuận… trong dự án chỉ có tính chất dự trù , dự báo. Thực tế thường xảy ra không hoàn toàn đúng như dự báo. Thậm chí trong nhiều trường hợp, thực tế xảy ra lại khác xa so với dự kiến ban đầu trong dự án là do nhiều yếu tố như sự biến động giá cả thị trường,do khí hậu thay đổi lũ lụt.... Do vậy, cán bộ lập dự án cần chú ý hơn trong việc áp dụng phương pháp phân tích độ nhạy, phân tích độ nhạy kiểm tra tính an toàn của phân tích tài chính, đem lại cho dự án tính cững chắc, tăng tính khả thi cho dự án. Phân tích độ nhạy là xem xét sự thay đổi các chỉ tiêu hiệu quả tài chính của dự án (lợi nhuận, thu nhập thuần, hệ số hoàn vốn nội bộ…) khi các yếu tố có liên quan đến chỉ tiêu đó thay đổi phân tích độ nhạy của dự án giúp cho chủ đầu tư biết được dự án nhạy cảm với các yếu tố nào hay nói một cách khác dự án nào gây nên sự thay đổi nhiều nhất của chỉ tiêu hiệu quả xem xét để từ đó có biện pháp quản lý chúng trong quá trình thực hiện dự án. Mặt khác phân tích độ nhậy của dự án cho phép lựa chọn được những dự án có độ an toàn cao hơn cho những kết quả dự tính, nhưng vẫn đem lại hiệu quả kinh tế. Trên thực tế, tại công ty phương pháp phân tích độ nhạy không được quan tâm nhiều, cán bộ lập dự án chỉ tính đên chi phí dự phòng gồm các khoản dự phòng cho các khoản chi phí phát sinh không dự kiến trước. Dự phòng phí trướt giá bằng 10% của cả chi pí xây lắp, chi phí thiết bị và chi phí khác. Vì vậy, phân tích độ nhạy cho phép lựa chọn được những dự án có độ an toàn hơn cho những kết quả dự tính, giúp cho công ty có được sự chủ động trong việc tiến hành lập dự án.
Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện dự án
Kinh tế đất nước ngày càng phát triển các doanh nghiệp luôn cạnh tranh nhau để tồn tại và đứng vững trên thị trường do vậy công ty phải luôn luôn đổi mới, củng cố bộ máy làm việc theo quy tắc riêng sao cho có hiệu quả từ trên xuống dưới. Cán bộ lãnh đạo phải là người có năng lực về chuyên môn, kinh nghiệm có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời là một lãnh đạo tài tình, biết lăng nghe những góp ý từ cấp dưới thì mới giữ chân được người tài nhân viên giỏi,và là động lực để nhân viên hoàn thành công việc tốt làm việc hết năng suất có trách nhiệm nhiệt tình. Giám sát các công việc của cán bộ lập dự án thông qua quy trình lập dự án theo trình tự hợp lý để không nội dung nào trong các giai đoạn lập dự án bị xem nhẹ hay bị bớt như phần nghiên cứu khía cạnh thị trường đã nêu ở dự án cụ thể. Quy trình thực hiện dự án phải đảm bảo tính thống nhất và khoa học phải có sự liên kết với nhau, từ khâu tiếp nhận thông tin với khâu thu thập thông tin, thăm quan hiện trường, nghiên cứu đánh giá, lấy ý kiến chủ đầu tư, điều chỉnh hoàn thiện, gửi chủ đầu tư và cơ quan thẩm định, điều chỉnh hoàn thiện và cuối cùng là gửi hồ sơ đóng dấu thẩm định. Thực hiện quy trình chặt chẽ, trước tiên là ở chủ nhiệm dự án, là người chịu trách nhiệm chính trước chủ đầu tư trong suốt quá trình thực hiện dự án. Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến độ và chất lượng làm việc của cán bộ cấp dưới theo từng giai đoạn lập dự án từ chủ trì công trình, chủ trì bộ môn đến trưởng phòng các phòng chức năng. Cán bộ cấp trên cần trực tiếp đi kiểm tra đột xuất nhân viên về thái độ, trách nhiệm làm việc và lập ra kế hoạch rõ ràng kế hoạch phải thể hiện rõ thời gian, nội dung công việc, người và bộ phận thực hiện, các công việc vần ưu tiên, công việc phân công cho cán bộ lập dự án phải gắn với trách nhiệm, các yêu cầu đối với các bộ môn về cách thức thực hiện thiết kế và thời gian giao nộp hồ sơ thiết kế, danh mục các thông tin cần thu thập. Sau khi hoàn thành lập dự án, các cán bộ lập dự án cần kiểm tra xem có thiếu xót gì không, sau đó trình chủ nhiệm dự án để kiểm tra lại.
Cơ cấu tổ chức phải hợp lý, rõ ràng
Cơ cấu tổ chức phải có sự phân chia rõ rang giữa chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc, các phòng ban chuyên trách, cán bộ công nhân viên. Việc phân cấp quản lý
rõ ràng sẽ nêu cao tinh thần trách nhiệm làm việc cuả mỗi cá nhân, thời gian hoàn thành công việc sẽ rất nhanh chóng, mà lại đạt hiệu quả cao.
Phương châm của công ty là làm việc theo năng suất, hưởng theo năng lực. Cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, giữa các thành viên trong quá trình thu thập xử lý thông tin. Vì vậy muốn làm tốt công tác lập dự án, phải có sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế hoạch , phòng thiết kế, phòng kế toán và các phòng chức năng khác, ăn khớp giữa các khâu trên từng phần công việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các yếu tố cần thiết theo tiến độ thi công. Mọt dự án đầu tư tốt nếu tiến độ thực hiện cũng như chất lượng thực hiện công việc giữa các thành viên các phòng ban đạt kết quả tốt và ngược lại. Với việc tổ chức như vậy là khá hợp lý, công ty cần hoàn thiện đổi mới cơ cấu tổ chức. Cụ thể là vẫn giữ cơ cấu tổ chức như cũ nhưng thay đổi môi trường làm việc cho cán bộ bằng cách thay đổi chủ trì công trình hay chủ trì bộ môn, cán bộ công nhân viên, đồng thời phải đảm bảo sự hợp lý về chuyên môn và năng lực, phát huy khả năng sang tạo trong công việc.
Nhóm lập dự án
Cán bộ cấp trên cần thành lập một nhóm lập dự án với các thành viên có đầy đủ về số lượng và chuyên môn cho công tác lập dự án, phân công công việc hợp lý rõ rang để đảm bảo tiến độ lập dự án đã đề ra, tránh tình trạng ôm đồm bố trí công việc không hợp lý gây áp lực trong công việc cho các thành viên. Công ty cần bổ sung thêm nhân viên như cán bộ dự toán cho phòng kế hoạch, sự chia sẻ công việc sẽ làm cho công tác lập dự án được chính xác hơn, nhanh hơn và hoàn thiện hơn. Ngoài ra, cần nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng trình độ cho chủ nhiệm dự án, tiếp tục tuyển chọn những cán bộ giỏi về kinh tế lại vừa giỏi về kỹ thuật. Trên thực tế có được những cán bộ như vậy là rất khó, vì họ được đào tạo từ các trường đại học với những chuyên ngành khác nhau, mỗi sinh viên có những thế mạnh riêng về chuyên môn nhất định. Vì vậy công ty có thể mở thêm những lớp đào tạo cán bộ về những kiến thức và kỹ thuật kinh nghiệm chuyên môn về đầu tư xây dựng cho cán bộ chuyên về kinh tế và ngược lại, có những kế hoạch khuyến khích cán bộ công nhân
viên có tinh thần học hỏi, linh hoạt, sáng tạo trong công việc, phát huy năng lực của nhân viên, có chế độ đãi ngộ hợp lý đối với những cán bộ có thành tích tốt cho công ty.